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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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怎样设置word背景图片
我们在编辑word文档的时候,为了使自己的文档阅读起来的时候更加的赏心悦目,我们想给word设置一个背景,让文档看起来不那么的单调,那么我们该怎么操作呢?下面由小编为您提供的技巧,希望能帮助您。 设置word背景图片步骤1 吧我们从开始打开我们的word文档 设置word背景图片步骤2 启动我们的word文档 设置word背景图片步骤3 在上边找到页面布局 设置word背景图片步骤4 我们找到页面颜色 设置word背景图片步骤5 找到填充效果 设置word背景图片步骤6 出现填充的页面 设置word背景图片步骤7 切换到图片,我们切换到图片 设置word背景图片步骤8 添加一个图片 设置word背景图片步骤9 最终效果
怎样在Word中添加批注和修订
读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明,而且作者也能够看到,并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。 Word中添加批注和修订步骤1 启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落 Word中添加批注和修订步骤2 在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】 Word中添加批注和修订步骤3 如下图所示 Word中添加批注和修订步骤4 将光标移至文本框中,直接输入你的批注 Word中添加批注和修订步骤5 添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮 Word中添加批注和修订步骤6 如下图所示,选择【更改用户名】 Word中添加批注和修订步骤7 出现如下图窗口 Word中添加批注和修订步骤8 只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可 Word中添加批注和修订步骤9 这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
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有时由于没有来得及保存文档就出现Word自动关闭的情况,对此,未保存的文档将会被丢失。除非我们设置了“自动保存”功能。今天小编就与大家分享一个设置Word自动保存的方法,以免在Word程序因非法操作等原因导致自动关闭时能最大限度的挽回因文档丢失而造成的损失。 设置Word自动保存步骤1:打开Word,点击“office按钮”→“Word选项”。 设置Word自动保存步骤2:在打开的“Word选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,然后勾选“保存自动恢复信息时间时隔”,然后设置合适的保存时间, 比如“3”分钟。 设置Word自动保存步骤3:接着点击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮,选择一个易于查找的文件夹作为Word非正常关闭时的恢复目录。设置完全成,点击“确定”按钮。 设置Word自动保存步骤4:为了验证自动保存文档是否成功开启,我们需要做如下工作: 首先编辑文档内容,然后将文档进行第一次保存。 设置Word自动保存步骤5:接着再输入一部分内容,但这次不再保存,而是等待指定的时间时隔,该时间段由“自动保存恢复时间”来决定。待时间超过指定时间间隔后,直接关闭文档,并选择不保存。 设置Word自动保存步骤6:等待时间超过3分钟之后,我们查看一下“自动恢复文件目录”,就会发现出现一个名称与之前未保存文档相似的后辍为“.asd”的文档【“自动恢复”保存测试文档.asd"】。该文档将用于Word程序在非正常情况下退出时用于挽救文档。 设置Word自动保存步骤7至此,“自动保存文档”功能设置完成。看了“怎样设置Word自动保存”此文的人还看了:
怎样在word的图片上面添加文字
众所周知,在word文档中插入的图片,是一个独立的整体,要想在图片上添加文字,应该怎样做到呢?下那么下面就由小编为您提供在word文档的图片上面添加文字的技巧,希望能帮助您。 在word的图片上面添加文字步骤如下: 步骤1:如图,要在这张插入的图片的右边添加文字。 步骤2:切换到“插入”,点击“文本框”下拉列表,选择“简单文本框”。 步骤3:在文本框中输入文字,调整文字的大小,拖动文本框到合适的位置。 步骤4:想办法将文本框的边框隐藏。点选文本框的边框,按右键,选择“设置文本框格式”。 步骤5:切换到颜色与线条标签,“填充-颜色”选择“无颜色”,“线条-颜色”选择“无颜色”。 步骤6:将文本框的边框隐藏后,效果如下,就像是在图片上面添加文字一样。看了“怎样在word的图片上面添加文字”此文的人还看了:1.如何在word中给图片添加文字
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用word写文章时,手工编写摘要有时太麻烦,这时可以使用自动编写摘要功能,自动摘要能自动概括文档要点,生成文档摘要,那么下面就由小编为您提供自动添加摘要的技巧,希望能帮助您。 添加摘要步骤一:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的"word选项" 添加摘要步骤二:在弹出的"word选项"对话框中,点击左边的"自定义" 添加摘要步骤三:在"从下列位置选择命令"中选择"所有命令",然后在下面的命令栏中找到"自动摘要工具" 添加摘要步骤四:点击"添加",将命令添加到右面的工具栏中,然后点击"确定"将其加入快速访问工具栏 添加摘要步骤五:点击快速访问工具栏中的"自动摘要工具"下拉菜单中的"自动摘要" 添加摘要步骤六:弹出"自动编写摘要"对话框,可在其中更改"相当于原长的百分比",并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式 添加摘要步骤七:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下 添加摘要步骤八:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。看了“如何给word自动添加摘要”此文的人还看了:
word中输入N次方的符号的两种方法
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怎样删除连续和不连续重复段落
删除连续重复段落和不连续重复段落的方法有很多,小编为大家介绍的这个方法是使用通配符来实现的,很简单,大概步骤就是调出ctrl+h查找和替换对话框 勾选使用通配符,在查找内容后面输入(^13[!^13]@^13)\1,连续点全部替换,会把连续的段落标志替换为一个段落标志,有需要的朋友可以来看看哦。 删除连续和不连续重复段落步骤如下: 步骤1:新建一片word文档 如下图所示 步骤2:调出ctrl+h查找和替换对话框 勾选使用通配符 步骤3:在查找内容后面输入(^13[!^13]@^13)\1 别忘记输入@ @代表一个或者一个以上前一个字符或者表达式 ^13[!^13]@^13指的是一段 \1 指的是第一个表达式 步骤4:在替换为后输入 \1 步骤5:刚才输入的括号没变成半角的 没替换成 重新输一次 步骤6:连续点全部替换
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在我们身边,在日常生活中,我们经常会接触到各式各样的表格,有课程表,有简历等等,表格可以让大家更直接快捷的了解到有用的信息,所以学好制作表格很有必要。那么这些表格是怎样做出来的呢?下面小编来给大家讲解具*作过程。 在word中制作简单表格的方法 首先,我们打开word2003,并且移动光标到目标位置。在word中制作简单表格的方法图1 按下“插入表格”按钮在word中制作简单表格的方法图2 选择表格的行数及列数,当鼠标移过的时候,示例表格会呈蓝色显示在word中制作简单表格的方法图3 选择好目标表格的行列数后松开鼠标,一个简单的表格就创建成功了。在word中制作简单表格的方法图4