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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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设计个性表风格:Excel第三季适合所有人
上次,我们说过在Excel自己的表格样式中没有凹凸样式,所以我们解释了这种表格样式。事实上,除了一些特殊的风格之外,Excel自己的表格风格也可以是灵活的,这当然需要我们自由地玩。 事实上,表格样式只不过是单元格的填充颜色、边框样式和字体颜色。今天,王琦老师将向你展示一种餐桌风格。 更多 《全民学Excel》 教程请点击 上图中的表格处于默认状态,只填充文本,不添加样式。让我们为它设计一个表格样式。我们等着瞧。 1.选择单元格A1,并在“开始”选项卡中设置适当的填充颜色和字体颜色。 2.选择单元格A1和A2,并打开字体组右下角的对话框启动器。
如何用wps制作演示文稿
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在Word文档中创建表格时,用户可以使用“+”或“-”键来快速生成表格。这种方式是利用了Word的自动套用格式功能,要使用这种方法,必须保证“键入时自动套用格式”功能已经开启。以下是小编为您带来的关于使用自动套用格式功能在Word文档中快速生成表格,希望对您有所帮助。 使用自动套用格式功能在Word文档中快速生成表格 1、启动Word 2013,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“快速访问工具栏”选项,在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,在其下的列表框中选择“自动套用格式”选项,单击“添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图1所示。 图1 “Word选项”对话框 2、回到文档编辑状态,单击“快速访问工具栏”中的“自动套用格式”按钮打开“自动套用格式”对话框,选择“自动套用格式”单选按钮,再单击“选项”按钮,如图2所示。 图2 打开“自动套用格式”对话框 3、打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,勾选“表格”复选框,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图3所示。 图3 “自动更正”对话框 4、单击“确定”按钮关闭“自动套用格式”对话框后,在文档中输入“+”和“-”,如图4所示。按“Enter”键,Word自动将字符“+”和“-”转换为表格,如图5所示。 图4 输入“+”和“-”
怎么样为Word2013文档加密内容
还记得小时候写日记那种有密码的日记本吗?只有输入正确的密码才能打开日记本,word文档中一样有这种输入密码功能。以下是小编为您带来的关于为Word2013文档加密,希望对您有所帮助。 为Word2013文档加密 加密具体操作: 1、用Word2013打开需要加密的文档,然后单击“文件”按钮。 2、在弹出的菜单中系统已经默认选择了“信息”选项,我们只需要在右侧的“信息”选项面板中单击“保护文档”组中的“用密码进行加密”选项即可。 3、此时会弹出一个“加密文档”的对话框,我们在“密码”文本框中输入密码,注意区分大小写,然后单击“确定”按钮。 4、现在会跳转到“确认密码”对话框中,大家再次输入密码进行确认,然后单击“确定”按钮。 5、返回到Word中,我们看到“保护文档”项已经变成了黄色,而且提醒我们“必须提供密码才能打开此文档”,这就说明我们加密成功了,大家现在单击“关闭”按钮,然后一定要在弹出的Microsoft Word 提示框中单击“保存”按钮,使密码生效。 解密方法: 当我们再次试图用Word2013打开加密了的文档时,会弹出一个“密码”对话框,我们需要在文本框中输入正确的密码,然后单击“确定”按钮,才能打开该文档。
限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法
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