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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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没有LOOKUP函数解决不了的,听完我就笑了!
通过一些查找案例用其他方法解决,你可以尝试用LOOKUP看是否能解决。1.根据姓名,查找首次出现的金额。查找首次出现的值,首选VLOOKUP函数。=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)提示:LOOKUP函数是查找最后一次的对应值。2.根据姓名,查找金额、性别、备注,标题的顺序跟原来不一致。这里依然是用VLOOKUP函数查找,返回的列数可以通过MATCH函数处理。=VLOOKUP($F2,$A:$D,MATCH(G$1,$A$1:$D$1,0),0)
这6个小技巧搞定Word表格!
在日常的Word应用中,不只会涉及到文字排版,还经常会涉及到表格排版。那么,熟练掌握Word表格处理技巧,有助于提高你的排版效率哦。今天,我整理了六个关于word排版处理技巧,都是很基础又常见的问题。不过,不要小看了它们,很多时候,小伙伴们有可能就是陷在这些问题中无法自拔。01文档首行处的表格移动不了?编辑文档时,当表格处在文档的首行顶格处,很多小伙伴不知道怎么移动这个表格。所以,很多人的做法就是选择剪切粘贴法,即先将表格剪切,然后再按回车键插入空白行,最后再将表格粘贴回文档合适的位置。其实除了这个剪切粘贴法,还有两个更简单的办法。1. 快捷键移动法将光标定位在表格的第一个单元格里,然后按回车键,表格前面就留出了一个空白行,这个时候表格就可以移动啦~~~2. 鼠标移动法选择表格左上角的那个十字架,然后鼠标按住直接向下移动表格到合适的位置就可以。02Word表格快速插入新行Word表格插入新行,都会,主要看谁的方法更快。现在看看高手都是怎么操作。操作方法:
Excel报名表怎么设置?
某运动会报名,要求:每个项目限报两人、每人限报两项。报名样表如下,如何设置才能达到限报要求,且,如果打破限定数量,禁止输入并提示禁止原因。用数据验证功能,可以完成设置。方法实现选中填写报名信息的D3:H20区域,选择【数据】——【数据验证】,在数据验证对话框【设置】选项卡中选择允许输入条件为“自定义”,输入公式:=AND(COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2,COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2)如下:【出错警告】选项卡中选择样式为“停止”,错误信息为“每项限报两人,每人限报两项”,如下:
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公式的使用,无论是在excel还是在WPS表格中都非常重要,那么下面小编就教你怎么在WPS表格中设置整列公式。 WPS表格中设置整列公式的方法 打开桌面上的wps表格。 如图所示的表格。 轻轻点击下,选中该单元格。 把鼠标移动到改点,让其变成实心的十字架。 多设定几组数字,我们把鼠标移动到边角处让其变成实心十字架。 我们以复制单元格的格式0直接往下拉,即可得出想要的数字。WPS表格如何设置整列公式
wps表格怎么设置行列互换
你知道怎么转换wps表格中的内容吗?下面小编就为你介绍wps表格怎么实现行列互换的方法啦! wps表格设置行列互换的方法 WPS表格有如下图所示表格。 选中表格区域。 右击选择“复制”或者使用快捷键“Ctrl+C”来复制。 在另一表格中,光标定位到要粘贴的地方,右击选择“选择性粘贴”。 打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”前的复选框,然后单击“确定”。 6行列转置完成后的效果如下图所示。wps表格怎么设置行列互换
WPS演示怎样制作单项选择题课件
怎样制作一个单选题的课件呢?利用动作路径效果能够更好的展现。以下是小编给大家整理的WPS演示制作单项选择题课件的方法,希望能帮到你! WPS演示制作单项选择题课件的方法具体步骤: 注意:声音都是wav格式,需要在播放前检查一下声音设置,不对的声音反馈及时调回来。 1、新建演示文稿,模板选用教程模板,板式为空白。依次单击“插入”-“文本框”-“横向”命令,此时鼠标变成十字型,左键单击按住拖出一个文本框,输入文字“3.1932年第一个代表中国正式参加奥运会比赛的是短跑运动员()。”,设置字体为宋体,32号字,通过拖动调整文字位置。 2、插入新的文本框,输入文字“A、李梦华”,调节字体大小为28号字。 3、选中“A、李梦华”文本框右击,弹出下拉菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”下拉菜单中“动作路径”-“绘制自定义路径”-“直线”命令。 4、此时鼠标变成十字形,单击“A、李梦华”文本框作为动作路径的开始点,按住鼠标拖动到题目中的括号中间位置,释放鼠标,效果如下: 5、在任务窗格中再次查看该效果,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”命令。在计时选项卡中单击左下方的“触发器”按钮,单击“单击下列对象时启动效果”。在列表中找到要触发的对象“文本框34:A、李梦华”单击选中。 6、单击“效果”选项卡,进入效果选项卡,让路径处于“解除锁定”,勾选上设置功能区的三个选项“平稳开始”、“平稳结束”、“自动翻转”,单击“增强”功能区的“声音”下拉列表中有“其他声音”命令, 7、在打开的“添加声音”对话框中选择“错了,不过没关系,重来一遍!.wav”,单击“打开”按钮。
wps表格如何绘制双坐标轴
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在WPS文档中输入高等数学定积分公式的方法
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