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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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今天我教大家做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。相信大家一定会喜欢的，当然，我这里的教大家的是方法，大家可以结合自己平常所用的表格来灵活运用制作！ 设置表格步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】；字号【28】；颜色【绿色】；【加粗】。（当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的） 创建多个工作表步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。
利用excel 身份证算年龄公式详细解释分析
HR们经常会根据员工身份证来计算年龄、计算生日、计算出生日期等等。 很多伙伴给小雅留言，让小雅不仅给出案例的公式，更希望能够解释公式含义。 今天，小雅尝试努力给你说明白，看看伙伴们是否能有所收获哈！ Excel中根据身份证算年龄公式，HR们一定要学通学明白，因为这个实在太常用了。 C2单元格公式为：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y") 我们拿到一个公式，首先从里到外的分析。 第一：MID(B2,7,8) ：MID是一个截取文本部分字符段的函数，它一般有三个参数，第一参数表示引用的文本或单元格，第二个表示从第几个文本字符开始截取，第三个表示截取几个，像公式中的MID(B2,7,8)，表示将B2单元格的字符串从第7个字符开始截取，共取8个字符，就是："19801003"。 第二：TEXT函数是一个返回文本类型的函数，一般由两个参数组成，第一参数是文本或文本单元格，第二参数表示文本类型，公式中MID(B2,7,8)就是text函数的第一个参数， #-00-00就是第二个参数。也就是说将MID(B2,7,8)得到的结果19801003，改变成“#-00-00”形式的文本显示：1980-10-03。 第三：函数TODAY()，是获取当天日期，如今天的日期：2017/4/5。 第四：DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年、月、日。其语法：DATEDIF（date1,date2,code）；其中date1：表示开始日期，date2：表示结束日期；code：表示返回两个日期的参数代码，若为Y，就是计算两个日期相隔的年数，若为M便是计算两个日期的月，若为D便是计算两个日期的天。小雅提醒大家，两个参数的日期不能相反，否则将会出现NUM错误，如下图所示。DATEDIF函数一二参数的日期，必须遵循第一参数的日期小，第二参数日期大，才不会出错。
EXCEL中双击鼠标的使用技巧大全
在EXCEL里面，双击鼠标有很多妙用，比如说……（你能想到哪些，评论告诉小雅！）第一，隐藏/显示EXCEL功能区 神马是功能区？看下图： 双击任意一个选项卡名称，快速隐藏/显示功能区。比如说双击“开始”选项卡，你试试？ 下面是隐藏EXCEL功能区以后的样子，就这个模样。 举一反三，在OFFICE组件里面的其他软件双击也是可以隐藏选项卡的，比如Word、PPT软件。第二，取消隐藏行列 下面截图的EXCEL表，D:E列是隐藏的，我们可以双击鼠标取消隐藏。操作方法是：选择C:F列，鼠标放到隐藏列的位置，当鼠标成十字形时，双击就可以取消隐藏。 双击鼠标还可以调整行高列宽为合适状态。第三，快速移动 双击单元格上下左右边框线，快速跳转到单元格区域边缘。此操作，请观看前面的教程。第四，多次使用格式刷 双击格式刷，可以多次使用它。这个技巧，小雅之前也有推送第五，双击快速填充公式或值 单击A2单元格，鼠标右下角出现十字形状时，双击可以向下填充。效果如右边所示。 很酷，是吧！不过这里有一个坑，大家一定要注意，假如数据只有A列，右边B列是空白的，你再怎么双击也不会自动填充的。下图所示，双击不会有效果哦！因为EXCEL自动填充的时候，需要一个参考区域。上面之所以会成功，是因为以B列区域来自动填充扩展。第六，双击单元格或工作表标签 比如咱们需要修改工作表标签文字，双击可以快速进入编辑状态。而不需要“点击右键——选择‘重命名’”。
如何使用Excel 2016对图表类型进行更改的操作方法
在Excel表格中，有时需要对新建图表的类型进行更改，比如将创建的柱形图更改为折线图。下面具体说下使用Excel2016对图表类型进行更改的具体步骤。操作步骤1.打开Excel表格，选中需要进行更改的Excel图表，点击“图表工具 – 设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮。如下图2.此时会弹出“更改图表类型”对话框。然后选择“所有图表”中的“折线图”，从这选择一个合适的折线图类型。如下图3.设置完成点击“确定”完成更改操作。此时表格中的图表已经更改成折线图形式了。如下图
Excel输入部分相同数据的三种实战技巧
我们在Excel单元格中输入的数据很多情况下是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。 1.自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一部门001”、“一部门002”等，也可以使用此办法，记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。2.设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（快捷键Ctrl+1），打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“部落窝教育课程”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。 这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。3.公式合并 假设数据包含固定内容“部落窝教育”，需要输入到A1:A10单元格区域。我们可以在B1:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“="部落窝教育"&B1”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。 再选中A1:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。
excel 2016怎么完整显示超长数值
excel2016怎么完整显示超长数值？来看看excel完整显示数值步骤如下： 1、首先我们打开excel表格，可以是任意格式或者版本的，因为操作方法基本大同小异。 2、打开以后输入需要输入的身份证号码，然后观察变化。 3、切换单元格，我们可以在数字前面加一个英文的’单引号然后接着输入数字。 4、确认后，会发现身份证号的格式不会发生改变了。 5、或者，我们还可以点击单元格然后右键选择“设置单元格格式”
Excel如何突出凸显查询到的数据行
分享的这招凸显查询到的数据行，用好可以达到防止串行的作用。 特别对于Excel数据源非常多，核对的时候容易看错行，看花眼的时候拿出来应对一下。 先看看Excel源文件如下： 我们举例看看最终要实现的效果。当我们在F1单元格输入简写的ISBN书号的时候，Excel将自动将左边A列对应的ISNB书号这一行做标黄处理，达到凸显查询的目的。 还是以往一样，小雅将实现的操作步骤呈现到下方，方便伙伴们操作练习。 第一步，选择所有的数据源区域，比如A1：C9单元格区域。 第二步，执行“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。在框中输入公式：=–MID($A1,11,5)=$F$1 公式很简单，需要小雅说明一下吗？就是用MID函数提取A列单元格的第11位开始，截取5位数字，如果这5位数字和F1单元格输入的5位简写书号相同，就返回TRUE。需要注意的是A列的书号是文本型的，而F1单元格我们默认输入的是数字格式，所以我们在MID函数前面加上两个负号，将MID函数提取的文本数字转换为真正的数字。 然后点击“格式”按钮，选择“填充——黄色”。确定。 第三步，我们一起来测试效果。在F1单元格输入简写的ISBN书号，比如：43699，左边对应的行将自动填充为黄色。如果您需要本文的Excel源文件来练习，请到QQ群：574833942文件下载。
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Excel查找能做什么？当然是查找文件里面指定的数据，有什么好说的，还有什么花样儿吗？今天，咱们用查找来筛选数据，不妨一起试试。下面的是数据源，咱们需要完成这样一个任务：将BCD列数据，大于300的单元格数值设置成红色，方便后续处理。最终效果如下面所示：就只是用查找命令，你知道如何实现吗？选取数据区域B2:D14单元格区域，CTRL+F打开查找窗口，并进行如下设置：查找框中输入"*"，点“查找全部”，点标题“值”排序，选取第一个大于300的行，按shift再选中最后一行，关闭“查找”窗口，填充红色。
excel列标签变数字问题解决方案
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