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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如果被访问的目标计算机的操作系统是xp
在使用Excel的时候,我们可以将相同的一个工作薄文件,让很多人都能同时打开并保存相应的数据。 这叫做共享工作薄。这需要多方面的支持。 比如,首先,要设置工作薄为共享,其次要有局域网功能,最后还要能够访问网络。条件缺一不可。 然而,有的时候也会有意外情况的发生,就比如现在我们为大家讲解的。为什么工作薄已设置为共享,同时,也能通过局域网功能打开工作薄,但是,为什么只能有三个人能够正常打开工作薄,而第四个或更多的人却不能打开共享工作薄了呢?这是为什么呢? 首先说明,该问题不是工作薄的问题,该问题也不是局域网的问题。 而是,操作系统的问题,这如何理解呢?共享工作薄放在哪台计算机,就是那台计算机的操作系统的问题。 因为,在局域网正常的情况下,如果被访问的目标计算机的操作系统是xp,win7,win8等等这些常规的操作系统,那么,通过网络来访问共享工作薄,访问是有限制的,最多只能访问三个,更多的就不能正常打开了。这是操作系统的版本的限制。没法解决。 那要解决该问题,应用使用什么办法呢? 如果非要解决此问题,那只有安装服务器版的操作系统,问题自然就能解决了,因为服务器版的操作系统,支持很多用户同时访问,而不只是三个。 常见的服务器版操作系统有:Win2003 Server,Win2008 Server,Win2012 Server等等,您安装哪种都可以解决问题。
row灵活返回序列数组数据通用实例
在电子表格里面,row函数返回的是行的编号,比如,公式=ROW(A3)返回的是数字3,代表第三行编号。 而在实用的应用中,我们则可以根据这一特点,能够将其广泛的用于到各种统计工作中,比如,返回序列数据,靠的就是ROW函数。下面我们就针对该问题为大家介绍多种用法。 一般来说,序列数据指的就是数组数据了,比如{1,2,3,4,5,6},代表该序列里面共有六个数字,分别从1到6,那么,通过ROW如何表示呢?公式为:=row(a1:a6),也可以这样用:=row(1:6) 再如:=row(a:a),就相当于{1,2,3,4,5,6……256},相当于从1到256的序列数据了。 一般,该函数要产生序列数据,是用于数组公式之内的。 然而,这些用法都是灵活性不太高的,因为=row(1:6)中的6,是一个固定值,万一这个6改变了,变成7,8,10的其它数字,怎么办呢?这就得使用单元格名称来代替了。 比如,我们的数字是放在F2单元格之内的,假设这个数字是256,那么,要产生从1到256的序列数据,得这样来使用。 ROW(INDIRECT("1:"&F2)) 这就相当于=row(1:256)了。因此,以后要改变这个范围,我们就只需要在F2里面重新输入一个上限值,问题就得到解决了,不用修改公式。 上面的公式中,出现INDIRECT("1:"&F2)函数,如何来理解呢?该函数返回的是"1:256"这个的一个值,将其当作 ROW的参数,刚好就能满足我们的需要。当然,如果你不想灵活使用,也可以这样写=INDIRECT("1:256"),在此,"1:"&F2体现的就是灵活性或通用性。 下面我们看具体的例子,求一组数据中最小的6个数的和。
word2010中如何取消修订编辑
什么是修订编辑呢?在修订编辑模式下,用户对于word文档的修改,不是立刻生效的,而是在编辑之后会进行标注,然后再进行进一步的确认才会生效!这样就便于我们修改的更正确了!但是这样修改起来挺麻烦的,即刻修改立即生效多好啊!那么该怎么取消修订编辑呢,下面就来和大家一起学习下。 打开word2010窗口,,然后点击最上方菜单中的“审阅”,在“修订”分组中点击“修订”:
怎么在excel中使用Dmax函数
dmax 在excel的使用过程中,我们有时会使用到Dmax函数返回满足条件的最大值,那么下面小编就来教你怎么在excel中使用Dmax函数,希望对你有帮助!excel中Dmax函数的使用教程Excel中返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值需要用到Dmax函数。Dmax函数的使用格式为:=DMAX(database,field,criteria)。Dmax函数中,参数Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。如果所示,我们在空白单元格子里建立测试数据,求每个部门员工的最高工资和最低工资。选中B10单元格,输入公式:=DMAX(A1:E7,COLUMN(E1),A9:A10);选中C10单元格,输入公式:=DMIN(A1:E7,COLUMN(E1),A9:A10),确认公式后,按下Enter键,即可分别求出第3部门的最高工资和第3部门的最低工资。Excel单元格提取数字的步骤
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给含有公式的excel单元格添加上合适的背景颜色
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