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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2010中如何将小数转换为百分数
小数变成百分数只要乘以100加上百分号就行。在Excel中可以直接将小数转换为百分数在其他行显示，不需要自己去计算和输入。设置小数和百分数的转换有两种办法。可以通过函数计算也可以通过单元格的设置都可以实现这种效果。方法一1 选中【C1】，在单元格中输入【=TEXT（A1，"#%"）】，输入完毕后回车。2 选中其余小数单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】。3 选中想要粘贴到的单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【公式】。这样所有的小数都经过了百分数的转换。方法二1 以下面文档中的小数为例，首先选中要将小数显示到的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【设置单元格格式】。2 在弹出的对话框中切换到【数字】选项卡，选择【百分比】，设置小数位数为【2】。完毕后单击【确定】。3 在A1单元格中被选中的小数都转换成为了百分数。提示：不要随意改动小数位数值，以免出来的结果跟小数值不对应。如果需要保留原数据的话，在设置单元格格式的时候选中其它单元格就可以了。
excel 2010设置自动保存方法图解
在使用excel的时候突然遇到突发事件，像突然停电，或者电脑突然死机导致关闭没有保存表格的时候。我们可以通过设置“保存自动恢复信息时间间隔”时间，来恢复你原先的表格。电脑知识学习网小编进教你excel2010设置自动保存方法。1、启动excel，单击左上角“文件”按钮;2、系统会弹出如下对话框，选择“选项”;3、单击“选项”菜单中的“保存”命令，系统弹出“保存工作簿”对话框。4、勾选上图中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入希望excel自动保存工作簿的时间间隔。允许输入的间隔时间范围为1-120分钟。5、单击[确定]按钮。OK，现在就可以自动保存了!如果以后电脑死锁或意外断电，我们就可从excel的工作簿中，挽救出某些信息，把损失降到最小。
图文详解如何利用Excel做招聘申请表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 各部门根据用人需求情况，填写招聘申请表，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘，这时就需要制作招聘申请表，以下是制作招聘申请表的操作步骤。(1)启动Excel 2010程序，新建一个工作簿并将其保存为“招聘常用表格”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将工作表重新命名为“招聘申请表"。(3)按 Ctrl+A组合键选中所有行与列，右键单击任意两行的行标间隙，然后选择弹出快捷菜单中的“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”右侧的文本框中输入行高值21.5，。(4)单击“确定”按钮完成行高的更改，选中B1:G1单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入文字“招聘申请表”，并将其字体设置为“宋体”，字号设置为"16"，结果。(5)用相同的方法将F2:G2单元格合并后居中，并输入文字“年月日”。(6)选中B3:G18单元格，然后单击“开始”选项卡“字体”组中“边框”按钮右侧的箭头，并单击弹出菜单中的“所有框线”命令，效果。(7)按图1-4所示合并部分单元格。(8)按要求输入相关字段，制作完成的招聘申请表最终结果。
Excel中插入分类汇总的嵌套级别的方法图解详细教程
在上文我们讲解了Excel 2010工作表中为一组数据插入一个分类汇总级别的方法，本文则讲解了Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法。Excel 2010工作表中可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法一、每次在外部组中更改时，地区列。二、对该地区的销售额进行分类汇总，每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。1、若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2、插入外部分类汇总。2.1、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。Excel 2010工作表中插入分类汇总的嵌套级别的方法2.2、在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。
图文详解如何删除Excel文档的个人信息
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 某用户要把一份Excel工作簿侍给客尸，但足不想让客户知道某些信息，想在发出之前检查一下工作薄到底有哪些可能泄密的信息并将乏删除。使用文档检查器进行检查和删除※“文档检查器”的使用※ 步1 选择“文件”一“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。步2 选择对话框左侧的“信任中心”选项，再单击右侧的“信任中心设再”按钮，。 -图1-15“Ex.el选项”对话框步3 在弹出“信任中心”对话框中，选择左侧的“个人信息选项”选项，再单击“文档检查器”按钮，，弹出“文档检查器”对话框，步l4 在弹出“文档检查器”对话框选中“文档属性和个人信息”复选框，}单击“检查”按钮，。所示 步5单击“全部删除”按钮，再单击“关闭”按钮，荑闭“文档《i查器”，。步3在弹出的“删除属性”对话框的“从此文件中删除以下属性…F拉列表框中，选中要删除的信息或单击“全选”按钮选中全部信息，再单击“确定”按钮，。步4在返回的对话框中单击“确定”按钮，关闭“文件属性”对话框。
Excel2007中批注的外框图形怎么修改?
