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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps表中的求和公式是什么?
第3行是上面1和2的求和公式,第4行是第3行的公式: A3公式=A1 A2,适用于数据较少时逐个添加单元格。 B3公式=总和(B1:B2),这是最常见和最基本的求和函数。如果数据区不连续,也可以用英文逗号分隔。例如,这也可以写成=SUM(B1,B2)。另外,参数的格式也可以是=SUM(A1:A2,A4)或直接加一个数=sum (a1:a2,3); C3公式=SUMPRODUCT(C1:C2),这个函数可以求和,但是这样简单的求和一般是不需要的,并且经常被用来求和两列数据对应相乘后的乘积; D3公式=MMULT({1,1},D1:D2),矩阵函数,做一个数组来添加目标单元格,这个函数很适合你看,它属于高端函数应用。
wps文本间距如何调整行距
wps文本间距如何调整行距?设置单词间距的步骤(以WPS文本2013为例):1.选择要设置单词间距的内容。2.按键盘上的CTRL键打开“字体”对话框(也可以右键单击所选内容并选择[字体)。向左转3.选择“字符间距”标签。向左转4.设置间距选项和详细值。5.最后,单击下面的“确定”。
如何设置不显示WPS表数据0值
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wps office的文字怎么居中对齐?一篇长文档,会有很多的图片,如果客户或是上司要求这些图片都需要居中对齐,若你一张张操作,会非常麻烦,效率还很低。今天小编就教大家一招,轻松把所有图片都”居中”对齐,快来学一招吧!1、首先,打开要编辑的文档,打开【开始】-【替换】;2、在弹出对话框中,点击【更多】,把【特殊格式】设为【图形】;这时,在查找内容处会自动填入”^g”;3、接着,将光标定位到”替换为”处,点【格式】选择【段落】;
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wps office怎么统计数量?如何处理不重复项目是excel重要的处理技术。功能操作用户用得最多的功能是“删除重复项”。可是现在的需求是要获得不重复的列表和数量。如果把删除的内容都清理掉,数量就无法统计了。下面通过VB.net来处理这个任务,示例演示了vb.net操作excel的方式,及如何使用字典。语法上和vb6稍有不同,有VB基础的同学很容易很懂算法的第一步,获得数据到arr数组第二步通过字典记录键值及重复次数,只跑了一个循环。并且完成了累积求和第三步:输出字典到目标表格下图是结果表格
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哈喽,大家好!说到九九乘法表,相信小伙伴们都背过。不过如果让你用excel制作九九乘法表,你会怎么做呢?不要跟我说你打算一个格子一个格子地填写乘法口诀哈,那也太麻烦了!今天春风教给大家5种简单的制作九九乘法表的方法,赶紧来看一看吧!受疫情影响,小学纷纷延期开学,孩子们开启“宅家学”模式。相信小学生在学习数学时,都需要背诵乘法口诀表。在excel界流传着这样一句话“excel除了不能生孩子,其他的事情都能干”。虽然看着有点夸张,但这也足以反映出excel的强大之处,那么为什么我们不试试用excel制作乘法口诀表呢?今天春风教你用Excel给孩子们制作乘法口诀表,超级简单,你也来试试吧!方法①1.选中A1:J10区域,为其设置虚线边框。选中B1:J1单元格区域,按住Ctrl键,再选中A1:A10单元格区域,然后为选中的单元格填充颜色。2.在B1、C1单元格中分别输入1和2,然后选中这两个单元格,下拉填充至J1单元格,得到上表头。接着在A2、A3单元格中分别输入1和2,然后选中这两个单元格,向右填充到A10单元格,得到左表头。将上表头和左表头的数字设置为“加粗”“垂直居中”。其实,也可以在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”,然后向下填充,通过当前行号得到左表头,同理,也可以在B1单元格中输入公式“=COLUMN()-1”,然后向下填充,通过当前列号得到上表头。3.在B2单元格中输入公式“=IF(B$1>$A2,””,B$1&”×”&$A2&”=”&B$1*$A2)”,并向下、向右填充公式到J10单元格。这里用了一个简单的IF公式进行判断,当B1单元格值大于A2单元格值时,返回空值,否则返回用“&”连接符连接的数据。方法②1.与方法一中步骤1、2一致。2.选中B2单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,选择“新建规则”项。在“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,设置“公式”为“=$A2”,将字体格式设置为“白色”。
如何将Excel图表添加到Word 2007文档中?
如何将Excel图表添加到Word 2007文档中?在Word中插入图表时,将自动启动Excel,并将图表数据放置在Excel工作簿中。但是,该Excel工作簿未存储为单独的文档。而是,图表和数据表工作簿存储在Word文档中。以下过程显示了如何在Microsoft Word 2007页面上插入图表。1.将插入点移到要显示图表的位置。2.单击“插入”选项卡,然后单击“插图”组中的“图表”按钮。将调用“创建图表”对话框。3.选择要创建的图表类型。您可以选择以下任何一种图表类型:~ 列:数据显示为垂直列。这些列可以并排显示或堆叠显示,您可以为列选择各种形状,包括简单的条形,3-D块,圆柱体,圆锥体和金字塔。~ 线:数据显示为通过各种类型的线链接的单个点。~ 饼图:数据在圆形饼图中显示为切片。~ 条形图:与柱形图相同,除了柱形是水平放置而不是垂直放置。
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对于经常需要用到wps表格的学生党或者上班族来说,为了快速完成办公需求,需要拆分单列内容,那么对于庞大的信息量,有没有什么简单且高效实现目的方法呢?当然有的,下面小编马上就告诉大家WPS表格拆分内容的方法,希望对大家有所帮助。 WPS表格拆分内容的方法 首先,打开您的wps表格,如图所示这一列的信息量挺多的,我们可以看到字母和数字是有规律的,如图 点击最上边选项中的“数据”,并且在子选项中点击“分列”,如图 可以看到这里的数字和字母都是固定宽度的,所以选择“固定宽度”,并且单击下一步,如图 在字母和数字之间用鼠标左键单击一下,会出现一条线,点击下一步,如图 预览一下,如果效果满意,就点击完成,不满意就点击上一步重新来过,如图 效果如图,字母和数字很清晰的分割开来了,分属两列不同的内容,可以很快速的达到分开提取的目的,如图WPS表格怎么在拆分内容图文教程
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