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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word 2010 字体颜色的设置
如何设置word中的字体颜色使我们的文档更富表现力,本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。 方法一 打开Word2010文档页面,我们首先选中需要设置字体颜色的文字。 在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。 在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。 为了设置更加丰富的字体颜色,我们还可以选择“其他颜色”命令。 在“颜色”对话框中会显示更多的颜色,我们可以选择一种颜色,并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。
大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
excel表格中如何使用函数求平均值?步骤 1、打开表格,锁定要求平均值的单元格 2、选定单元后,点击表格上方 "公式",出现下图界面 3、在公式一栏中,找到自动求和图标,点击图标,出现下拉链,找到“平均值”。 4、点击“平均值”,出现如下函数公式,虽然看着比较乱,但是不要慌,我们离成功越来越近啦。
那如何在EXCEL表格中使用ISBLANK函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下
EXCEL表格ISBLANK函数使用方法图解。ISBLANK函数是检查一个文本是否使用了空单元格的函数,是则返回TRUE,否则返回FALSE,那如何在EXCEL表格中使用ISBLANK函数呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 方法 打开EXCEL表格,点击公式按钮,如图 点击插入函数,如图 在弹出窗口中选择信息函数,如图 选择ISBLANK函数,如图
点击符号功能区的符号选项
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wps里excel表头锁定的方法
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每次打开Excel文档定位到指定文件夹怎么设置
一般情况下,在打开“打开”对话框时,对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。实际上,通过设置,用户可以使在每次打开“打开”对话框时,对话框都定位到某个固定的文件夹。本文讲述了每次打开Excel文档时都定位到指定的文件夹的设置方法。 1、启动Excel并创建一个空白工作簿,在“文件”选项卡中选择“选项”选项. 2、此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧的列表中选择“保存”选项,在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时如果打开“打开”对话框,对话框将自动打开设定的文件夹。 提示:这里设置的文件夹实际上也是Excel“另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是,在输入文件夹路径时,如果路径中包含符号,符号必须是英文半角符号。 在使用Excel时,有时用户需要在每次启动Excel时都能够打开指定的工作簿,这样可以方便用户随时对该工作簿的数据进行查询和处理。此时,就需要将该工作簿设置为在启动Excel时自动打开。下面介绍启动Excel时自动打开指定的工作簿的具体设置方法。 1、启动Excel 2013并创建一个空白文档,打开“文件”选项卡,鼠标单击“选项”选项, 2、此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧选择“高级”选项,在右侧窗格中的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,则下次启动Excel 2013时将自动打开该目录中的所有工作簿。
Excel2013如何快速打开工作簿所在的文件夹
Excel会记住用“打开”命令或双击文件图标打开一个工作簿的路径,下次再使用“打开”命令就会直接打开其所在的文件夹,但有些时候也不一定会打开当前工作簿所在的文件夹,这是因为同时编辑的文件较多或从“最近使用的工作簿”列表中打开一个文件。由于编辑一个文件时往往要打开同文件夹内的其他文件,如果在当前工作簿所在的文件夹路径较长那么从资源管理器打开就会比较较慢,这时候怎么快速打开当前正在编辑的工作簿所在的文件夹呢? 对于Excel 2007及Excel 2003,可以用“另存为”的方法,在Excel 2010及Excel 2013中都可以从Backstage视图中快速打开当前工作簿所在的文件夹。方法有多种,但操作大同小异。 Excel 2010: 单击“文件”,Backstage视图会显示“信息”选项的内容,如果当前工作簿已保存,在Backstage视图的右下角会显示“相关文档”项,单击“打开文件位置”即可打开当前工作簿所在的文件夹。 Excel 2013: 方法一:单击“文件”,如果当前工作簿已保存,Backstage视图会显示“信息”选项的内容,在左上角工作簿名称的下方会显示当前工作簿的路径,单击该路径,在弹出的快捷菜单中选择“打开文件位置”即可。 方法二:单击“文件→打开→计算机”,在右侧上方的“当前文件夹”处显示当前正在编辑的工作簿所在的文件夹名称和路径,单击这个名称即可。 方法三:同上述Excel 2010中的方法。
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