推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel中表格加黑框线的操作
Excel中如何加黑框线,具体该怎么去做的呢?今天,小编就教大家在Excel中表格加黑框线的操作方法。 Excel中表格加黑框线的操作步骤如下: 如图所示,我们打开箭头所指的Excel工作表。 如图所示,我框选箭头所指的区域。 如图所示,我们点击箭头所指的黑三角按钮。 如图所示,在弹出的下拉列表菜单中,我们点击箭头所指的“所有框线(A)”这一项。 如图所示,我们已经将所有选的区域变为了黑框线。 Excel中表格加黑框线的操作
Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法
Office软件大家经常用,Excel软件中空白行大家也经常会碰到,在遇到大量数据筛选去重时,我们之间删除下面的空白行也无济于事,那么如何去除这个讨厌的空白行呢?今天,小编就教大家在Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法。 Excel中表格快速去除下面的空白行的操作步骤如下: 小编根据实际情况作了一个列子,平时大家遇到的数目可能还要大,滚动条会变得很细,其实去重或截取有用数据后有效数据就不多了,但是由于空白行的存在使文件变大滚动条不便操作,通过去除空白行来保持文件的简洁便于操作阅读。 首先我们选择该列数据,在功能开始或者数据功能区点击删除重复项,其实去重重复项只是删除了数据,行目还是保留下来的,所有需要清除; 我们在删除重复项时需要注意列名,这个是单列比较好操作,如果是两列,那么我们要根据某列还是同时两列删除来做选择; 删除成功后我们还可以看到很长的滚动条,由于数据写的条目不多所有效果不是特别明显,如果是1000行删除500行的话效果就比较明显了,大家只要记得方法就可以了。 去重是操作的一部分,接下来就是关键,我们选择该列,然后点击开始-筛选; 筛选完毕后我们点击筛选按钮,默认是全选的,我们把最上面的全选勾去除,把空白前的复选框选中,此时其他复选框是没有选中的; 然后点击确定即可。 筛选完成,这些就是隐藏的空白行,此前怎么删都删除不了,一筛选就变颜色了,我们用鼠标点击蓝色行从上往下拖拉选中,然后右键选择删除;
excel2010转换成pdf格式的教程
Excel中具体该如何把Excel2010转换成PDF格式呢?下面是由小编分享的excel2010转换成pdf格式的教程,以供大家阅读和学习。 excel2010转换成pdf格式的教程: 转换PDF格式步骤1:打开要转换的Excel工作表,单击左上角的“文件”按钮 转换PDF格式步骤2:在左侧列表单击“另存为”命令 转换PDF格式步骤3:单击“保存类型”的箭头按钮,打开的下拉列表选择“PDF(*.pdf)” 转换PDF格式步骤4:在左侧窗口浏览到要存储文件的位置 转换PDF格式步骤5:完成以上操作后单击“保存”按钮 转换PDF格式步骤6:这时会在桌面上生成转换好的pdf文件
excel2010中图片压缩的方法
Excel中的图片具体该如何压缩呢?下面是小编带来的关于excel2010中图片压缩的方法,希望阅读过后对你有所启发! 图片压缩步骤1:当在Excel中插入图片,如下图。 图片压缩步骤2:在检查Excel内容时发现此时资料大小为6.28MB,如果发送限制为2MB的话,就无法发送了。 图片压缩步骤3:这个时候我们可以将图片选中,Excel的工具栏中会出现"格式"选项。在其中选择"压缩图片",如下图。 图片压缩步骤4:只需要压缩选中的这一张图片时,可勾选"只套用到选取的照片",这样对图片进行压缩。如下图。 图片压缩步骤5:压缩结束后,再查看档案大小,发现变成742KB了。这样就完成了图片压缩。 图片压缩步骤1:选中图片,“绘图工具”→“格式”选项卡→“调整”组→压缩图片。 图片压缩步骤2:默认情况下,在弹出“压缩图片”对话框,单击“确定”按钮即可。 图片压缩步骤3:如果没有勾选“仅用于所选图片”那么该设置将对以后执行的压缩图片功能起作用,反之则仅对当前选中的图片有效。
EXCEL中VBA函数其中使用自定义函数JOINIF函数连接文本
小伙伴,请看下面的截图:左边是组别、姓名。我们希望通过EXCEL实现右边的效果。 先别往下面看哟!思考两分钟,你平时接触到的EXCEL函数能实现吗? 小奇老师给大家分享的是使用自定义函数JOINIF函数,来按条件连接文本。 下面就一起学习处理字符串的自定义函数——JOINIF函数,先认识一下:函数名:JOINIF作用:对参数范围中符合指定条件的单元格内容进行连接。参数介绍:第一参数:(必须)条件区域,根据条件计算的单元格区域。第二参数:(必须)用于确定连接的条件。第三参数:(必须)要连接的实际单元格区域。 通过上面的介绍,我们不难看出,JOINIF函数和SUMIF函数极其相似,只是功能上由求和变成了连接文本。 下面我们通过一个例子:如下图,A、B列为数据源,分别为组别和姓名,目标是组织成D、E列的格式:解决方法: 一、创建自定义函数: 1、新建一个EXCEL文档,只保留一个工作表,其余删除。按ALT+F11,打开VBE编辑器,新建一个模块,把下面的自定义函数代码复制到模块中,关闭VBE编辑器。Function JOINIF(Rng1 As Range, Str, Rng2 As Range) Dim Arr, Brr Dim i As Long Dim j As Long Dim MyStr As String If Rng1.Rows.Count > 65536 Then Arr = Rng1.Resize(65536, Rng1.Columns) Brr = Rng2.Resize(65536, Rng1.Columns) Else Arr = Rng1 Brr = Rng2 End If For i = 1 To UBound(Arr) For j = 1 To UBound(Arr, 2) If Arr(i, j) <> "" Then If Arr(i, j) = Str Then MyStr = MyStr & Brr(i, j) & "," End If Else Exit For End If Next j Next i JOINIF = Left(MyStr, Len(MyStr) – 1)End Function 2、点击【文件】【另存为】,文件保存类型选择“Excel加载宏”。它将自动存入ADDIN文件夹中。 3、从要使用此函数的EXCEL文件的【开发工具】-【加载宏】中勾选所保存的宏文件名,确定。就可以在工作表中的随心所欲的使用自定义的按条件连接文本函数啦。 4、看一下使用效果,是不是很酷呢?
