推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
给excel表格添加边框线
在excel2007包括其他的版本中，默认情况下我们可以看到excel的网格线，但是我们在打印的时候是没有表格线的，我们需要给excel表格添加边框线，具体操作步骤如下： 1、选择单元格区域 A1:H19， 在所选区域右上方自动出现语言快捷工具栏， 单击语言快捷工具栏中的按钮，执行【所有边框】命令。或者按照常规方法，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击按钮，执行【所有边框】命令。 2、客户档案登记表的实线边框添加完成。 图1 3、选择excel单元格区域 D4:F4，切换到 【开始】 选项卡， 在 【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【单元格】命令。 4、单击【边框】选区中的左侧边框。 图2 5、设置完成后单击【确定】按钮。
Excel数据透视表创建数据透视图
在Excel2007中，当我们创建了Excel数据透视表后，可直接由Excel数据透视表创建数据透视图。操作步骤如下： 步骤1 单击选择数据透视表范围内的任意一个单元格，然后单击“选项”功能选项，再单击“工具”功能组中的“数据透视图”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击选择图表类型，如“柱形图”，然后单击选择图表样式，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 Excel数据透视表创建数据透视图，使用Excel数据透视图来看Excel工作表的数据会更清晰，更明显，更直观的分析数据。
将excel表格制作成图片格式
我们在工作中制作的excel表格，有时候可能需要给老板或者客户看一下电子版，但我们并不希望他们来更改里面的数据，就算他们不更改，有时候在电脑上看，可能也会操作失误导致更改，我可以将excel表格制作成图片格式，具体操作步骤如下： 1、在excel工作表中我们选怎单元格区域。 2、切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【复制为图片】命令。 3、弹出 【复制图片】 对话框， 单击 【如屏幕所示】和【图片】单选按钮。 图1 4、单击【确定】按钮。 5、在新的工作表中，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【粘贴】命令。 6、将excel转换为图片格式粘贴到工作表中。
更改Excel图表类型
当我们在Excel中创建好图表后，如果我们对当前创建的图表不满意时，可通过更改Excel图表类型的方法修改。更改Excel图表类型的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要更改类型的图表，然后单击“设计”功能选项，再单击“类型”功能组中的“更改图表类型”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧图表类型列表区域中单击选择图表类型，然后在右侧区域中单击选择具体的图表样式，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 在Excel2007中更改图表类型非常的简单，插入图表后，在图表范围内单击选中图表时，功能选项栏中会自动增加针对图表操作的“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项。当在图表范围外的任意单元格中单击，取消选择图表时，“设计”、“布局”及“格式”三个功能选项则会自动隐藏。
在Excel2007中设置条件标识单元格格式
Excel2007为我们提供了很多种条件格式标识方式，有根据逻辑条件标识单元格，还可根据单元格数值的大小标识数据条、色阶、图标集等多种条件标识单元格，今天我们就来学习下在Excel2007中设置条件标识单元格格式。 1、根据逻辑条件标识Excel单元格格式 要分析或查看“员工工资表”中“实发工资”的状态，需要将“实发工资”介于1550——1800之间的数值单元格进行标识，操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置格式的单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中指向“突出显示单元格规格”命令，并在级联菜单中单击选择“介于”命令，如图1所示。 图1 步骤2 分别在前面两个文本框中输入数值，然后单击“设置为”列表框，在下拉列表中单击选择条件格式方案，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2
excel中的复制和粘贴使用方法
我们在使用excel2007的时候，移动和复制单元格数据和样式是必不可少的，当然我们还会经常使用excel的自动填充功能，自动填充功能可以提高我们的工作效率，今天我们就来学习一下excel中的复制和粘贴使用方法。 1、复制数据时， 选择需要复制数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮。 图1 2、移动数据时， 选择需要移动数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 图2 3、选择数据的粘贴位置，这里选择的是单元格A12，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【粘贴】命令。 图3
如何用WPS排版
WPS文字排版的步骤： 在WPS的“开始”选项中，展现出来的都是一些文字排序的运用。 最左边是复制、粘贴、剪切等一些常用功能。 接下来就是文字的大小，颜色、字体、粗细、下划线等功能。 下面就是字体有序排列、无序排列、左对齐、居中、右对齐、字体间距等功能。 当我们要用到大量相同的模式时，我们就要选择运用样式，这样帮助我们节省不少时间。
Excel2007中建立分类汇总
Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的，因此要对数据列表进行分类汇总，首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名，即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例，介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框，在下拉列表中单击选择“职务”选项，然后单击“汇总方式”文本框，在下拉列表中单击选择“求和”选项，再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。
Excel2007分页预览
Excel2007为我们提供了三种视图界面：普通视图、页面视图、打印预览及分页预览。一般情况下，编辑Excel工作表时使用的是普通视图。若要在打印前预览一下分页的情况，则可以将工作表切换到页面视图界面或分页预览视图界面。 当插入分页符后，可通过“分页预览”视图观看表格的分页打印效果。Excel2007分页预览工作表的操作步骤如下： 步骤1 单击“视图”功能选项，然后单击“工作簿视图”功能组中的“分页预览”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击 “确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3
设置Excel纸张大小
平常我们的打印机能使用多种规格的纸张，因此我们在打印Excel工作表时，用户需要先确定用多大的纸张来打印Excel工作表。 我们再Excel2007中，设置Excel纸张大小的操作步骤为：单击“页面设置”功能选项，然后单击“页面设置”功能组中的“纸张大小”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择合适的纸张规格，如图1所示。 图1 若在图1所示的“纸张大小”下拉列表中没有需要纸张规格时，则单击选择“其他纸张大小”命令，打开“页面设置”对话框，然后单击“页面”选项卡，再单击“纸张大小”列表框选择合适的纸张大小，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 Excel2007在默认状态下的纸张大小是A4，即宽为21厘米，高为29.7厘米，但很多时候我们需要来自己设置Excel的纸张大小，特别是一些报表类的Excel工作表。