在日常工作中，因为个人喜爱，难免需要更改批注的外框图形，可是Excel2007工具栏没有这个按钮，那么应该怎样更改呢?小编今天就和大家一起分享一下! Excel2007中批注的外框图形的修改 1、首先我们打开Excel2007，为他添加更改按钮，选中任意单元格，点击“插入”栏下的图形，点击 2、在打开页面中可以选任意图形，插入，在工具栏的最上方点鸡“格式”，然后点击“编辑形状”打开下一页面 3、在打开的页面中 选中“更改形状”点击鼠标右键，选中“在功能区上方显示快速访问栏”点击，这样我们就添加好“更改形状”的按钮了 4、接下来我们打开带有批注的单元格，点击，弹出图形，然后我们把鼠标放在图形外框上，但出现“十字箭头”点击 5、然后我们点击刚才添加的“更改图形”按钮， 6、在弹出的见面我们选中“更改图形”栏的你喜爱的图形，我这里选择的是“云雾”图形选中后点击，这样就完成了修改
Excel如何在区域中换行显示文字
在我们的工作中常常需要把按行排列的数据转换成按列排序，或者对行列的排序进行互换，现在介绍一个一键搞定的诀窍哦!并提供三种方法。 在excel中换行显示文字的操作步骤图解： 方法一：合并单元格(传统方法) 1例如有如下图所示的表格。 2在C2单元格中输入一大段文字。 3选中C2:C6区域，然后右击选择“设置单元格格式”。 4在打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下，将“自动换行”和“合并单元格”复选框选中，然后单击“确定”。 5现在就将一大段文字输入到区域中了，效果如下图所示。 END 方法二：内容重排
如何对Excel表格进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法： (1)简单汇总 如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。 (2)嵌套汇总 如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.
Excel 复杂报表巧用函数“平衡”
每年年初岁末，年终统计少不了。对于一些复杂报表，如公务员统计报表（图1），由于存在表内及表间平衡，填写一不小心，报表就不平衡了，用手工统计又实在费时费力。而用Excel数据透视表又无法完成多种分类统计，如学历、年龄等。 公务员统计报表示例其实有一种简单的方法，只要维护好“人员列表”工作表即可，其他工作表中的统计报表自动生成并确保平衡。今后如有人员及人员信息变动，只要更改“人员列表”工作表，其他工作表中的统计报表自动更改并平衡，一劳永逸，以不变应万变。在Excel表格中，SUMPRODUCT函数的功能，是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。把一组数组看作一个条件，多个数组就能实现多条件计数。“人员列表”工作表结构如图所示（图2）。 “人员列表”工作表结构如要实现对人员列表中乡科级正职人员的计数，可以填写如下公式：SUMPRODUCT((人员列表!$E$2:$E$1000="乡科级正职")*1)。乘1的目的是要把逻辑判断值变为数值，是乡科级正职的为1，不是的为0，求和以实现计数，1000为人员列表预设计算人数，多于1000人可在人员列表中插入行即可增加。如果要多一条件则加上一组条件，如要实现对人员列表中乡科级正职大学本科人员的计数，则填上如下公式：SUMPRODUCT((人员列表!$E$2:$E$1000="乡科级正职")*(人员列表!$G$2:$G$1000="大学本科"))。再加条件，依此类推。在工作表“县”中依次输入公式。为提高输入公式的效率，可以引用表格标题行和列，如大学本科、乡科乡正职等，这样填写一行公式后可以拖动公式。如在“县”工作表中乡科级正职大学本科单元格可以填写如下公式：SUMPRODUCT((人员列表!$E$2:$E$1000=$A13)*(人员列表!$G$2:$G$1000=L$3)*(人员列表!$F$2:$F$1000="县"))。$A13等于乡科级正职，L$3等于大学本科，这个公式可以向上下左右拖动，把所有学历单元格都填好。
如何利用Excel 2010制作面试人员测评表图文详解
面试过程中，负责面试的人员需要填写面试人员测评表，面试结束后连同面试人员资料一同交给人力资源部。下面介绍面试人员测评表的制作方法。(1)打开名称为“招聘常用表格”的工作簿。(2)右键单击“Sheet3”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将其重新命名为“面试人员测评表”。(3)按【Ctrl+A】组合键选中所有行与列，右键单击任意两行的行标间隙，然后单击弹出菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在“行高”右侧的文本框中输入行高值21.5，如图1-10所示。(4)单击“确定”按钮完成行高的更改，选中Bl:ll单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入文字“面试人员测评表”，并将字体设置为“宋体”，字号设置为“16”。(5)选中B2:115单元格，然后单击“开始”选项卡“字体”组中箭头，并单击弹出菜单中的“所有框线”命令，结果如图1-11所示。(6)按图1-12所示合并部分单元格。图1-10“行高”对话框 “边框”按钮右侧的(7)按照要隶输入相关字段，制作完成的面试人员测评表结果如图1-13所示。