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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如下图所示成图
当描述数据趋势时候，可以采用面积图+折线图的方式实现，为了使得这种呈现方式更加商务和大气，可以按照以下步骤进行处理。 方法/步骤 如图1所示是一组原始的数据，选中这第2列数据，插入折线图，即可获得一张折线图表，但是X轴的数据还没加上，需要选中图表数据后，设计-选择数据-水平轴标签-选中本例中的年份列数据，完成后可得到图2所示折线图。 第1个步骤是为了生成折线图，本步骤是为了生成面积图，如图1所示，再次选择数据列，Ctrl+C拷贝，选中图表区，Ctrl+V粘贴，这时发现一条相同的曲线覆盖了原有曲线，如图2所示。 选中图例2中的数据，更改图表类型-面积图，即可得到粗略的带折线的面积图(图1所示)。
如图所示合并按钮(根据自己意愿选择) 然后多个单元格就合并成功了
使用office办公软件的朋友们很多不知道excel合并单元格在哪设置，其实不难非常简单，有什么excel合并单元格快捷技巧呢?小编就为大家带来exl合并单元格快捷键。 excel合并单元格在哪设置?exl合并单元格快捷键 如图我们可以看到长数据内容写不下一个单元格。 这里我们需要选中所有需要合并的单元格，如图所示合并按钮(根据自己意愿选择) 然后多个单元格就合并成功了。
excel怎么给单元格定义名称？
想要在Excel表格中给某个区域的单元格定义名称该如何操作呢?有些朋友可能从来没想过这个问题，那么就一起来学习一下如何操作吧!下面是操作教程。 Excel教程 excel怎么给单元格定义名称 一、起名的方法。 选取一个单元格 或单元格区域，在左上地址栏中输入名称，然后按enter键结束输入。命名完成。当然你也可以通过名称管理器完成命名。 二、命名的用途 1、在公式可以直接使用名称代替这个区域。如 =vlookup("S1",工资级别,2,0) 2、克服条件格式、数据有效性不能异表引用数据的限制。 3、定义名称后可以在地址栏中看到定义的名称，这时无论在本作簿中的任一个工作表中，你只需要在地址栏中选取“工资级别”，就可以马上跳转到"工资级别"区域所在的工作表并选中这个区域。
Excel中进行会计记账表格的操作方法
记账表格 现如今已经有很多会计记账的软件，会计工作变得简单明了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态，在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下，我们可以利用excel来完成会计工作。今天，seo实验室小编就教大家在excel中进行会计记账表格的操作方法。Excel中进行会计记账表格的操作步骤如下：在工作表中输入标题及相关项目，如图：在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”(也就是科目代码栏)，在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：
如何将wps文本保存为其他格式的文件
如何将wps文本保存为另一种格式的文件： 1.点击页面左上角的【WPS文本】按钮。 2.将鼠标移动到弹出快捷菜单中的[另存为]；只要把鼠标放在上面，你就不需要点击。 3.在弹出的快捷菜单中选择存储格式，然后选择要存储的格式。
如何在WPS中设置不同的页眉和页脚
WPS中怎么设置不同的页眉页脚 在wps的使用中，通常需要设置不同的页眉和页脚，那么如何在WPS中设置不同的页眉和页脚呢？边肖会告诉你的！ 根据需要替换页眉和页脚，插入“分节符”，不要选择“与上一节相同”的设置来实现目标。
在excel中文字和自选图形一起旋转
在用excel制作表格的时候经常会用到excel的自选图形，有时候需要在excel自选图形上加上一些文字，但是有一个问题是当我们旋转自选图形的时候文本是无法一起旋转的，今天我们就来学习一下在excel中文字和自选图形一起旋转的方法。 解决方法之一 1、创建出如图1左图所示的自选图形和文本。 2、按住Ctrl键的同时单击自选图形将其选中。按住Ctrl键可以让我们只选中自选图形而不选中图形中的文本。 3、按住Shift键的同时，选择菜单命令“编辑>复制图片”。这里一定要按住Shift键，否则不会看到“复制图片”命令。 4、在“复制图片”对话框中，选中“如屏幕所示”和“位图”单选钮，如图2所示，然后单击“确定”按钮。 5、选择菜单命令“编辑>粘贴”。 以上步骤可以将自选图形和文本生成为位图图片，这时自然就可以使文本随图形自由旋转了，因为它们已经是一个整体。 这种方法的缺点是不能再修改文本与自选图形的格式。 解决方法之二
