推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
使Excel工作表中只显示正数的方法
在对Excel工作表中的数据进行分析时，有时需要工作表中不显示负数。要实现这种操作的方法很多，其中比较简单的方法是通过设置单元格格式来实现。下面介绍使Excel工作表中只显示正数的具体操作方法。1、在工作表中选择需要进行设置的单元格区域，。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入格式代码“G/通用格式;;”，。 图1 选择需要设置的单元格区域 图2 在“类型”文本框中输入格式代码2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，则选择单元格区域中将只显示正数，。 图3 在单元格区域中只显示正数提示
Excel工作表中如何对包含标题行的列排序
在制作Excel工作表时，为了美观，工作表的最上面一行往往会在输入标题后合并单元格。此时，在对某列数据排序时，Excel会报错。下面介绍Excel工作表中。 图1 Excel给出错误提示2、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，Excel给出提示对话框，在对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，。此时将打开“排序”对话框，在对话框中勾选“数据包含标题”复选框，。 图2 “排序提醒”对话框 图3 “排序”对话框中的设置3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框，工作表将能够按照销售额的大小来进行排序，。
获取Excel工作表中固定间隔行中的数据的方法
在对Excel工作表数据进行选择时，有时需要获取间隔固定行的数据，。 图1 复制数字到单元格中提示在F3:F5单元格区域中分别输入数字0～2后，选择这3个单元格，按住Ctrl键向下拖动选择的单元格区域即可将这3个数字复制到下面的单元格中。2、选择工作表中的任意一个单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，单击刚才输入数字所在列的自动筛选下三角按钮，在打开的列表中取消“(全选)”复选框的勾选，勾选“2”复选框，单击“确定”按钮，。 图2 勾选“2”复选框3、此时Excel将从工作表中筛选出间隔3个月的数据，。下面只需要将筛选出来的销售数据复制到一张新的工作表中即可。
使Excel单元格中货币符号与金额分开对齐的方法
在金额数据带有货币符号时，为了Excel工作表的美观，有时需要货币符号与金额分开对齐，即货币符号在单元格中左对齐，而金额在单元格中右对齐。这种效果可以通过设置单元格格式实现，下面介绍使Excel单元格中货币符号与金额分开对齐的具体操作方法。1、选择需要设置的单元格区域，。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“"￥"*0!.0，"万""元"”，也就是在人民币符号“￥”与“0!.0,"万""元"”之间添加一个“*”，然后再添加一个空格，。 图1 选择单元格区域 图2 在“类型”文本框中输入“2、单击“确定”按钮关闭对话框，人民币符号和金额数据分别在单元格中左右分开对齐，。 图3 人民币符号和金额数据左右分开对齐提示
在Excel数据表中标记重复数据的方法
在Excel数据表中，往往会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中，通过设置条件格式，能够快速实现对重复数据的标记。下面介绍在Excel数据表中标记重复数据的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要进行操作的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令，在其下级菜单中选择“重复值”命令，。 图1 选择“重复值”命令2、在打开的“重复值”对话框的“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，。在打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置文字的字形和颜色，。 图2 “重复值”对话框 图3 设置字形和颜色3、分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框，选择单元格区域中的重复值都将按照设置的格式显示，。
标示Excel工作表中成绩中的前三名和后三名的方法
在上文介绍的技巧(在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法)中已经介绍了标示值最大的10项的方法，在很多时候，对数据进行处理时并不需要标示出最大或最小的10项，。 图1 选择“其他规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”栏的下拉列表中选择“前”选项，在其后的文本框中输入数字“3”，。在对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置用于填充前3名数据单元格的颜色，。单击“确定”按钮关闭这两个对话框，选择单元格区域中前3名数据所在单元格被填充指定的颜色，。 图2 “新建格式规则”对话框中的设置 图3 设置填充颜色 图4 数据符合条件的单元格被填充颜色
在Excel表格中快速标记排名前十的数据的方法
在统计分数或员工绩效时，有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中，使用条件格式，可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式，将它们从众多的数据中标示出来。下面介绍在Excel表格中快速标记排名前十的数据的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项，在其下级列表中选择“前10项”选项，。 图1 选择“前10项”选项2、此时将打开“前10项”对话框，在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式，。单击“确定”按钮关闭对话框，Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格，。 图2 “前10项”对话框 图3 标示最大的10个值
Excel2010简体繁体转换教程
很多人在使用excel2010的时候，都遇到了想要将Excel中简体字文章转换为繁体字的情况。那么，Excel2010简体繁体怎么转换？其实无需要其他工具协助，在Excel软件中就能实现，下面我们来学一下Excel2010简体繁体转换教程。 步骤一、打开“中文简体繁体转换”对话框 选中要进行简体转繁体的单元格区域，然后切换到“审阅”选项卡，再单击“中文简繁转换”选项组中的“简繁转换”按钮，如图所示： Excel2010 步骤二、进行“转换方向”设置 在弹出的“中文简繁转换”对话框中的“转换方向”选项组下单击相应的简体转繁体单选按钮，然后点击“确定”按钮即可，如图所示： Excel2010 通过上面的excel简体转繁体操作我们就可以看到，原来的简体全变成繁体了，这样也就实现了excel简体繁体转换，但这里要值得注意的是，简繁体转换后的文档是无法恢复的，为了安全请在进行excel简体转繁体之前请保存文档。
WEEKDAY 函数
本文介绍MicrosoftExcel中WEEKDAY函数的公式语法和用法。说明返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到7（星期六）范围内的整数。语法WEEKDAY(serial_number,[return_type])WEEKDAY函数语法具有下列参数：1或省略数字1（星期日）到7（星期六）。同MicrosoftExcel早期版本。2数字1（星期一）到7（星期日）。3数字0（星期一）到6（星期日）。
Word2010中柔化边缘如何设置
在Word2010中，如果想要插入的剪贴画看起来柔和一点，可以设置柔化边缘，让剪贴画的边缘模糊起来。这一点，应该很少朋友会用到。 Word2010 第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置柔化边缘的剪贴画。 第2步，在“图片工具/格式”功能区中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，选择“柔化边缘”选项，并在打开的柔化边缘效果列表中选择合适的柔化边缘效果即可。 小提示：如果准备取消Word2010剪贴画的柔化边缘效果，可以在柔化边缘效果列表中选择“无柔化边缘”选项。 掌握了这招的朋友，可以在自己的编辑中，显现出不一样的特色。当然你要是不想对插入的剪贴画进行任何编辑的话，也是可以的。