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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法
在Excel工作表中，有时单元格中的数据类型设置为了文本，而又在这样的单元格中输入了数据。这样单元格中就存在着文本格式的数字，此时需要将数据的格式转换为数字型。在Excel中，将文本型数据转换为数字型数据的方式很多，本文介绍一种使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法。1、在工作表的任意一个空白单元格中输入数字1，复制该数字，。 图1 复制数据2、在工作表中选择需要转换的数据所在的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，在对话框的“运算”栏中选择“乘”单选按钮，。单击“确定”按钮关闭该对话框，此时数据将全部转换为数字型数据，。 图2 选择“乘”单选按钮 图3 数据转换为数字型数据提示
使Excel表格中两列数据条具有可比性的方法
为Excel单元格添加数据条是为了能够直观显示数据的大小关系，但是在两列不同的数据单元格中分别创建的数据条是没有可比性的，因为它们单位长度代表的值是不同的。将这两列数据条的最大值和最小值设置得相同就可以解决这个问题，下面介绍使Excel表格中两列数据条具有可比性的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，该工作表已经分别为B列和C列的数据单元格添加了数据条，同时C列的数据已经进行了左对齐处理，。在B列中选择任意一个带有数据条的单元格，打开“条件格式规则管理器”对话框，在对话框中单击“编辑规则”按钮，。 图1 添加了数据条的工作表 图2 单击“编辑规则”按钮2、此时将打开“编辑格式规则”对话框，分别在“最小值”和“最大值”下拉列表中选择“数字”选项，同时在其下方的“值”文本框中分别输入最小值和最大值，在“条形图方向”下拉列表中选择“从右到左”选项，。分别单击“确定”按钮关闭对话框，单元格中的数据条。 图3 “编辑格式规则”对话框中的设置
在Excel表格中根据满足条件的个数来进行标示的方法
老师在对考试成绩进行分析时，有时需要根据满足条件的数目来查找数据，。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=COUNTIF($C2:$F2,"<72")>2"，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色，。 图2 设置条件公式和填充颜色3、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，此时成绩表中同时有3科不及格的数据行被标示出来，。 图3 符合条件的数据行被标示出来提示
修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法
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复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的方法
在Excel工作表中输入数据时，经常会使用复制数据的操作。在复制数据时，有时需要复制的数据在新表中的列宽和源表格的列宽保持一致。下面介绍实现复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要复制的数据，按Ctrl+C键复制选择的数据，。 图1 选择需要复制的数据2、切换到粘贴数据的目标工作表，按Ctrl+V键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中，但目标工作表中保持原有的列宽，。 图2 粘贴数据3、单击工作表中出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“保留源列宽”选项，。此时，数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽，。 图3 选择“保留源列宽”选项
Excel表格中新增数据自动添加边框的设置方法
在创建Excel表格时，经常会遇到需要向数据表添加数据的情况。在添加数据后，必然会遇到一个问题，就是要为添加的数据设置格式，使其与前面表格中数据的格式一致。实际上，通过设置条件格式，完全可以实现添加数据后新增数据自动拥有某种格式。本文以让新增数据区域自动添加边框线为例来介绍为新增的数据自动添加边框的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择将要增添数据的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令，。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=$A21<>"""，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中对外边框进行设置，。 图2 设置公式和边框3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，在“姓名”列中添加数据，按Enter键后，Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线，。 图3 自动为新增数据所在行添加边框线
使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法
在对Excel表格中数据进行分析时，经常需要对两个工作表中的数据进行比较，以发现数据上的差异。此时使用条件格式将有差异的数据标识出来将能获得直观醒目的效果。下面介绍使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的操作方法。1、选择第一个工作表的A1单元格，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框，在对话框中为选择的单元格定义名称，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 为单元格定义名称2、在第二个工作表中选择需要进行数据比较的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令打开“新建格式规则”对话框，在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=A1<>表1开始”，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置文字样式，。 图2 设置公式和文字样式3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，此时两个工作表对应单元格中不同的数值改变样式，。
使用条件格式将Excel工作表中非“数值”类型的数字标识出来的方法
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使用复制粘贴来实现Excel表格中行列互换的方法
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根据Excel表格中标题进行筛选的方法
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