Excel VBA自定义函数MYSTR()指定连接符连接文本
字符串处理一直是Excel函数的软肋,动不动就需要多层嵌套,数组公式,有些功能还无法实现,比如用连接符连接文本,用函数几乎是无法做到的,有了VBA自定义函数,这一切将SO EASY! 下面就为大家分享一个简单的字符串连接处理函数: 函数名:MYSTR 函数作用:用任意连接符连接文本 参数介绍: 第一参数:(必须)指定连接符,可以是文本常量,也可以是单元格引用。忽略空单元格。 第二参数:(必须)需要连接的文本或单元格区域。 第三、四等参数:(可选)同第二参数 效果展示: 字符串连接自定义函数代码如下:Public Function mystr(ll, ParamArray x()) For Each r In x If IsArray(r) Then For Each rr In r If rr <> "" Then mystr = mystr & ll & rr Next Else mystr = mystr & ll & r End If Next mystr = Mid$(mystr, 2, Len(mystr))End Function 附:自定义函数使用方法: 新建一个EXCEL文档,删除文件中的多余工作表,保留一个,然后ALT+F11,打开VBE编辑器,新建一个模块,把自定义函数代码复制到模块中。 文件另存,文件保存类型选择倒数第7个“加载宏”。它将自动存入ADDIN文件夹。 然后从任意一个EXCEL文件的:工具-加载宏中勾选所保存的宏文件名。确定即可。
excel2003输入0001数据的方法
Excel中就经常需要输入一些开头为0的数据,具体该如何输入像0001这类的数据呢?下面是小编带来的关于excel2003输入0001数据的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2003输入0001数据的方法: 输入0001步骤1:设置A列单元格格式为“文本”; 输入0001步骤2:在A2开始键入0001,A3键入0002; 输入0001步骤3:选中A2、A3,然后双击向下按此规则填充或者下拉填充即可。
Excel中身份证号变成E+17数字的处理方法
很多朋友在办公时会遇到这样的情况:在Excel表格中输入身份证号,但是输入完成后却不显示为身份证身份证号,而是现实为一个科学计数——“E+17”,一些朋友不知道如何处理这种情况,如何在Excel中输入身份证号。今天,小编就教大家在Excel中身份证号变成E+17数字的处理方法。 Excel中身份证号变成E+17数字的处理方法一: 1、首先在单元格中输入身份证号,这时单元格中并没有显示身份证号,而是将身份证号识别为一个数字,并显示为科学计数法。 2、在单元格上点击鼠标右键,然后从右键菜单中选择“设置单元格式”。 3、在打开的设置单元格格式窗口中,点击“数字”选项卡,然后在数字选项卡中从分类列表里选中“文本”,然后点击“确定”。 4、这时再回到Excel编辑界面,刚才显示为科学计数法的身份证号已经显示为完整的身份证号了。 Excel中身份证号变成E+17数字的处理方法二: 1、这种方法比较简单,在输入身份证号之前先在单元格中输入一个英文格式的单引号。 2、接下来在单引号之后输入身份证号。 3、输入完成后你就会发现单元格中直接显示的就是身份证号,而不会显示科学计数法。
如何提升wps表格打开速度的方法
熟练操作WPS,提升wps表格打开速度的方法,也是不少WPS用户非常关心的问题。以下是小编为您带来的关于wps速度优化方法,希望对您有所帮助。 wps速度优化方法 打开“开始菜单”,找到WPS 打开 wps office 工具 点击 wps office 工具 下面的配置工具 打开 配置工具 后,点击 高级 找到其他选项 将其他选项中箭头指出地方的勾选给去掉 另外:在兼容设置中把下面三个勾选去掉,可以防止保存的文档默认为WPS打开。
WPS文字中如何使用编号及小标题
我们常常在总结工作或学习的时候,会使用编号来进行标明。一方面可以把总结表述地很有调理,另一方面也方便别人阅读。以下是小编为您带来的关于WPS文字中使用编号及小标题,希望对您有所帮助。 WPS文字中使用编号及小标题 一、同类编号形式 WPS文字 方法一: 1、输入文字。 2、在文字末尾敲击回车键。 3、全选文字。 4、鼠标单击“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”设置框中单击“编号”标签,选择编号样式。 5、单击确定。