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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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掌握技巧，Excel中的截图也不难
很多人会用QQ截图，会用手机截图，会用暴风影音截图，但不一定会用Excel进行截图。用Excel截图其实并不难，只是很多人都不用而已。但是偶尔在Excel中做数据的时候会用到，这个时候怎么办？不着急，小编现在就来帮你解决难题。 用Excel截图 ①启动Excel2013，单击菜单栏–插入–插图–屏幕截图。 ②然后在下拉菜单中选择屏幕剪辑。 ③这时会自动跳转到桌面，我们开始截图。 ④截取完毕，图片自动插入到Excel2013中了。而且相比QQ截图，这样截图不会改变原有图片的像素。 以后要在Excel中插入截图时，不一定要用Qq截完图后，用插入图片法将截图插进来，其实我们可以简单的运用Excel直接截图并插入。你是不是也还在用大家都会的Qq截图啊！从今天起，在Excel2013中，我们直接截图也OK啦！
excel2010:创建新空白表格的方法
上章节中我们体验了Excel 2010的那些妙不可言的新功能，总体上说带给我们的新功能还是非常实用的，如上述中的截图功能，抠图功能，迷你图功能等等，但今天要给大家介绍的是excel2010中，怎么新建空白表格呢?这是我们必须要学会的excel2010的具体用法。 excel2010怎么新建空白表格 方法也是相当简单的，具体如下： 打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 excel2010怎么新建空白表格?这问题也是相当简单的，而且Excel 2010在使用操作上与之前的版本相比较更加快捷和方便，喜欢尝鲜的朋友不妨也来试试这个2010最新版本，而且现在它还是免费的!
Word目录连接怎么设置
很多人在做毕业设计或者写毕业论文的时候，都需要用word来完成。这个时候，就需要目录连接。目录连接之后会变得十分方便，特别是在一个文档十分长的情况下，目录连接是必要的。写长篇论文时都需要有一页专门设为目录，很多人不知道这个目录是可以自动生成的。下面，就和小编一起来看看Word目录连接怎么设置吧。 Word目录连接怎么设置 Word目录连接怎么设置？word目录怎样与正文连接？ 第一步： 定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。这里可继续定义“3级”目录项。 第二步： 定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签。 第三步： 根据自己定义的几个目录项，如果你定义到三个标题，在“显示级别”上输入“3”即可。最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
WPS如何使用书写纸格式？
WPS怎么使用稿纸格式？ 1.启动WPS文本，点击程序界面左上角“WPS文本”选项框右侧的“小倒三角形”。 2.在弹出菜单下点击“小倒三角”后，点击选择“格式”-(稿纸设置)选项。 3.在“稿纸设置”界面下，勾选“使用稿纸方法”选项完成设置。 请注意wps教程，了解更多精彩的知识。
Excel中插入一个分类汇总级别的方法图解详细教程
Excel 2010工作表中分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数(如“求和”或“平均值”)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。Excel 2010工作表中插入一个分类汇总级别的方法一、运动列中的每个更改。二、销售额列的分类汇总。1、若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。Excel 2010工作表中插入一个分类汇总级别的方法将显示“分类汇总”对话框。3、在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。
图文详解如何利用Excel 2010制作面试人员测评表
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查找并删除Excel 2010中隐藏数据和信息的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 很多办公一族的朋友在工作当中常常会发现这样的问题，就是很多表格文件里面带有隐藏数据和信息，但又不容易看到，如何在Excel 2010中查找并删除文档中的隐藏数据和信息呢?我来给大家分享一下吧!同样的方法在Excel 2007和Excel 2013里也是适用的。操作步骤1、先给大家看看做示范的这个表格内容，单击“Office”按钮。 2、在弹出的文本框中选择“另存为”然后在“文件名”后边的方框内输入一个名称，以防止原文档的丢失，因为有时可能无法恢复文档检查器删除的数据。 3、我们把文档中的D列区域，单击鼠标右键，选择“隐藏”。 4、再次单击“Office”按钮，从弹出的问文本框中选择“准备”—“检查文档”。
