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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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设置默认字体可以确保您打开的每个新文档都会使用您选定的字体设置并将其作为默认设置。默认字体应用于基于活动模板(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)(通常为 Normal.dotx)的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。注释:在 Microsoft OfficeWord 2007中,可以通过应用文档主题来快速而轻松地设置整个文档的格式,使之具有专业的现代化外观。文档主题是一组格式选择,其中可以包括颜色主题(一组颜色)、字体主题(一组标题和正文字体)和效果主题(一组线和填充效果)。设置默认字体 1、如果文档包含已被格式化为所要使用的属性的文本,请选定该文本。如果是从空白文档开始,请转至步骤 2。 2、在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,然后单击“字体”选项卡。3、选择要应用于默认字体的选项,如字体样式和字体大小。如果在步骤 1 中选择了文本,将在对话框中设置选定文本的属性。4、单击“默认”,然后单击“是”。
wps文字如何添加着重号
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WPS表格办公—两字人名中间批量添加空格
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WPS表格办公—批量的将颜色隔行填充到表格
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wps会不会自动保存
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怎样用WPS文字把文档里的图片批量替换呢?方法很简单,就是把wps文字转成网页格式,利用生成的图片文件夹里的图片替换完成批量替换。下面是WPS文字批量替换文档中图片的方法,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读: WPS文字批量替换文档中图片的方法 首先把wps文字转为网页格式。 打开需要替换图片的tu41.wps文件,依次单击“文件”—“另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择保存路径后,单击保存类型右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“网页文件(*.html;*.htm)”,修改文件名为“tu41.html”,单击“保存”命令按钮,完成保存。 打开保存文件的文件夹,看到文件夹内出现一个文件夹和一个网页格式文件 文件夹内保存的就是wps文字文件中的图片,自动按顺序排列,自动命名。 打开“tu41.files”文件夹,选中需要替换的图片tu41-85.png,右击选择快捷菜单中的“重命名”命令,按组合键Ctrl+C执行复制操作。打开名为“替换”的文件夹,选中备用替换的图片20.png,右击选择快捷菜单中的“重命名”命令,按组合键Ctrl+V执行粘贴操作,图片20文件名被修改为tu41-85.png。 同理重命名“替换”文件夹内其他19张备用替换的图片。 注意格式一定要匹配,由于wps文字转换的是png格式,替换的图片一定要使用png格式,并且替换的图片名要和原图片文件名相同。 “替换”内20张图片全部重命名完成后,全选“替换”文件夹内20张图片,右击选中的20张图片,选择快捷菜单中的“复制”命令。然后打开“tu41.files”文件夹,右击空白处,选择快捷菜单中的“粘贴”命令,弹出“确认文件替换”对话框,出现提示如图,单击“全部”命令按钮完成图片的替换
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