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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如果它不能在wps表中使用怎么办
无法打开Wps表单，尝试打开文件时出现错误。 打开表单并显示此提示在很大程度上向我们表明表单存在错误，可能是文件丢失。 当然，即使我们不知道为什么，我们仍然可以遵循以下步骤。 首先，我们将创建另一种新形式。 然后单击打开新表单并进入编辑窗口。 在编辑窗口中，我们单击左上角“WPS表格”选项后面的小三角形图标。
Excel下拉列表制作实例教程
如今，Excel已经成为日常办公中最为常用的软件之一，而且我们会经常看到Excel下拉列表的身影，其中最为常见的便是数据的筛选状态。我们可通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框制作Excel下拉列表。 方法一 当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据，比如在A1:A3中，分别输入A、B与C，然后我们要在A4单元输入数据时，按Alt+向下键(↓)，（或者鼠标右键，从菜单中选择“从下拉列表中选择…”），就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表，可以让我们选择！这个小技巧可以帮助你快速输入同列中，已经输入过的数据，也可以算是最简单的Excel下拉列表制作方法！ 方法二 使用数据有效性创建Excel下拉列表。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法，可以创建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。具体的实现方法：数据 – 有效性 – 设置 – 允许（序列），在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址。 方法三 利用窗体中的组合框控件，我们也可以创建一个下拉列表。在视图/工具栏/窗体中，可以在工作表中插入一个组合框，然后右击这个组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域（数据源所在区域）和设置“单元格链接”，之后我们就可以利用链接单元格的序列值，用公式来返回值。 方法四 利用VBA控件工具箱中的组合框控件来创建Excel下拉列表。在视图/工具栏/控件工具箱中，我们可以选择组合框控件，来插入一个组合框，然后利用VBA，来给这个组合框增加选项。
Excel锁定单元格设置图解教程
在制作大量的Excel表格的时候，我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的，可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以，每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份，而且最好是将一些“单元格锁定”起来，这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧！ 这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来，保护后是无法进行编辑与修改的，只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改！具体操作如下： 锁定单个或多个单元格方法 ①首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”； ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；（如下图） ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；（如下图） ④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定；（如下图）
Excel2003单元格常见的几种数据类型
在Excel2003的单元格中可以处理三种基本数据类型，即数值、文本和Excel2003公式。数值型数值型数据往往表示某些数据类型的数量，例如日期、时间、阿拉伯数字、长度、高度、重量等。在Excel2003中，数值型数字最大正数可达9.9*10的307次方，最小负数可达-9.9*10的307次方，不过其精度只能精确到15位数字。当Excel2003单元格中的数字超过15位时，第15位以后的数字将使用数字0代替。这个限制即使在Excel2007中也未被突破。因此当用户需要保留15以上的精确数字时（例如输入18位的身份证号码或超过15位的银行卡卡号），需要将单元格数据类型设置为“文本”格式。文本型文本型数据往往用于说明Excel2003工作表中数值的含义，一般包括汉字、英文字母、拼音符号等。需要说明的是，阿拉伯数字也可以作为文本型数据。例如在Excel2003单元格中输入“88本书”，阿拉伯数字88会被当作文本处理。公式型l在Excel2003中，用户可以使用公式对Excel工作表中的数据进行计算，并将运算结果显示在公式所在的单元格中。如果参与计算的数值发生变化，公式将重新进行计算并显示新的计算结果。Excel2003中的公式既可以仅包含数学运算符号，还可以包含功能更加强大的函数。
Excel2003同一图表中用双轴图来显示两组数据的变化情况
