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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS怎么恢复未保存文档 恢复 当文档由于电源故障、计算机崩溃、软件假死等原因而无法保存时，我们将重新打开软件，并弹出一个WPS错误对话框 如果选择“取消”或“立即上传”，我们将自动打开最后一个未关闭的文档(前提是最后一个自动保存的备份可用) 我们也可以通过“主菜单”——“备份管理”找到它 建立 但是，自动备份需要时间来设置，并且不会保存所有内容。那么我们只能设置自动备份时间。单击主菜单——右下角的“选项”
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在制作wps演示文稿的时候，可以通过设置超链接的方式来实现幻灯片跳转的效果，下面就让小编告诉你wps演示怎样设置超链接。 wps演示设置超链接的方法 第1步：准备图片。要求图片的宽高保持相同，比如：宽25cm、高16cm。如果不是，请用其它图片编辑工具进行适当的裁剪或缩放处理，但尽量不要使图片失真。 第2步：运行“WPS演示”，单击“文件→页面设置”将页面的宽高设置得与图片相同，即25cm宽、16cm高。 第3步：默认地，第一张幻灯片中都有标题、副标题等文本框，请将其删除，得到一张空白的幻灯片。 第4步：在幻灯片预览窗格中右击第1张幻灯片，选择“复制”，再多次右击，选择“粘贴”即可将空白幻灯片复制多张(比如5张)出来。 第5步：在每一张幻灯片中插入一张已准备好的图片，接着，右击图片，选择“设置对象格式”，从弹出的对话框中将图片的水平和垂直位置都设置为0，如图2所示。这样，图片将恰好充满整个幻灯片页面。 第6步：在第1张幻灯片中绘制一个矩形，右击之，选择“设置对象格式”，在“尺寸”下将矩形的宽设置为12.5cm，高为16cm。接着，在“位置”下将水平值设为12.5cm，垂直值设为0。然后，在“线条和颜色”下将透明度设置为100%，将线条颜色设置为无色。 完成后，矩形将恰好位于已插入图片的右半部，但矩形却处于不可见状态。 第7步：右击矩形，选择“动作设置”，从弹出对话框里选择“超链接到”“下一张幻灯片”，如图3所示，单击“确定”后退回幻灯片编辑界面。
wps演示怎样制作生日贺卡
当好友生日，我们不妨使用wps演示为其制作一份精美的生日贺卡来表达自己的心意，下面就让小编告诉你wps演示怎样制作生日贺卡。 wps演示制作生日贺卡的方法 1、在网络上搜索并下载所需的背景音乐，如我下载到一首“生日快乐歌”(mp3格式)，将音频文件复制到演示文稿所在的新建文件夹内。 注意： ①这一步非常关键，凡是要插入演示文稿里的音频、视频文件，一定要事先复制到演示文稿所在的文件夹里以后再执行插入操作，这样可以避免异地播放时因文件路径所引发的问题。 ②网络上虽然有很多免费下载的音频文件，但为维护正版版权，用其做的任何文件应该只供个人和团体使用而不应用于盈利。 2、运行WPS演示，单击“插件”工具栏里的“首页”按钮，在“WPS在线模板”右侧的文本框内输入搜索关键字“生日”，单击“搜索”按钮(如图1) 找到相关的模板后，单击缩略图将其打开(如图2)。 3、选定合适的模板，单击“插入”菜单下的“背景音乐”命令，插入下载的音乐文件(如图3)后 切换到第2张幻灯片，输入祝福文字和相关人员名单，并为其添加简单的自定义动画(如图4)。
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wps表格如何校检出身日期与身份证是否一样
在某些表格中，可能同时存在出生日期与身份证件号，为了确保它们一致，我们可以使用wps表格来对其进行校检，下面就让小编告诉你wps表格如何校检出身日期与身份证是否一样。 wps表格校检出身日期与身份证是否一样的方法 A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”)，B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期，以B2为例，公式为： =TEXT(IF(LEN(A2)=15，“19”，)&MID(A2，7，IF(LEN(A2)=18，8，6))，“####-##-##”) 该公式利用文本函数，可智能判断18位和15位号码，并从中提取出出生日期。 我们发现，由于输入错误，导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期。那么，我们如何把它们快速查找出来呢? 我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5)，然后把光标放到C2单元格，点击“粘贴”按钮右侧的小箭头，从中选择“值”，将所有日期复制到C列，此时，C列的出生日期全部处于选中状态，并且，在C2单元格左侧出现一个智能提示符号，用鼠标点击这个提示符，从中选择“转换为数字(C)”。 这样，C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式，但是，细心的你应该已经发现了，只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式自动变成了“右对齐”，而错误的日期则没有转换，仍是文本格式，对齐方式仍为“左对齐”，把C列的列宽适应加大，就“正确的向右，错误的靠左”了!你需要做的，就是校对错误的身份证号，并更正它们。
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