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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何给Excel 2013表格添加背景颜色和渐变效果
给表格添加背景颜色,可以使文本内容变得更为突出,还能美化我们的表格,让我们眼前一亮,总之,学会这招对我们还是有好处滴!方法如下1 打开Excel表格,选中要添加背景颜色的区域,鼠标右键,单击“设置单元格格式”,如下图。设置单元格格式2 弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡选择颜色进行背景设置即可,也可以选择“填充效果”进行渐变设置,如下图。背景颜色添加完成设置渐变效果设置渐变效果23 渐变效果添加完成,如下图所示。渐变效果添加完成
使用 Word 2003 保存禁止复制的网页内容
由于很多网页使用了防止复制或盗链的技术,使得用户经常会遇到无法复制需要的网页内容的情况。尽管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字,但借助Word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止复制的网页内容。以Word2003为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2003,依次单击“文件”→“打开”菜单命令,打开“打开”对话框。在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址,并单击“打开”按钮,如图2007112304所示。 图2007112304 输入禁止复制内容的网页地址第2步,Word2003开始连接Web服务器,用户可以在Word窗口中看到目标网页内容,并且可以进行复制、删除和保存等编辑操作,如图2007112305所示。 图2007112305 Word打开网页内容提示:如果网页内容较多且有大量图片,则Word在打开网页时会提示“Word内存不足,修改之后无法撤销操作”,这个提示不会影响复制网页内容。第3步,选中需要复制的内容,并执行复制操作。然后新建一个Word文档,将复制的内容粘贴到新的Word文档中,保存即可。
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word中如何设置对象的度量单位
在word2003中,对象的默认的度量单位是厘米。但在某些时候进行对象的某些设置时,以厘米为度量单位并不能让用户感到舒服,比如设置图片的长度和宽度,更多的人习惯用像素作为度量单位来对图片进行操作。这时用户可以修改对象的度量单位。★具体方法点击菜单栏的“工具”——“选项”,打开“选项”窗口,点击“常规”选项卡,在“度量单位”选项下勾选“为HTML功能显示像素”。这样,在编辑word文档的过程中,对象的度量单位就是像素了。注意:某些设置使用“像素”为度量单位可能也会使用户很难习惯,比如段落的缩进设置也将由原来的度量单位“字符”改为“像素”,间距则由“行”改为“像素”,这可能给用户带来新的不便。
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excel2013中如何新建表格模板
在使用excel2013的时候,其实有很多模板表格可以供我们使用,不需要自己去设计。下面给大家分享excel2013新建模板表格的方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 excel2013新建模板表格的方法 一、在电脑桌面的Excel2013工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。点击“空白工作簿”,新建一个空白工作簿文件。如图所示; 二、在打开的Excel2013工作薄窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示; 三、在弹出的“文件”命令选项对话框中,选择并点击“新建”命令选项。如图所示; 四、在“新建”命令选项的模板中,选择我们需要的模板点击它。如图所示; 五、选择模板之后,在模板右侧窗格中点击“下载”按钮。如图所示; 六、待下载完成后,跳转到Excel编辑界面即可看到我们下载好的模板样式。如图所示;
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