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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel 2007实用教程:五步就可检索庞大数据
我们知道在Excel 2007中可以在工作表中检索出想要的数据,但是如果是一个庞大的数据表的话,就会出现一个工作表中检索出另一个工作表的相同的数据,查找起来就麻烦很多,我们可以利用“查找与引用”函数。 检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。 Excel 2007 操作步骤: 第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列; 第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名; 第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”; 第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格; 第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。 以上就是小编为大家推荐的Excel2007中检索大量数据的方法,只要5个步骤,大家只要凭借上方的操作步骤就可以很快学会的。此方法可是用户大量的数据检索上,但也要提醒大家不要检索重复值的数据,不然会重复值都会找出来。
如何切换wps表格界面样式
切换wps表格界面样式的方法: 当我们打开wps 2013个人版表单软件时,我们看到它加载了2013版的样式菜单。 我们在菜单栏中找到了“皮肤按钮”。 单击“皮肤”打开以下窗口 点击“我的皮肤”找到“经典风格”,然后点击 重启软件后,你可以看到你已经切换到经典菜单。
如何设置允许对wps表中的错误进行后台检查
在wps表中设置允许对错误进行后台检查的方法: 启动WPS表单,点击选择程序界面左上角的【WPS表单】按钮。(如图所示) 在点击[WSP表格]按钮后弹出的菜单下,点击并选择[选项]。(如图所示) 在[选项]界面下,点击选择[错误检查]-[允许背景错误检查]-[确定]完成设置。(如图所示)
excel2010怎么添加选择框按钮的
在制作表个时候有些时候需要用到两者选择其一的功能,小编今天就说一下如何添加选择按钮。希望对你有帮助! excel2010添加选择框按钮的步骤 在图中看到的效果, 就是已经添加选择按钮的excel表,那么如何制作,请向下看。excel2010添加选择框按钮的步骤图1excel2010添加选择框按钮的步骤图2 按钮是在excel表中的“开发工具”选项卡里,默认安装的EXCEL里,这个选项是没有被选择的,小编之前出过一篇“excel添加开发工具到工具栏”大家可以看一下,添加以下“开发工具”选项卡。excel2010添加选择框按钮的步骤图3 添加完“开发工具”选项卡后,找到里面的“插入”选项。这里就有要添加的选择按钮。excel2010添加选择框按钮的步骤图4 点击“插入”选项,弹出下拉窗口,这里找到一个圆圈里有个小点的图标,当鼠标放到上面时会显示说明。excel2010添加选择框按钮的步骤图5
excel2010如何进行数据分析
在实际工作中,我们如何根据企业最后缴纳的税款数额来反推出企业少缴纳的税款呢?假设税款的滞纳时间起止如下图一所示,滞纳率和罚款比例也如图一所示。 下面小编教你excel2010进行数据分析方法: (一)设置公式。在b5中输入“=b4-b3”,在b7中输入”=b2*b5*b6“,在b9中输入”=b8*b2“,在b10中输入”=b7+b9+b2“。设置公式如下图二所示。 要实现图二的显示,可以在选定图一中所示的表格,点击菜单中的“公式“,在选择其中”显示公式“。如图三所示菜单。 (二)设置单变量求解。首先选定图四所示表格。 接着,点击菜单上“数据“,在出现的功能模块面板上选择”模拟分析“,再选择下面的单变量求解。操作图五所示。 (三)具体设置。依照图六所示,将信息填入。在目标单元格中填入总共缴纳税款的单元格“b10”,目标值根据应用需要填写,这里暂填为1000000元,可变单位格就是我们要求的税款数所在的单元格b2。点击确定后, 单变量求解结果如图七所示。
excel代入公式的详细图解教程
Excel中经常需要使用到代入公式的技巧,这样更方便我们进行计算操作。代入公式其实并不难,还没有掌握这一方法的小伙伴,可以看看以下关于excel代入公式的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel代入公式的方法 代入公式步骤1:在F1输入公式:=A1+B1+C1+D1后,选中F1,鼠标左键点击选框右下角圆点不放,鼠标向下移动,即可完成F2=A2+B2+C2+D2的要求。 代入公式步骤2:求连续的单元格的和,可用sum函数:=SUM(A1:E1),操作方式同上,依旧向下拖动。比上面一种方式更简洁。 Excel自动求积的方法 步骤一、鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图 步骤二、此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图; 步骤三、好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图; 放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图;
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WPS怎么绘制特色表格,有时候为了突出表格效果,不得不设计些特色表格,但是怎样才能设置出来呢?下面小编马上就告诉大家WPS绘制特色表格的方法。 WPS绘制特色表格的方法 1. 缺角表格的绘制 要绘制一张如图1所示的课程表。由于星期和节数的说明不标大家也能明白,因此将左上角做成空白缺口样式(如图1)。 小提示: 按照Word 2013或WPS文字的传统做法,设置边框的宽度,再将左上角属性设置为“无”将是一个很繁琐的过程。它需要通过表格属性中的边框和表线样式先设置基本表格框架,然后分别设置特殊边框的有无并补齐线框。这要经历好多道工序(如图2)。 用新版WPS文字徒手绘制就方便许多。先绘制一个8行6列的普通表格,然后给边线指定一个更大的宽度;接下来在选中表格后出现的“表格工具”菜单中选择橡皮檫工具,分别点击一下左上角单元格的上框和左框,即可生成缺角。接着用同样的办法点击擦除第6行中间的各条竖线。 小技巧: 左上角单元格的左、上两个边框被擦除后,该单元格下边和右边还是细线,该怎么办?此时,只需点击工具栏上的“绘制表格”按钮,从粗黑边框断头处开始描绘两条细线,画笔会自动感知和沿用前面所设的外框宽度,将缺角处两条细线加粗。这样,一个缺角的课程表就“完美无缺”了。 2. 绘制多斜线表格
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excel怎么添加、查找和编辑数据记录
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