利用excel制作一个十二星座的万年历
揭去2015年最后一页日历，20015年踏着轻快的脚步靠近了我们。每到新的一年，必须要做的一件事就是更换办公桌上的旧台历，年复一年，是不是觉得麻烦？今天，让我们通过Excel打造一款万年历，不但可以随时翻看1900——2100之间任何一年的日期，还配有十二星座图案，非常漂亮。 一、定制日历的框架 第一步：运行Excel 2003，将“Sheet1”工作表改名为“万年历”。按Ctrl+A组合键将整个工作表选中，然后执行“格式→列→列宽”命令，在弹出的对话框中输入“2.4”，单击“确定”按钮将整个工作表的列宽调整为2.4。 第二步：选中R5——X6单元格，右击选中的区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”命令，再在单元格格式对话框的“对齐”选项卡中选中“合并单元格”项将所选单元格合并。等万年历最终制作完成后，只要在这里输入要生成日历的年份，按回车键就可以自动生成该年份十二个月的日历了。 小提示 通过下拉列表选择年份 在R5单元格中，除了手工输入外，我们还可以设置一个下拉列表供使用者选择：选中BD1单元格（选择BD列主要是为了不让该列数字显示在主界面上，影响美观）并输入“1900”，选中BD2单元格并输入“1901”，同时选中这两个单元格后拖动右下角的“填充柄”以序列方式填充下面的单元格至数字2100；点击选中刚才合并的R5单元格，执行“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中的“允许”下拉菜单中选择“序列”，在“来源”栏中输入公式“=$BD$1:$BD$201”（见图1），点击“确定”按钮，此时，只要选中R5单元格，其右侧就会出现一个小按钮，点击它即可在下拉列表中选择年份了（1900年——2100年）。 图1 第三步：选中F11——L11单元格，将其合并，输入“January”（一月），将其居中并设置适当的字体及大小；然后依次在F12——L12单元格中输入星期的英文缩写（如：Sun、Mon、Tue等，你也可以用中文的“日”、“一”、“二”来代替）；接下来点击“插入→图片→来自文件”命令，插入事先准备好的十二星座图片（可从本文提供的下载包中获得），调整第10行的行高使其与图片的高度一致。最终生成的万年历，在星期的下方会自动生成日期，所以这里我们为日期预留6行的空格。按同样的方法可以制作出其余11个月的日历，如图2所示。
在excel中连续两次选定单元格方法
很多的excel操作都需要在一个单元格中连续输入多个数值，用作查看应用此单元格的其他单元格效果，但是有一点操作是非常烦人的，就是我们每次输入一个数据的时候按回车键的话，活动单元格就会下移一个单元格，一般我们都是通过启动“工具”菜单中的“选项”对话框，我们在其中的“编辑”选项卡中取消“按回车键移动活动单元格标识框”选项的选定，以此来实现在excel中连续两次选定单元格方法，但以后使用时用户还要进行设定。 但是今天我要告诉excel学习网的朋友一个新的方法，就是采用连续两次选定单元格方法：用户首先单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。这时候，单元格周围将出现实线框。这样，用户就可以连续输入多个数值了，在每个数据输入完毕后，只要按一下回车键就可以重新输入了。
excel文本到语音功能使用方法
从excel2002开始就有一个新的功能是“文本到语音”功能，我们可以利用这个功能让excel工作表讲话，还可以输入数据的时候实现语音校对，这样就大大的方便了我们的工作效率了，具体的excel文本到语音功能使用方法如下： 1、单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。 2、如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。 既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。