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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS表2013按单元格内容排序的方法
WPS表格2013通过单元格内容进行分列的方法 1.我们启动WPS表单2013，选择要排序的单元格，然后单击菜单栏-数据-排序。 2.文本排序向导1。选中固定宽度-下一步，将字段与每列中的空格对齐。 3.在要分割的数字之间插入箭头。 4.正常选择列的数据类型以完成向导设置。 5.这样，前面的单元格的内容被列出，如下图所示。
excel表格数据填充的方法
或许有些朋友刚接触到Excel，并不太会使用Excel里面的功能，而数据填充是在Excel中较为常用的，这个具体该如何操作实现呢?下面是由小编分享的excel表格数据填充的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格数据填充的方法： 数据填充步骤1：要想实现excel 的自动填充功能，我们需要要设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮，一般excel都是默认的，为了详细介绍，我们给大家介绍一下设置的步奏和方法，如果所示，打开工具选项，选择“选项”按钮 数据填充步骤2：打开选择按钮，进入对话框，选择第二栏的编辑选项，然后如图所示，在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。 数据填充步骤3：这时就可以使用自动填充功能了，如图所示，先选择要排序的单元格，鼠标放在右下角，此时鼠标变成一个小十字黑线，拖动鼠标往下拉。 数据填充步骤4：这时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字，拖动到需要的位置，这时在右下角，就会出现一个自动填充选项 数据填充步骤5：我们点击自动填充选项，就会出现一个对话框选项，有不同的排序规则，我们选择好需要的规则，就会自动填充排序了，很方便哦。
Word 2010文档中添加行号的方法
在平时写论文时，经常需要添加行号，尤其是在添加参考文献时，有了行号那就一目了然的知道添加了多少条文献了。那么如何在Word 2010中添加行号呢?本文就实例讲解下。1、以下图中的内容为例。 2、进入“页面布局”菜单，点击“页面设置”右下角的按钮，弹出“页面设置”对话框。进入“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，点击下方的“行号”。 3、勾选“添加行号”，然后设置行号参数。点击“确定”按钮。 4、回到“版式”选项卡后，在“应用于”处选择应用范围，点击“确定”按钮即可。 5、最后的效果图如下。
excel 生成随机字母的5个小例子
总结几个生成excel 生成随机字母的公式。 生成一位大写的随机字母：=CHAR(RAND()*26+65) 生成一位小写的随机字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+97) 大小写混合的一位随机字母：=CHAR(INT(RAND()*24)+IF(INT(RAND()*2)=0,65,97)) 比如给定四个字母(B,G,S,H)+随机的四位数，如这样的：S1753，公式为：=INDEX({"B";"G";"S";"H"},INT(RAND()*4+1))&RIGHT(RAND(),4) 只能在ABCD四个字母中生成一个随机字母：=CHAR(RAND()*4+65)
word嵌入excel表格的方法
在word中录入数据的时候经常会需要把Excel表格中的数据给嵌入到WORD中进行引用，word具体该如何嵌入Excel呢?接下来是小编为大家带来的word嵌入excel表格的方法，供大家参考。 word嵌入excel表格的方法： word嵌入excel表格步骤1：打开编辑好的Excel表格 word嵌入excel表格步骤2：选中需要插入的表格，组合键ctrl+c复制，如图： word嵌入excel表格步骤3：打开Word文档，选择需要插入的位置后，组合键ctrl+v粘贴，如图：
如何在excel中筛选大于某个值
Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件，而数据统计中有时候会需要把大于某值的数字才显示出来，所以今天小编整理了关于excel中如何吧大于某值显示出来的教程供大家学习、借鉴。 在excel中筛选大于某个值的方法步骤： 1、excel筛选大于某一数值的数据的方法很简单，首先小编打开工资表做演示。 2、选定数据区域内的任意一个单元格，点击选择筛选。 3、点击列标题右下角的小三角，然后选择数据筛选，我们可以选择各种条件，这里我们选择大于。 4、在大于中输入相应的数值。 5、此时excel筛选大于某一数值的数据就设置好了。
Excel：三个条件函数的实际解决方法
对于Excel中的条件函数不少人应该心存陌生，不过不要紧，Excel的函数只要稍微认识一下就能让大家应用了。秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。 大兄弟：COUNTIF函数（计数求和） COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。 下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？ 大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF（$C$2：$C$16，E2）”即可（见图1）。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法 二兄弟：SUMIF函数（条件求和） SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。 在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF（$C$2：$C$16，E2，$B$2：$B$16）”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法
小技巧大功能 Excel中双击的妙用
做什么都讲究技巧，不注意讲究技巧和方法的话，会花费更多的精力，也excel操作也不另外。 因此如何巧用Excel 来快速输入信息就成为各个Excel XP 用户非常关心的话题，但是这都不是我们今天要讲的重点，今天将为大家介绍双击在Excel中的妙用，你知道了吗? Excel 妙用 1. 巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击(以下双击均指双击鼠标左键)它，即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。 2. 调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。 3. 快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。 4. 填充有规律数据 某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止;若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
Word中使用菜单完成行距设置的技巧
除了我们之前有提到的使用快捷键，快速设置行距的方法外，还可以使用菜单来完成。当然这个方法，很多的朋友都已经知道了，但是小编还是要在这里向大家详细讲述一遍，帮助大家熟练掌握。 第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，如图所示。 单击“段落”命令 第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”区域单击“行距”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的行距类型。用户可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几种类型。如果选择“固定值”的话，还可以通过“设置值”编辑框设置具体的行距值。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。 设置Word2003文档行距 小提示：用户还可以在Word2003格式工具栏中单击“行距”按钮快速设置被选中段落的行距，如图所示。 单击“行距”按钮 掌握以上的这个技巧，不仅可以实现行距的设置，有时还可以有效的节省纸张。这是Word中相对比较简单的技巧，大家一定要花时间学会哦。
固定Excel表格中标题行的方法
工作中经常要打开包含很多行记录的Excel表格查看数据有木有?你有过往下拖拉表格的时候，突然找不到数据对应的列标题的时候呢?这时你会怎么做?拖动滚动条再返回去看一眼?再拖回来?很麻烦而且很难回来定位准的对吧，来回搞几次眼都要瞎了!更甚者，还有人把列字段名称手写了一个纸条，贴到电脑屏幕上方……其实有个很贴心的小技巧一直等在那里，只是你不知道而已!今天教你一招：查看再大的表格，标题行都可以保持在屏幕上方不动!这招可以极大节省工作中的重复劳动哦，而且最重要的是，简单易学!这么给力的功能，需要多久学会呢?只需1分钟!固定Excel表格中标题行的视频教程固定Excel表格中标题行的设置步骤