推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
office 2003的word提示:使用安全模式打开的解决方法
日前,一位电脑安装的办公软件是office 2003的网友发来求助,他打开office 2003的word的时候,系统提示:使用安全模式打开,虽然,word依然可以使用,但是每次都被这么提醒,也是很麻烦。为什么office 2003的word会提示:使用安全模式打开呢?一起来看看这个情况的具体原因与解决方法!word用安全模式打开 office 2003的word提示:使用安全模式打开的原因: word自带的模板文件被破坏; office 2003的word提示:使用安全模式打开的解决方法: 删除模板文件即可解决,试试下面的简单的方法: 1、关闭所有打开的Word文档。 2、复制下面的命令。 %appdata%\microsoft\templates
Word文档技巧分享:毕业论文的排版
毕业论文的准备,除了撰写论文之外, 让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版,比如:目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧,帮助即将答辩的学子们,希望你们事半功倍,答辩成功! 自动生成论文目录 一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录。 自动生成目录 如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。 小技巧 我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。 添加学校Logo 一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式。
wps表如何恢复隐藏的工具栏
用于恢复隐藏工具栏的Wps表格方法 可以看到,只有开始和插入按钮显示在菜单栏下,所有其他操作都是隐藏的,只有当鼠标放在上面时才会显示。 在wps的右上角,除了关闭、最大化和最小化之外,还有一个按钮。找到此按钮并单击以恢复它。 直接双击菜单文本(红色框中的文本),更改菜单栏内容的隐藏和显示。大多数用户也会因为这个操作而隐藏菜单栏。 右键单击空白区域以删除“功能区最小化”选项。 隐藏恢复方法4:
如何使用WPS表格自动填充
你知道WPS表格或电子表格的自动填写功能吗?要输入一周的7天,您只需亲自输入前2天,其余5天将通过“自动填充功能”键完成: 但是,您是否尝试过第二种方法——右键单击拖动? 你看到了什么?有很多选择吗? 选择“填写天数”,您将看到这个结果 选择“填写月份”,您将看到这个结果 并选择“填写工作日”,看到的是这样的
Word错误提示:文件已被“另一用户”锁定,无法编辑
今天打开word文档,居然提示:文件已被“另一用户”锁定,无法编辑。汗,就我自己用啊。。。无语了。。。 请选择: 1、打开只读副本 2、创建本地副本,稍后合并更改。 3、在原始副本更改时接受通知。 然后就是:有多种原因可导致显示此错误消息。 该文档可能已经损坏。请使用“恢复文本”转换器或“打开并修复”功能。这两种功能都可从“打开”对话框中找到。“恢复文本”转换器位于“文件类型:”下拉列表中,而“打开并修复”功能可使用“打开”按钮获得(选择向下箭头而非按钮本身)。 文件权限可能被设置为您无法访问文件(拒绝读取)。甚至您可能没有权限打开该文件保存到的驱动器或文件夹中的任何内容。在这种情况下,请与驱动器或文件夹的所有者联系,请求获得访问文件的权限。 系统资源(磁盘空间或 RAM)可能不足,或者系统中的其他程序已经占用了所有可用内存。甚至可能是某个程序发生内存泄漏,而耗用了大量内存。恢复被泄漏的内存的最佳方法是重新启动计算机。也可使用“任务管理器”关闭引起冲突的程序,但由于这可能使系统更不稳定,所以不建议这样做。 试图打开的文件可能有读取锁定。其他用户可能已打开该文件,或与该文件链接的另一个应用程序已在该文件上设置排它锁,因而不允许 Word 打开该文件。如果某个自定义文件已经打开该文件,那么它可能使用了不正确的方法打开文件。
PowerPoint2003中添加背景音乐的方法
以前在开会播放PPT的情况下,只能是乏味的翻滚着。现在我们就可以在PPT;里面加载音乐了。就可以不那么的乏味了。现在就来学习怎么在PP里加背景音乐。操作步骤 打开PPT,单击插入/影片和声音/文件中的声音。 找到所需要插入的音乐文件路径。选择好之后单击确定。 这时会出现一个对话框,上面会出现自动和在单击时,这里是看个人需要来选择的。这样音乐就插入进PPT了。
如何使PPT自动循环播放?
循环播放:1.点击工具栏上的“幻灯片放映”2.在下拉菜单中选择“设置放映方式”3.在“设置放映方式”的对话框中有“放映选项”,选择“循环放映,按Esc键终止”。再按“确定”就设好了。设置完成后再试试。配音乐:1.点击工具栏上的“插入”。2.在下拉菜单中选择“影片和声音”,选择“文件中的声音”。选择你要插入的音乐(mid,mp3,wav等多种格式的都可以),这时候出现一个对话框选择“自动”,然后会出现一个“小喇叭”图标。3.把图标移动到不显眼的地方,右键单击该图标选择“自定义动画”,这时右边会出现一个对话框。4.在该对话框中会有你选择的音乐,点击旁边的下拉箭头,选择“效果选项”,然后又会出现一个对话框。5.在“停止播放”选项中选择“在 张幻灯片之后”,并在空格处添上最后一张幻灯片的页数,这样音乐就能够从头串到尾了。
教你如何将文档另存为PDF文件格式
Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。
使用PPT制作情人节心形拼图的方法
说到底,PowerPoint毕竟不是专业设计软件,就好像美图秀秀等软件应用一样,虽然在效果上不能与专业软件媲美,但制作过程绝对简单易学。本教程就是这样,在技术上的需求几乎为零,需要的仅仅是你的细心和耐心。但是,这不也就是爱情的真谛吗?据说美图秀秀可以很快得到这种图?但是往往得到的是一张Jpeg的合成图,而我们做的是一张由小图拼成的心形图。1、首先选取一张你们的照片,裁剪为正方形。 2、将照片缩小后,复制成11×9阵列,制成效果如下的图片矩阵。在此过程中,可以先复制出一行,然后将第一行编为一组,以行为单位向下复制出8行。灵活使用对齐功能可以帮助你更容易的排列出整齐的矩阵。 3、依次删除多余的照片,形成一个心形。选中一个小图片,然后点击右键选“更改图片”,将图片换成与最初照片不同的一张新图。 4、继续对图片进行不断更改,直到替换完所有的原始图片。这样就可以拼成更好看的,属于自己个性化的爱心了。不过要提醒大家的是,用于替换的图片也必须是1:1的正方形图片,才能保证心形的整体效果。如果不是1:1会是怎样的?大家可以自己试试看!
Excel填充柄不能用的解决方法
excel填充柄不能用是为什么呢?默认情况下下,如下图所示,选择A1单元格右下角,会有一个小黑方块。当用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。这时候我们向下拖动填充柄,excel会按照序列填充。 当向下拖动excel填充柄不能用,可以检查一下设置是否正确。 单击文件——选项——打开Excel选项→高级→编辑选项→勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。 当勾选此设置,excel填充柄不能用的问题就能解决了。