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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS求和方法汇总
很多做统计的朋友都会用到wps的表格，当我们对一串数字求和的时候，我们会使用WPS来求和。下面小编就为大家介绍几种wps求和的方法。 首先我们打开wps，小编以下面这一列数字为例 方法一： 1、我们在这串数字下输入“=su“会出现下拉，我们在下拉中选择SUM，按回车。 2、就出现下图处=sum()，我们在括号中输入A1:A10，或者直接将鼠标定位到括号*选择你要求和的数据，按回车。 3、就可以看到求和的值了。 方法二： 1、我们可以看到菜单栏，选定你要求和的区域，在”开始“菜单栏中找到一个求和按钮点击求和按钮就可以求和你选定的数据 方法三： 1、我们进入公式菜单，前面三个工具都是可以实现求和的。
怎么使用word2013朗读功能？word2013朗读功能使用教程
平喜欢用word2013文档看小说的小伙伴，相信一定有跟小编同等感受，就是眼睛出现疲劳现象。其实，可能很多小伙伴都不是很清楚，word2013有朗读功能哦。那么，word2013朗读功能要怎么使用呢？今天，小编给大家带来word2013朗读功能使用教程，想了解的用户就一起来了解下今天的教程内容吧。 word2013朗读功能使用步骤 一、打开word2013，随意右击菜单栏的选项卡，单击“自定义功能区”; word2013 二、在弹出来的界面中，单击“新建选项卡”，之后再新建一个组; word2013 三、在左侧命令中，找到朗读功能，添加到这个组中;
如何把PowerPoint2003演示文稿发布到网上随时随地可以观看
带上笔记本电脑去外面演示你的PowerPoint文档越来越普遍。不过带上几斤重的家伙不方便。有方法解决这个问题吗？方法当然有，可以把演示文档发布到网上就可以看了。操作步骤注意：本文所述技巧已在PowerPoint2003下测试通过。 点击“文件”菜单→“另存为网页”命令，并在弹出的另存为对话框中点击“发布”按钮。 在这个窗口中将讲义网页的各个参数详细设置一下，等一切无误之后便可以点击“发布”按钮导出讲义页面了。最后，将生成的讲义页面发布到公司Web站点。这时，只要演讲的地方实现了宽带上网，就可以直接用浏览器打开讲义页面了。
PowerPoint如何将图片置于底层
用户在制作PowerPoint幻灯片时，常要加入一些图片或是文字，当插入图片或是文字的时候挡住当前页面制作好的文字，该怎样将当前制作好的文字浮现在图片上面呢？按照下面步骤可轻松解决问题。操作步骤 一般在PowerPoint中插入图片会覆盖后面编辑好的文字。如图所示！ 我们选择图片按鼠标右键，选“叠放次序”→“置于底层”。 将插入的图片置于到最底层，文字立即浮现在图片上。
PPT幻灯片如何配音
操作步骤如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：在PowerPoint中定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。提示 如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。 打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。 利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。
PPT幻灯片设置配色方案及背景颜色
操作步骤如果对当前的配色方案不满意，可以选择PowerPoint其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
设置PPT幻灯片母版版式的方法
Office主题母版中包含各种占位符，。 图1 单击“母版版式”按钮2、此时将打开“母版版式”对话框，在对话框中勾选相应的复选框来决定母版幻灯片中应该添加的内容，;单击“确定”按钮关闭该对话框后，幻灯片母版中将只出现幻灯片编号占位符，。 图2 “母版版式”对话框 图3 添加幻灯片编号占位符注意要恢复删除的占位符，只能在主题母版上进行操作，在其他版式模板中无法实现。要在版式母版中恢复占位符，只能通过插入占位符操作来实现。
如何制作PPT？美国大师告诉你PPT怎么做？
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PowerPoint幻灯片中动画窗格的使用方法
在PowerPoint中，使用动画窗格能够对幻灯片中对象的动画效果进行设置，包括播放动画、设置动画播放顺序和调整动画播放的时长等。本文图文详解PowerPoint幻灯片中动画窗格的使用方法。1、在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮打开“动画窗格”窗格。窗格中按照动画的播放顺序列出了当前幻灯片中的所有动画效果，单击“全部播放”按钮将能够播放幻灯片中的动画，。 图1 单击“全部播放”按钮播放动画2、在“动画窗格”窗格中按住鼠标左键拖动动画选项可以改变其在列表中的位置，进而改变动画在幻灯片中播放的顺序，。 图2 改变动画播放顺序3、使用鼠标按住左键拖动时间条左右两侧的边框可以改变时间条的长度，长度的改变意味着动画播放时长的改变，。将鼠标指针放置到时间条上，将会提示动画开始和结束的时间，拖动时间条改变其位置将能够改变动画开始的延迟时间，。 图3 设置动画播放时长
Word2010＂导航窗口＂使用技巧
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格 运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格” 文档轻松“导航” Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航 一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注 Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。 尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。