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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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设置excel工作表标签颜色
我们在excel工作簿中可能会新建很多工作表，这时候我么怎么来区分工作表呢？我们可以通过设置excel工作表标签颜色来进行区分，这样我们就可以快速的区分excel工作表了，具体方法有以下两种。 1、右击工作表标签Sheet3，在弹出的快捷菜单中执行【工作表标签颜色】命令，在级联菜单中选择【绿色】选项。 图1 2、或者单击excel工作表标签 Sheet3，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【工作表标签颜色】命令，选择【绿色】选项。 图2 3、工作表的标签 Sheet3 颜色被设置成绿色。 图3
设置excel单元格的位置
我们在Excel 2007工作表中设置行高和列宽以后，默认的对齐方式为文字靠左对齐、数字右对齐，我们为了让excel表格更加整齐好看，我们可以通过设置excel单元格的位置来调整，让excel表格更专业。 1、选择“通讯地址” 所在列的单元格区域A4:C5，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【顶端对齐】按钮。 图1 2、选择内容“财务资料”所在列的单元格区域 G3:H3，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮。 3、单元格区域 G3:H3 的内容 “财务资料” 在单元格中居中对齐。 此外 Excel 2007提供的对齐方式还有“垂直居中” 、 “底端对齐” 、 “左对齐”和“右对齐”几种对齐方式，对于客户档案登记表中的其他项目，根据项目排列位置，选择适合的对齐方式。 4、客户档案登记表中的项目在单元格中的对齐方式设置完成。 图2 通过设置excel单元格的位置，我们可以看到现在的excel表格比刚刚开始的excel表格漂亮的多了，这样拿给客户看才更有说服力。
excel工作簿的常用操作
启动Excel后，系统将默认新建的工作簿命名为 Book1，以后建立的工作簿默认名称依次是 Book2、 Book3……一个工作簿由多个工作表组成，最多可以包含 255 个工作表，在新创建的工作簿中默认包含 3 个工作表：Sheet1、Sheet2 和 Sheet3，本节将对excel工作簿的常用操作进行介绍。 下面介绍最基本的启动、退出与保存操作: 1、在桌面上双击 Excel 2007 快捷方式图标，即可启动 Excel 2007。如果桌面上没有快捷方式图标，单击 Windows 桌面左下角的【开始】按钮，执行【所有程序】| Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2007 命令打开 Excel 2007。 图1 2、打开工作簿 Book1。 图2 3、在关闭Excel工作簿时，单击工作簿右上角的按钮，或者按下 Alt+F4 键。 4、在弹出的询问对话框中单击【是】按钮。
设置Excel图表标题格式
对于Excel图表标题，我们也可以设置填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影及三维样式、对齐方式等格式，设置Excel图表标题格式的操作步骤如下： 步骤1 单击选择图表标题，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击各个选项，然后分别设置相应的格式，最后单击“关闭”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 我们除了可以设置Excel图表的标题格式外，我们还可以设置横坐标轴标题和纵坐标轴标题格式。需先单击选择需要设置的横坐标轴标题或纵坐标轴标题，然后单击“设置所选内容格式”命令即可打开相应的对话框进行设置。
取消Excel打印区域
上节我们了解了设置Excel打印区域的两种方法和多个区域选择方法，如果我们不需要设置打印区域了，那么取消Excel打印区域的操作步骤为：单击“页面设置”功能选项，再单击“页面设置”功能组中的“打印区域”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择“取消打印区域”命令，如图1所示。 图1 取消Excel打印区域时，不管工作表中设置了多少个打印区域，都无选择单元格区域，直接执行上述步骤的操作，即可将工作表中所有的打印区域取消。
创建Excel数据列表
Excel列表提供了多种功能，能更方便地管理和分析Excel工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。在使用列表管理数据时，首先需要将数据区域转换为列表，才能使用列表命令对列表中的数据进行管理与分析。例如，将“员工工资表”中“性别=男”的员工创建Excel数据列表，操作步骤如下： 步骤1 单击选择“性别”列中的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮，如图1、图2所示。 图1 图2 步骤2 单击“开始”功能选项，然后单击“样式”功能组中的“套用表格格式”工具按钮，在下拉菜单中单击选择列表样式图标，如图3所示。 图3 步骤3 单击“引用”按钮，如图4所示。
Excel2007中分类合并计算数据
Excel2007中分类合并计算数据，其实就是指当多重源数据区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，可按照不同分类进行数据的合并计算。也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，可以根据这些Excel表格的分类来分别合并计算。 下面以对图1及图2所示的两张工作表进行合并计算为例来介绍按分类进行合并计算的方法。对上面两张工作表进行合并计算，操作步骤如下： 图1 图2 步骤1 单击Sheet3工作表标签，激活Sheet3工作表，然后选择A2单元格，再单击“数据”功能选项，最后单击“数据工具”功能组中的“合并计算”工具按钮，如图3所示。 图3 步骤2 单击“函数”列表框，在下拉列表中单击选择函数名称，然后单击“引用位置”文本框，在Sheet1工作表中选择数据区域A2:D6，再单击“添加”按钮，如图4所示。
创建Excel数据透视图表
我们在使用数据透视表可以准确计算和分析数据，有时候数据源较大，数据透视表中的数据将非常多，数据排列将非常复杂。此时使用数据透视图将能更直观地分析数据。创建Excel数据透视图表的操作步骤如下： 步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格，然后单击“插入”功能选项，再单击“表”功能组中的“数据透视表”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“数据透视图”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”区域中单击选择相应的选项，确定数据透视图放置的位置，然后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 步骤3 在“数据透视表字段列表”任务窗格中将相应字段拖动到相应的空白框中，如图4、图5所示。
Excel的自定义公式
我们在Excel2007数据表格的计算中，会大量用到Excel的自定义公式。下面，我们就来了解下如何在Excel中使用自定义公式计算数据。 自定义公式就是指输入一些计算指令，指导Excel如何计算数据。Excel自定义公式格式包括三个部分。 1、“=”符号：表示用户输入的内容是公式而不是数据。 2、运算符：表示公式执行的运算方式。 3、引用单元格：参加运算的单元格名称，如A1、B1、C3等。在进行运算时，可以直接输入单元格名称，也可以用鼠标单击选择需要引用的单元格。 我们在用Excel的自定义公式为了避免被误判为字符串标记，第一个字符必须为等号。公式内容的最大长度为1024个字符。即使相关单元格并无任何数据，也可先行安排或复制其对应公式，待其拥有数据后，即可自动计算新值。
Excel单元格中的公式进行修改编辑
我们在建立Excel公式时难免会发生错误，在计算过程中如发现某处Excel公式有错误时，可以对Excel单元格中的公式进行修改编辑。 如在工作表中，要计算“代扣保险”，若“代扣保险=应发工资×8%”，则需要对I3单元格中的公式进行修改，操作步骤如下： 步骤1 单击选中I3单元格，然后在编辑栏中单击并选择需要修改的内容，如图1所示。 步骤2 输入新的内容，然后按键盘Enter键，如图2所示。 其实，用户也可以在要修改公式的单元格上双击鼠标左键，然后我们将光标定位到该单元格中对原公式进行修改，公式修改好后按Enter键，完成对Excel单元格中的公式进行修改编辑。