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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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更改Excel数据透视表中的数据源的方法
在创建数据透视表后，。 图1 选择“更改数据源”命令2、此时将打开“更改数据透视表数据源”对话框，在对话框的“表/区域”文本框中重新输入数据源所在区域的地址，单击“确定”按钮关闭该对话框即可实现数据源的更新，。 图2 “更改数据透视表数据源”对话框提示在“分析”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮可以对数据进行刷新操作，但是这种刷新只能对数据源中行的变化起作用，对列的变化无效。
使用Excel提供的数据验证功能实现对数据输入进行多重限制
在向Excel表格中输入数据时，经常会遇到需要进行多重限制的情况。例。 图1 创建工作表2、选择部门名称所在的单元格区域，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 新建名称3、选择第一个部门的员工名字所在的单元格区域，单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框，在对话框的“名称”文本框中输入部门名称，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。使用相同的方法分别为其他部门所属员工姓名所在的单元格区域命名。 图3 新建部门名称4、在工作表中选择“部门”列中需要输入数据的单元格，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=部门名称”，。根据需要对输入信息和出错信息进行设置，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
对Excel工作表中数据进行随机排序的方法
在对Excel工作表中数据进行处理时，有时需要让数据随机排序，。 图1 创建公式并填充到其他单元格中2、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令，。在“排序提醒”对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮，单击“排序”按钮开始排序，。 图2 选择“降序”命令 图3 “排序提醒”对话框3、此时工作表中的数据将按照产生的随机数的大小进行降序排列，这样即获得了随机排序效果。选择随机数所在的单元格区域，按Delete键将其中的数据删除即可获得需要的工作表，。
Excel工作表中数据按行排列的方法
一般情况下，都是将Excel工作表中的数据按列来排序，但有时候也需要将数据按行来进行排序。下面介绍Excel工作表中数据按行排列的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在这个员工考勤表中，标题行中的月份没有按照顺序来排列。这里首先选择整个数据区域，。 图1 选择整个数据区域2、打开“排序”对话框，在对话框中单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在对话框中选择“按行排序”单选按钮，。单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框，在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择月份所在的行“行2”，。 图2 选择“按行排序”单选按钮 图3 选择“行2”选项提示
中频函数:不求人Excel函数(08)
生活中有许多岔路。当我们走上这些道路时，我们的选择是不同的，结果也会不同。事实上，一切都来自生活，Excel也不例外。由于不同的特征，许多数据会得到不同的结果，而if函数可以帮助我们得到这个结果。 Excel对其所有函数进行分类，如果函数分为逻辑函数。如果你想插入IF函数，你可以在逻辑函数中寻找它。 更多 《Excel函数不求人》 教程请点击 今天，王琦老师将向大家介绍如何在Excel中使用IF函数。以上表为例，我们可以用IF函数来判断每个月的实际产量是否符合d栏的标准 1.选择单元格D2，切换到公式选项卡，在函数库组的逻辑下找到中频函数。 2.在弹出的“功能参数”对话框中，将逻辑测试参数设置为“C2B2”，将值为真设置为“是”，将值为假设置为“否”，只需单击“确定”。
WPS怎样制作带勾方框
一、WPS表格 1. “插入”→“窗体”→“复选框” 2. 此时光标变成实心细十字架，将光标移至需要的单元格点击并向后拉开 3. 按住“Ctrl”单击复选框，可调整复选框大小、位置和右键编辑文字 4. 编辑完成后，按“Esc”或单击其他单元格退出后，点击复选框便可打上勾勾 二、WPS文字
wps表格怎么制作表格
对于wps表格的制作，要怎么去制作一个简单的表格呢?下面小编就为你介绍wps表格怎么制作表格的方法啦! wps表格制作表格的方法： 电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。 2打开表格，在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表) 3一般表头需要在所有表格的总上方，此时需要合并表格如图，点击合并单元格即可实现。 将鼠标放置在大写字母的标志上，可看见向下的黑色箭头，点击鼠标选中可进行列的调节，当想将一个列挪离原来的位置，可以鼠标选中该列，点右键–剪切，然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格，即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。 在表格中输入完需要的数据后，可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线，预览和打印时不显示表格线，可以点击框线选项，将表格实线化，这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。 当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键—-设置单元格—上选对齐—自动换行，可以实现文字的的自动换行，以免打印出的时候缺少文字。 表格还可以做简单的公式运算，以乘法为例，将鼠标放在得数积所在的格选中，按下键盘等号键，再用鼠标选中相乘的两个或更多的数格，点每个中间都按一下键盘上的乘号键，表示相乘(相除的话按除号键，在小键盘的位置是/的标志，其他公式方法相同)就会出现 如下图所示的现象，(图中显示的B3*C3是指相乘的格所在的位置)，最后按下回车键就可以得出得数。 想要整个表格都是这样的公式，可以将鼠标放置在得数格的右下角处，会出现一黑色的十字标，按住鼠标左键以十字标向下拉动，下面的格中会显示出数字，这些数就是先前相乘的两列全部相乘的得数，(即B列和C列相乘后的得数)很多表格 中会用到这些公式，当前面列的数字有变化时，得数位置也会产生相应的变化。通常我们可以将做好的表格留存，下次直接更改数字就可以做成新的表格了。
wps表格怎么制作柱形图
在制作wps表格的时候，要怎么制作一个柱形图呢?下面小编就为你介绍wps表格怎么制作柱形图的方法啦! wps表格制作柱形图的方法： 1.打开从网站上下载的数据，此数据为2014年10月至2015年3月(除去2015年1月数据)的数据 2.选中想要生成柱状图的数据 3.选择菜单中的插入，图表选项 4.点开后如下图所示，由于名字过长，生成预览的表并不太好看 5.图标的左侧为柱状图类型，颜色选择项，可以根据自身的需要调整 6.生成后效果，如下图所示
如何自定义wps文字项目符号
如果我们觉得wps文字默认的项目符号不够特别，那么，我们可以对其项目符号进行自定义设置，下面就让小编告诉你 如何自定义wps文字项目符号的方法。 自定义wps文字项目符号的方法 首先，打开WPS文字，新建一片文档。选中我们需要添加个性化项目符号的文本。 接着，点击“开始” 点击示意图中的“项目符号”右下角的小箭头。 点击小箭头之后，你可以看到几种具有代表性的项目符号。还有几种隐藏在子菜单中，可以点击“其他项目符号” 点击之后，讲弹出子菜单，出现较多的几种项目符号。 选中自己喜欢的一种，最后点击“确定”。
在wps文字中怎样制作封面
我们在使用wps文字编辑文档的时候，可以为自己的文档制作一张精美的封面，下面就让小编告诉你在wps文字中怎样制作封面 的方法。 在wps文字中制作封面的方法 快速制作wps封面。在wps中，找到章节选项，点击进入，我们可以看到wps章节的所有选项。找到封面页。点击。我们可以看到各种类型的。选择你需要的。 自己动手制作自己的个人简历， 在制作封面之前，首先要做一下前期的准备，第一，如果可以的话，可以在网上下载一些免费的可以使用的字体。第二准备图片，可以从网上下载，也可以用photoshop制作一个。 自己动手制作自己的个人简历，在wps中插入你已经事先选好的图片，选择的图片最好是高清的。如果电脑上有photoshop，最好用photoshop自己做一个。 设置图片的格式，将图片设置选择衬于文字下方,单击确定，否则下一步插入文本框将产生错误。 插入文本框，将自己需要体现的内容表现在页面上，例如姓名，邮箱，地址，等等。 设置文本框，将文本框设置成透明，无边框，不然，白色的文本框会使得页面非常的不美观。