图文详解如何利用Excel 2010制作资产负债表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 资产负债表是反映某一特定日期的资产总额、负债总额和所有者权益总额的报表，我国资产负债表按账户式反映，左方列显示资产各项目，右方列显示负债和所有者权益各项目，遵循资产等于负债加上所有者权益的准则。以下是资产负债表制作的详细操作步骤。(1)新建Excel 2010工作表，命名为“资产负债表”。(2)按照输入文本、设置单元格格式并添加边框。(3)为了使表格看起来更具有层次感，查找更加方便，可以为表格填充颜色，效果。(4)编辑“货币资金”年初数的计算公式，“货币资金”包含“现金”和“银行存款”两项。选中单元格B5，输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A，”<1114”，[总账.xls]总账!C：C)”，该公式表示计算总账工作表中所有A列数值小于“1114”的单元格对应的C列数值之和，按【Enter]键确认，在B5单元格显示计算结果，。(5)用同样的方法可以计算“货币资金”的期末数，选中C5单元格，然后输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A，”<1114”，[总账.xls]总账!F：F)”，按【Enterl键确认，在C5单元格显示出计算结果，。(6)编辑“应收账款”和“坏账准备”的年初数和期末数的计算公式，选中B6单元格，输入公式“=SUMIF([总账.xls]总账!A:A，1114，[总账.xls]息账!C：C)”，选中C6单元格，输入公式“=SUMIF([总账.xl扎总账!A:A，1114，[总账.xls]总账!F：F)”，选中B7单元格，输入公式“-SUMIF([总账.xls]总账!A:A，1115，[总账.xls]总账!C：C)”，选中C7单元格，输入公式“=-SUMIF([总账.xls]总账!A:A，1 1 15，【总账.xls]总账!F：F)”，分别按IEnterl键确认，得到的计算结果。(7)编辑“应收账款净额”的年初数和期末数的计算公式，应收账款净额=应收账款一坏账准备，选中B8单元格，输入公式“=B6-B7”，选中C8单元格，输入公式“=C6-C7”，按【Enter]键确认，得到计算结果。
excel如何快速产生多层饼环形图（旭日图）？
首先需要了解这种图表的在Excel的数据结构。以上图为例，数据结构如下： 结构分为三个部分，总Total，产品TOTal，子产品分量。 有了结构，在产生环形图就方便多了，请看动图操作，整个操作不超过一分钟。 多层环形图就这样做好了，实际上环形图可以做很多层，只要数据够全。细心的朋友肯定发现了，总Total:789好像这个数据没用上嘛？实际上这是牛闪闪接下来要教大家做饼环图用到的。什么是饼环图呢？其实就是环形图的中心部分是个饼图而已，怎么来制作呢？方法也很简单，我们接着之前做好的多环图继续操作。 注意操作细节，思路是加载789的总Total到图表中，利用箭头调整环形的顺序，然后将最里面的环形改为饼图即可。最终效果如下： 以上是Excel2010的制作步骤，大家可以试试，如果你Excel2013版本以上的Office，你可以更快速的搞定。
利用Excel 2010中“突出显示单元格规则”功能直观展示数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘，在进行图书销售数据分析时，为了能够直观显示销售数据的比例情况，他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中，小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况，于是，他开始设置“突出显示单元格规则”，下面Office办公助手(www.officeapi.cn)就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“突出显示单元格规则”功能直观展示数据。使用Excel 2010打开图书销售分析表后，选中需要进行分析的数据区域。在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令。在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。单击【确定】按钮，关闭“大于”对话框后，所选择的销售数据区域中，超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来。经过简单的几步设置，即可让图书销售数据分析表中，超过销售计划的数据突出显示出来，数据信息一目了然。