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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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图文详解如何利用Excel 2010制作员工的缺勤记录表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 本节介绍缺勤记录表的制作方法。员工缺勤的原因可以分为旷工、病假、事假和年假四种情况，公司缺勤管理制度：请事假要按天扣工资。请病假一天只扣半天的工资。迟到20分钟以内扣40元，超过20分钟扣100元。每月按实际天数计薪，。(2)在工作表中输入文本，并设置边框，。(3)姓名、所属部门及基本工资的自动显示问题，读者可以根据前面介绍的方法自行设置，在此不再赘述。(4)选中I3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*E3/2，0)”，然后按【Enter]键，计算(5)选中J3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*F3，0)”，然后按【Enterl键，计算员工的事假扣款额，因为该员工未请事假，因此得到数值为“0”，。
利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时，需要知道最畅销的3种产品，以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?下面Office办公助手(www.officeapi.cn)就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“条件格式”中的“项目选取规则”“值最大的10项”功能来快速获取最大数据。在Excel 2010中，销售数据的分析工作变得格外容易，小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。首先，在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。然后，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。在随即打开的“10个最大的项”对话框中，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数，如“3”，然后，将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框，此时，Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。销量位居前3名的数据被突出显示出来后，刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书，有助于对后续工作安排做好准备。
Excel 2010中定义多个图表显示方案的操作方法
在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例)，。 图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表2、在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，，设置完成后单击【确定】按钮。 图3 添加“全部产品”显示方案3、隐藏“办公用品”之外的其他产品销量统计结果所在列，此时可以看到，图表也会随之变化，仅呈现“办公用品”类的统计结果，。 图4 仅显示“办公用品”类4、再次单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框，此时可以看到刚刚添加的显示方案“全部产品”。单击对话框上的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入当前视图的名称“办公用品”，。
Excel如何冻结窗口方便查看数据
在Excel2010制作表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上而的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，影响数据的核对，这时就可以使用工作表窗口的冻结功能将列标识或行标识冻结起来，以保持工作表的某一部分在其他部分滚动时可以看见。Excel2010中冻结工作表窗格的具体操作方法如下：1、打开要冻结的工作表，选中要进行冻结的位置，这里选择的是工作表中的A2单元格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下 拉列表中选择“冻结拆分窗格”按钮，如图1所示。如只需冻结首行窗口或首列窗口，也可直接选择“冻结首行”或“冻结首列”。 2、返回到工作表中，向下滑动鼠标査看数据时，冻结的部分可始终保持可见状态，如图2所示。 3、如需取消冻结现有表格中的窗格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下 拉列表中选择“取消冻结窗格”按钮即可
Excel如何通过单元格样式划分数据等级
对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言，用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级，以区分它们的大小，可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。例如，对于一个包含多个职员基本情况的Excel2010工作表，要想将职员的基本工资划分为不同的等级，并用不同的颜色标记出来，可以按照如下方法进行设置：1、选中工作表中“基本工资”列中工资在1000〜1500 (包含1000和1500)的单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“差”选项，如图1所示。 2、此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格。3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格，再选择“适中”单元格样式。4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格，选择“好” 单元格样式，最后效果如图2所示。
如何在excel中寻找和插入公式？
许多人不惯用公式，其实合理的运用公式可以节省很多时间。下面分享下我插入公式的基本知识和寻找公式的技巧，这样有需要但不知道公式是啥的时候，也可以尝试找到合适的公式(尤其是英语好的朋友)，也是个很好的学习。1、插入公式的方法1：公式-函数库-插入函数2、当知道函数类别时， 在 或选择类别：选择类别，然后在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。根据说明内容，找到需要的函数即确定。3、当不知道函数类别时， 在搜索函数：输入一条简短说明来描述您想做什么，(如 随机)然后单击“转到”。之后同样，在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。根据说明内容，找到需要的函数即确定。
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今天碰到一个问题，excel中有一列数据，我想不这一列数据，分成多列，以利于统计不同的数据。具体操作如下： 选择该列，然后点击菜单栏的“数据”—“分列”： 然后我们按照提示操作既可以了： 这一步是选择分隔符的，我们需要根据自己的实际情况，选择相应的分隔符。我这里选择的是“分号”。
Excel2010如何自动保存工作簿
由于断电、系统不稳定、Excel2010程序本身问题、用户误操作等原因，Excel2010程序可能会在用户保存文档之前就意外关闭，使用“自动保存”功能可以减少这些意外情况所造成的损失。设置Excel2010 “自动保存”工作簿的方法在Excel 2010中，自动保存功能得到进一步增强，不仅会自动生成备份文档，而且会根据间隔定时需求生成多个文件版本。当日Excel程序因意外崩溃而退出或者用户没有保存文档就关闭工作簿时，可以选择其中的某一个版本进行恢复。1、单击【Excel 选项】对话框的【保存】选项卡，显示如图1所示。 2、勾选【保存工作簿】区域中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认被勾选），即所谓的“自动保存”。在右侧的微调框内设置自动保存的间隔时间，默认为10分钟，用户可以设置从1〜120分钟之间的整数。勾选【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】复选框。在下方【自动恢复文件位置】文本框输入需要保存的位置，Windows7系统中的默认路径为“C:\Users\用户名\AppData\Microsoft\Excel”。 3、单击【确认】按钮保存设置并退出【Excel选项】对话框
2003excel表格如何设置重复提示
在excel2003中，害怕会重复输入数据?下面让小编为你带来2003excel表格重复提示的方法。 2003excel表格重复提示设置步骤如下： 1、选取A列，点击“数据”、“数据有效性”。 2、在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡下，“允许”选“自定义”，“公式”中输入 =COUNTIF(A:A,A1&"*")=1 再点击“出错警告”选项卡，在“错误信息”下输入如“身份证号重复!请重新输入。” 这样，当输入的身份证号有重复时就会提示。关于2003excel表格重复提示的相关文章推荐：1.2003excel表格如何找出重复项2.Excel2003如何中删除重复数据、重复行