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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps中excel表格怎么设置数据横向排序
表格在日常办公中的使用频率不用多说,WPS表格不仅能够按列方向进行排序,也能按行方向进行排序,即在水平方向上改变数据的排列位置,下面给大家分享wps表格里的数据横向排序的方法。 wps表格里的数据横向排序的方法 比如现在要对表格里的数据按照“类别”和“项目”字段作为关键字来进行排序,需要使用按行方式来排序,首先选定“B1:I5”区域; 然后点击开始里面的排序-自定义排序,打开自定义排序对话框; 点击“选项”按钮,在打开的“排序选项”对话框中的“方向”中选择“按行排序”; 点击“选项”按钮,在打开的“排序选项”对话框中的“方向”中选择“按行排序”,如下图, 最后一步点击确定就可以得到我们需要的排序结果了。
wps中excel图表怎样制作
WPS和office的功能基本一样,但个人比较喜欢WPS,但是有时候wps提供的模板不适合日常工作所需,这个时候我们就需要自己来选择数据制表了,该如何做呢?下面小编教你wps中excel图表制作的方法。 wps中excel图表制作的方法步骤 用WPS打开你需要绘制表格的excel文件。 选择“插入”中的“图表”功能。 选择你想要插入图表的类型,比如你想插入的是柱状图,还是折线图,还是饼图。这里以柱状图为例。 点击“确定”,你就会看到一个已经生成的柱状图,但是,很可能你会发现这个柱状图并不是你想要的。这个时候你就需要手动来编辑图表了。 选中已经生成的图表,右键,会出现一个菜单栏,点击菜单栏中的“选择数据”,会出现如下图所示界面。 点击红色框框所选中的图表来选择你要制表的数据,记得一定要包括数据项的名称,即“时间”,“人数”等这种汉字。 “系列”下是你生成柱状图的条目,如这里的“时间”,我们是需要它在横坐标上,而不是生成柱状图,因为就不要勾选这个选项即可。 现在进行横坐标的选择。点击“横标签”下“类别”旁的小图标就可以进行横坐标的选择,这个时候我们只需要选择希望出现在横坐标上的数字即可,即类似的“1,2,3,4……”即可。
wps中excel表格怎么隐藏行
在excel表格中,一些行数据比较重要,我们可以将其隐藏起来,但是想要使用时应该怎么取消隐藏呢?下面随小编一起来看看wps中excel表格隐藏行的设置方法吧。 wps中excel表格隐藏行的设置方法 首先看一下没有进行隐藏的表格是怎样的,以便更直观的讲解隐藏行的作用。 excel隐藏行的方法一 选中要隐藏的行,之后点击右键,选择“隐藏”。 excel隐藏行的方法二 同样选择好要隐藏的行,然后点击“行和列”再选择“隐藏与取消隐藏”,然后点击“隐藏”。 下面是隐藏后的效果图。 excel取消隐藏行的方法一 同样选中要取消的前后两行,之后右键,选择“取消隐藏”。
excel教程之成组填充多张表格
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用PPT中的表格工具模仿优秀的网页设计再造一个全新的页面
“只要肯留心,处处皆学问”,这句话用在PPT学习上真的是再确切不过了。随着PowerPoint软件的升级换代,PPT在视觉呈现方面能力越来越强,可以说是由“体现结构”升级为“展现画面”,由“示意图”升级为“效果图”。如果在做PPT的时候还一点“美观”都不讲究,一点“布局”都不掌握,那最终的效果恐怕很难被听众所接受。初学PPT的朋友可能会觉得自己没有学过平面设计,做不出来好看的效果。其实,理论方面的东西并不需要掌握太多,只要能留心观察,就能从身边各种各样的设计中学习吸收优秀经验,海报、网页、广告、杂志,都可以成为我们学习的范本。以网页为例,熟悉网页制作的朋友都知道“栅格化系统”的概念——看起来是一个整体的页面,其实是由事先规划好的一个个小块的图片格子组合而成。正是这一个个的格子搭建起了网页的骨架。做PPT的时候,也同样需要有这样的栅格化思维。大家可以通过这个教程和我们一起用PPT中的表格工具来模仿优秀的网页设计再造一个全新的页面。1、打开《地心引力》的官方站点,它的首页是这样的: 2、用表格化思维来观察这个网页的布局,其实它是这样的结构: 3、开始模仿:使用插入-表格-插入表格功能,创建11×7的表格。 4、将表格的尺寸调节到和图片一致(由于单元格内字号大小以及单元格边距的限制,单元格无法无限缩小,有时会卡在某一个尺寸无法继续缩小,此时则需要对上述参数进行调节,具体方法是将字号设置为1,将单元格边距设置为“无”)。
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