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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何将Excel中的数据以万、十万、百万单位显示
当用户将单位选择为“万”后，特定的列数字会自动变成万为单位的数字。例如用户选择“万”后，原来显示为1000的数字将显示为0.1万。案例内容包括条件格式设置、公式函数等内容。操作步骤1 下表是各个公司的数据情况，看到E列数据是数字计数形式，在浏览的时候还要数位数才能读出具体是多少，这样十分不方便。选中F1单元格，点击数据验证选项。将Excel2013中的数据以万、十万、百万单位显示2 弹出数据验证对话框，在验证条件中允许选择为序列，来源栏中输入万,十万,百万。之间的逗号要在英文半角状态下输入。将Excel2013中的数据以万、十万、百万单位显示3 在E1单元格输入公式，进行数据判断，=IF(F1="万",10000,IF(F1="十万",100000,1000000))将Excel2013中的数据以万、十万、百万单位显示4 回车得到结果，10000，因为此时我们在F1中选择的是万。在F4单元格输入=E4/$E$1将Excel2013中的数据以万、十万、百万单位显示
如何限制Excel2013表格跳过空行输入数据
在表格录入数据的时候，有很多规则，例如不允许跳过空行输入，这样可以保持数据的连贯性，下面，采用数据有效性的方法来限制输入，大家可以看一下步骤。操作步骤1 启动Excel2013，选中A1：E3单元格区域，按下键盘上的Shift+Ctrl+↓三键，可以快速选中下面整个区域，对于表格数据众多的，可以用此方法快速选中。然后点击菜单栏–数据–数据验证。限制Excel2013表格跳过空行输入数据2 弹出数据验证对话框，先将允许设置为自定义，输入下面的公式。勾选忽略空值。限制Excel2013表格跳过空行输入数据3 切换到输入信息标签，设置标题和输入信息，键入一些文字，好让用户清楚作者意图。限制Excel2013表格跳过空行输入数据4 设置出错警告，样式选择为停止，即输入错误时弹出对话框，编辑文字，设定对话框弹出的文字说明。限制Excel2013表格跳过空行输入数据
Excel 数据查询功能 使用技巧
首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。 本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。 再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
Excel2013中进行视图模式的操作方法
Excel2013视图有普通视图、分页预览视图、页面布局视图、自定义视图，用户可以根据实际需要来进行选择。今天，小编就教大家在Excel2013中进行视图模式的操作方法。 Excel2013中进行视图模式的操作步骤如下： 普通视图：Excel默认视图，如下图所示。 普通视图：如果现在视图不是普通视图，而是其他视图，我们可以在“视图”选项卡，单击“普通”按钮，将视图切换回普通视图。 分页预览视图：在“视图”选项卡，单击“分页预览”按钮，可以切换到分页预览视图。 分页预览视图：分页预览视图效果如下图所示。 页面布局视图：在“视图”选项卡，单击“页面布局”按钮，可以切换到页眉布局视图。在该视图中可以添加页眉和页脚。 页面布局视图：页面布局视图效果如下图所示。 自定义视图：在“视图”选项卡，单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框。 A添加视图：单击“添加”即可。
Excel表格中将x轴设置为时间轴或分类轴的操作方法
excel图表中如何将x轴设置为时间轴或分类轴，具体该怎么去进行操作的呢？今天，小编就教大家在Excel表格中将x轴设置为时间轴或分类轴的操作方法。 Excel表格中将x轴设置为时间轴或分类轴的操作步骤如下： 用excel 打开一个带有图表的数据表。 点击图表区，激活图表。 点击 菜单栏 图表图表选项。 点击完此命令后 会弹出图表选项对话框。 点击坐标轴选项卡 然后可以在分类和时间刻度之间切换 然后点击确定 如果选择时间刻度 数据系列(数据源中的一行或者一列数据)的数据点(一个图形对应一个单元格数值)在时间上不连续 图表中会形成空白的数据点 如果要清除这些数据点 可以将时间轴改为分类轴。 这是时间轴的显示效果。 这是分类轴的显示效果。 这是分类轴的刻度选项 比较简单只有最大值 最小值 基本单位 主要单位 次要单位 相反次序的数据。
Excel2013版中进行使用切片器的操作方法
我们在使用表格时，总有一些数据想根据单个的人员看各自的情况，可是筛选很麻烦，我们就需要用到–切片器的工具咯，今天，小编就教大家在Excel2013版中进行使用切片器的操作方法。 Excel2013版中进行使用切片器的操作步骤： 继续打开我们之前讲解的实例，单击菜单栏–分析选项卡里的切片器按钮，如果看不到该选项卡，那么选中图表之后就能看到了; 插入切片器之后，会弹出一个界面，我们逐步进行勾选; 例如我勾选姓名和成绩两项，就会出现下面所示的界面; 单击姓名中的李四，成绩里面的88，就能单独在图表中显示李四的成绩。这跟筛选功能类似，不同的是，切片器支持多张数据透视表的联动分析; 切片器也不是一成不变的，我们可以进行设置，根据自身要求设置。Excel2013版中进行使用切片器的操作
excel怎么使用SUBSTITUTE函数
在excel表格的使用中，SUBSTITUTE函数是常用的文本函数之一,类似于基础操作的查找替换功能。下面就跟小编一起来看看吧。 excel使用SUBSTITUTE函数的步骤 我们现在单元格输入公式：=SUBSTITUTE(“软件世界·OAOA专栏”，“OA”，“办公与学习”，1)，表示将软件世界·OAOA专栏中第一个OA替换为办公与学习这几个字。 回车，得到替换之后的结果。 同样的，替换标点符号也可以实现。我们输入公式：=SUBSTITUTE(D9,“.“,““)，表示将D9单元格数值987.123中的点号替换为空白，即去掉点号。 回车，完成，如果大家输入公式之后没有结果，看看你输入的公式符号是不是在英文状态下输入的，不要直接复制我写的。excelSUBSTITUTE函数
excel中mod函数的使用方法
你还在Excel中mod函数的使用方法而苦恼吗，今天，小编就教大家在Excel中mod函数的使用方法。 Excel中mod函数的使用方法如下： 主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 1.mod函数的含义。 mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。 2.mod函数的语法格式。 =mod(number,divisor)=mod(被除数，除数)。 3.mod函数基础。 如图，我们经常使用的是能否被2整除，返回1和0两种值的特性。如图所示。 4.mod函数案列。
excel怎么使用sum函数公式
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excel中lookup函数的运用方法
lookup函数的作用是从单行或者单列或从数组中查找一个值，使用LOOKUP函数我们可以快速查找出自己需要的数据，今天，小编就教大家在Excel中lookup函数的运用方法。 Excel中lookup函数的运用方法如下： 将需要用到的数据表复制到一个新的工作簿，这里假设我们需要查询高等数学成绩是66分的学生学号，在右边单元格中列出。 使用lookup函数进行数据的查找需要先将数据进行升序排列，在数据选项卡下的排序和筛选中选择升序按钮，完成对数据的升序排列。 激活右边学号下面的单元格方便查找结果的输出，点击fx卡片，找到lookup函数点击确定。 在弹出的窗口中选择第一个进行精确查找。 输入相关的参数。 点击确定按钮就可以返回查找值了，可以查出高等数学66分的学生学号是20050101。