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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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简单实用的递进关系PPT图表的绘制方法
在日常的PPT制作当中，递进关系图表的应用频率仅次于并列关系的图表。那么如何快速绘制递进关系的图表呢？SmartArt自带的图表靠谱吗？如何优化改进？可以给我们带来怎样的灵感呢？ 在PPT中就自带一些还算不错的递进关系图表，在SmartArt图表中的【流程】部分，如图。当然，大家都知道，SmartArt图表很方便增删项目数量，却不是很方便编辑文字或调整色彩。 案例一，简单的流程图直接用SmartArt。有些朋友可能忽略了SmartArt这个工具，其实简单的流程图用SmartArt还是非常方便的。方法是：先输入文字，通过【开始】→【转换为SmartArt】→选择相应的图表类型即可。 当然，我们应该都知道，SmartArt图表很方便增删项目数量，却不是很方便编辑文字或调整色彩。因此，我们在添加SmartArt图表后并选中它，取消组合使之可以自由编辑，有些图表可以删除冗余部分，如该图表，删除下面的文本框。 而有些图表则可以适当增加元素，使之更具设计感，且辨识度也更高。
PPT与Ai结合使用，轻松搞掂扁平化PPT
在很多PPT作品当中，采用了非常多的扁平化卡通元素。而这些扁平化的卡通元素，其实都是来自于设计界的一枚神器「Ai」。那在今天，本文就来跟大家介绍一下，鼠标右键，在弹出的菜单里中选择「取消编组」就能一直拆解下去。这样就方便对某个形状进行编辑或提取。回到电视这个素材上，要想把渐变填充变为纯色填充，只要把填充的颜色改为单色就可以了。填充单色的按钮，就是下图当中这个图标。用鼠标选中有渐变的形状，再选择其中一种颜色，在色块上点击一下，即可进行填充。 填充完之后，渐变的形状就变为了纯色的形状，这样把素材导入到PPT之后，就不会出错。同样的，对于形状当中有透明度设置的，也要把形状的不透明度设置为100%，而不透明度的设置，是下面这个图标。 对于 Ai 就认识这两个图标，也就基本够用了，是不是感觉送了一口气?如果你找的Ai 素材没有渐变或者透明度的设置，那就可以直接进入到下面这一步，就是把素材复制黏贴到我们的PPT上。
10个PPT排版小技巧
每个人的审美不同，对美的理解也不同，但有一些关于PPT排版的小技巧却能够指导你，让PPT看起来更舒服。这些PPT技巧看似微小，但却值得被认真对待！技巧一：文字基线请对齐小时候学写字的时候，妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面!后来，慢慢的，我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错，这就是文字的基线!： 等等，重点不在这!而是文字与数字的组合细节!发现下面张图有什么问题了吗? 所以，请把数字基线对齐!
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使用PPT制作表格图片墙的方法
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该函数解决了需要在多条件情况下进行计数的问题，扩展了COUNTIF函数的功能。例如：需要计算美国报名人数超过20人的城市数量。操作方法 选定单元格，输入函数。COUNTIFS函数的格式为：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1…) “criteria_range1”表示条件1的范围，本例中条件1的范围是“国家”列，用“A3:A11”表示。 “criteria1”表示条件1，条件1为“国家是美国”，用”美国”表示。 “criteria_range2”表示条件2的范围，本例中条件2的范围为“报名人数”列，用“C4:C11”表示；“criteria2”表示条件2，本例中条件2为“报名人数超过20人”，用”>20”表示。 最后得出美国报名人数超过20人的城市数的结果，如下图所示。
Execl表格COUNTIFS函数如何运用
COUNTIFS函数可以计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数，在excel当中该如何运用呢?下面就跟小编一起看看吧。 Execl表格运用COUNTIFS函数的步骤 1、选定单元格，输入函数。COUNTIFS函数的格式为：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1…)。 2、“criteria_range1”表示条件1的范围，本例中条件1的范围是“国家”列，用“A3:A11”表示。 3、“criteria1”表示条件1，条件1为“国家是美国”，用”美国”表示。 4、“criteria_range2”表示条件2的范围，本例中条件2的范围为“报名人数”列，用“C4:C11”表示;“criteria2”表示条件2，本例中条件2为“报名人数超过20人”，用”>20”表示。 5、最后得出美国报名人数超过20人的城市数的结果。Execl表格COUNTIFS函数的
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该函数解决了在设定条件情况下求平均值的问题。例如：需要计算美国报名人数的平均值。操作方法 选定单元格，输入函数。AVERAGEIF函数的格式为：AVERAGEIF“(range,criteria,[average_range])” “range”表示条件的范围，本例中条件的范围是“国家”列，用“A4:A11”表示。 “criteria”表示条件，本例中条件为“国家是美国”，用”美国”表示。 “[average_range]”表示所需求平均值的数据，本例中为“报名人数”列，用“C4:C11”表示。 最后得出美国平均报名人数的结果，如下图所示。该函数解决了在多条件情况下求平均值的问题。例如：需要计算北京薯片的平均销售额。
WPS文字如何制作宣传海报图文教程
海报是很好的打广告的宣传手段，懂得设计的专业人士通常会使用PS或者专业软件进行设计，但是不懂设计的办公人员，怎样设计出图文并茂的海报呢?新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?WPS文字制作宣传海报的方法。 WPS文字制作宣传海报教程 第一步：海报内框设计我们先来画一个海报的内框，样子要活泼一点，考虑到内文的文字变化，将它画成三段。这里需要用到的是软件下方的插入自选图形。选择“线条”-“曲线”，按照轮廓将线框打好，并调整线形和颜色。 WPS文字制作宣传海报第二步：插入文本框 好的海报自然不能少了富有动感的字体，这里笔者使用的是一种很常用的POP海报繁体字，大家可以根据需要来选择自己喜欢的字体，只要下载并安装后就可以在更改字体的位置进行改变，此不再赘述。 WPS在线素材库 插入一个文本框，输入好主题文字，调整位置和字体大小、颜色等，以美观为标准。然后选择“线条”-“曲线”，手工将“防晒”两个字圈起来，灵活运用“对象格式”属性可以创造出很多漂亮的效果。 WPS文字制作宣传海报第三步：排版设计 这就是WPS在线素材大放光彩的时候，又炫又酷的图形都隐藏在这里了，只要打开在线素材库，这里有为您提供成套的图标、图形、符号，满足您炫、酷的要求，只要一次点击选中的图形就可以直接插入文档。在搜索框输入“鸟”，一下子就有这么多图标，选择一个插入试试看，很不错! 最后，在补充上其他文字信息，比如产品特点和价格信息，我们同样可以在在线素材中选择合适的图标。在本例中，我在条目中添加了上下划线，在字号和颜色上有一个适当的变换，就可以显示出比较好的效果。调整好大小和位置，设置好图层顺序，一幅精美的海报就出炉啦!