有时需要在同一个Excel图表中反映多组数据变化趋势，例如要同时反映销售额和销售增长率，但销售额数值往往远大于销售增长率数值，当这两个数据系列出现在同一个图表中时，销售增长率的变化趋势由于数值太小而无法在图表中展现出来。这时可用双轴图来解决这个问题。双轴图是同一个图表中有两个纵坐标，分别用来标记不同的数据系列。下面以Excel 2003为例来说明双轴图的制作方法，数据如图所示。操作步骤 选择数据区域中的某个单元格，单击菜单“插入→图表”，在“图表向导”对话框中选择图表类型为“折线图”，单击“完成”按钮。 这时可以看到插入的两个数据系列中，由于销售增长率数值太小而无法显示其变化趋势。右击“销售增长率”系列，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”。在弹出的“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡，选择“次坐标轴”。单击“确定”。 右击“销售额”系列，选择“图表类型”，将“销售额”系列的图表类型更改为“柱形图”。 最后，修改绘图区图案背景、修改图例位置并完成双轴图。
如何保护和隐藏Excel2003工作簿
在日常工作中，如果某个Excel工作簿中的内容不希望被别人看到，可以将工作簿保护并隐藏起来，以Excel 2003为例介绍如下。保护和隐藏工作簿 单击菜单“工具→保护→保护工作簿”，弹出“保护工作簿”对话框。勾选“结构”和“窗口”两个选项，在“密码”下方的文本框中输入密码，单击“确定”。在“确认密码”对话框中再次输入密码。 单击菜单“窗口→隐藏”，在弹出的对话框中输入刚才设置的密码。这时工作簿就被隐藏了，工具栏中的“保存”按钮变为灰色。要保存工作簿，可以单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，在弹出的对话框中选择“是”即可。打开有密码保护的工作簿 打开通过上述方法进行保护和隐藏的工作簿，可以看到工作簿已处于隐藏状态。 单击菜单“窗口→取消隐藏”，在弹出的窗口中选择要打开的工作簿，单击“确定”。Excel提示该工作簿有密码保护，在对话框中输入密码，单击“确定”，工作簿即会显示。这时工作簿窗口的标题栏上没有最大化、最小化和关闭按钮，只需解除工作簿保护即可。方法是单击菜单“工具→保护→撤消工作簿保护”，然后输入工作簿保护密码。
如何查询Excel打开文件时的默认路径
在Excel VBA中，如果需要查询Excel的启动路径以方便用户的操作，可通过VBA查询Excel启动的默认路径。Excel2003可通过VBA宏查询Excel的启动路径。查询Excel的启动路径的方法：首先按“Alt+F11”组合键，Excel2003打开代码编辑器，单击“插入”菜单-“模块”，双击插入的模块，在右侧的代码窗口中输入：Sub Excel_Partner()MsgBox "Excel的启动路径是: " & Application.StartupPathEnd Sub按F5运行键运行程序，查询Excel的启动路径，返回当前系统下Excel的启动路径。
Excel中也能打印条形码
有时我们需要在一些工作表中添加条形码，这种情况下，我们常常要借助于能够生成条形码的软件来实现。其实，用我们常用Excel也能完成这项任务，而且插入条形码更方便。首先给Excel安装一个Microsoft Barcode Control 9.0控件。接下来，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项（图1），在出现的命令选项列表中选择Microsoft Barcode Control 9.0，屏幕上又出现一个空间面板（图2）。 这时，你只要在Excel页面中用鼠标画框，就可以在工作表中插入一个条形码（图3）。 若要修改条形码下端的数字，只需右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性”设置对话框中，对Value值进行修改，在其中输入需要的条形码数字，然后将工作表保存后退出。再次打开该工作表时即可看到修改后的条形码了。
excel中如何隔行插入空行方法
本教程为大家介绍excel中怎么隔行插入空行方法。 如将上图中的几个姓名之间分别加入一个空行 步骤一： 1、在B1和B2中分别输入1和空格，同时选中B1和B2单元格，然后按住ctrl键的同时，一直拖至B6,结果如下图所示 步骤二：1、选中B整列。 2、查找和选择－定位条件－空值－确定。 3、选中B2单元格－右击B2单元格－插入－整行－确定。 结果如下图所示：
轻松使用Excel函数 快速统计考试成绩
目标：在Excel中建立学生考试成绩统计表，并利用Excel函数对成绩进行统计，对名次进行排序。准备工作：在Excel表格中输入学生考试成绩，并算出各科平均分、个人总成绩，然后才能对成绩进行排序。（在Excel中制作一个“学生档案”工作表，并输入成绩。）操作步骤：1、输入学生成绩；将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，你会发现，学生的信息已经自动填好了。说明：当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，Excel的“成绩统计”表中的数据也随之变化。2、利用Excel函数AVERAGE和SUM计算学生各科的平均分和总分；如：在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，就能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就计算出来了。如：在I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，这样就算出该学生的总分了。然后利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。注：当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。3、进行名次排序；单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。然后选中K3单元格，利用自动填充向下拖，名次就排好了。