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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2016防止输入重复数据的方法图解教程
在我们使用Excel进行大批量数据输入的时候，难免会出现输入重复的情况。如果通过人工再次核对有麻烦有耗时，而如果通过设置单元格的数据有效性可以十分简单的避免此问题。下面说下使用Excel2016防止输入重复数据的方法操作步骤1.打开Excel表格，在表格中选中要设置的单元格，选中之后点击菜单栏“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，此时会弹出“数据验证”对话框，在对话框选中“设置”选项卡，验证条件允许选中“自定义”，公式输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法2.点击“数据验证”对话框中的“出错警告”选项卡，警告样式选“停止”，然后输入标题以及错误信息即可。完成点击“确定”。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法3.此时返回Excel主界面，在各个设置的单元格中如果输入重复信息就会他从重复错误了。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法PS:使用COUNTIF()函数时，第二个参数必须要指定整个数据列的开始单元格，如果设置数据验证的单元格区域是从A2单元格开始的，则应该将第二个参数设置为A2。
Excel如何使用日期和时间函数公式实例教程
给大家分享一些关于日期和时间方面的函数公式。在Excel中我们经常会与时间和日期方面的数据打交道，所以掌握一些日期和时间函数的使用可以帮助我们快速完成一些工作。Excel如何显示当前日期函数公式显示当前年份函数：【=YEAR(NOW())】显示当前月份函数：【=MONTH(NOW())】显示当前日期函数：【=DAY((NOW()))】显示当前星期函数：【=TEXT(NOW(),"aaaa")】显示当前准确时间：【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】显示当前年月日：【=TODAY()】显示当前年月日和时间：【=NOW()】使用方法：直接在某单元格输入以上函数公式即可获得结果。
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一次测评中，每个人有三次成绩。如下图所示，现在需要统计出所有人第一次成绩，也就是对应的B2、B5、B8、B11等单元格求和。EXCEL中求和，大家都会联想到SUMIF、SUMPRODUCT等函数。解题之前，我们不妨先来梳理题意。观察数据源，其实就是对A列不为空的B列单元格求和，即：B2、B5、B8、B11等单元格求和。OK，条件求和，条件我们已经知道，A2单元格开始不为空的单元格。求和区域就是A列不为空对应的B列单元格区域。因此梳理出下面两条公式：第一：=SUMPRODUCT((A2:A22<>"")*(B2:B22))第二：=SUMIF(A2:A22,"<>",B2:B22)公式大概解释：(A2:A22<>"")不等于空，将返回true、false。在运算过程中true=1；false=0。(A2:A22<>"")*(B2:B2)：则把不等于空的值留下，等于空的值转为0。最后用sumproduct函数求和即可。
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流水线下来，马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号，打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。如果是你，会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据，效果在C列。下面是小编给出的操作方法步骤：第一，C2单元格输入公式：=REPT(A2&CHAR(10),B2)公式解释：rept函数的用法：按照给定的次数重复显示文本。（如果你不会rept函数，请阅读之前的文章：亲，这是你要的Excel五星好评教程，戳进来看看！）CHAR(10)：换行符（EXCEL中不可见）这里巧妙的用公式实现了：把A列的型号标签换行，并重复显示B列指定的次数。将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格，效果如下：第二，选中C2：C8单元格区域，复制。新建一个Word文档，粘贴。第三，全选Word中的内容，然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格，就得到了最终的型号标签重复次数效果。感悟：做为一个现代职场人士，灵活使用多软件来协同办公，是非常棒的做法。不必死磕一个软件，转个弯转角会遇到真爱！如果本文的案例不用Word协助，只用Excel也可以实现，只不过公式老长老长，这样的：=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""是数组公式哦，记得按Ctrl+Shift+回车，然后下拉直到出现空白为止。
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格式刷，你在哪里？ 打开我们的Excel，“开始”选项卡下面，就可以找到格式刷。看下图： 格式刷，我要怎么使用你？ Excel格式刷使用方法非常简单，分为单击格式刷和双击格式刷。我们分别说说。单击格式刷 比如将A1单元格的格式复制到D1单元格，操作方法：1）单击A1单元格。2）选择格式刷命令。3）单击D1单元格。就可以将A1单元格的格式复制到D1单元格。 小雅给大家来个GIF动画学习一个Excel格式刷。将A3单元格的格式刷到A4:A6单元格区域。双击格式刷 又如将A1单元格样式复制到多张工作表的不同单元格，操作方法参考如下： 1）单击A1单元格。2）双击格式刷命令。3）单击需要粘贴格式的单元格。4）再次单击格式刷或按下“Esc”键可关闭使用格式刷。作业： 光说不练假把式，最后我们不妨试着动手打开Excel，输入下面的数据，设置单元格格式，并用格式刷完成其他单元格样式复制。