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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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公司一旦人员一多就不好管理了，没关系！在这里易雪龙老师为各位老板分享一份员工销售统计分析图表，不仅直观的分析出销售人员的业绩，还非常的独特美观。做法也是非常简单，下面就让我们一起来欣赏一下吧！准备数据首先是准备数据，这个是一份公司半年销售人员业绩表，看上去非常庞大，实际上，我们用的部分就是那么一点点而已！说明：1、首先我们可以看到每月每个员工完成的销售金额；2、合计部分就是统计半年总销售额，用了一个求和函数【=SUM(B2:G2)】；3、任务是半年必须完成的任务额度（也可以当做是辅助列，你可以把数值填稍大一些）；4、完成率部分用的一个【=H2/I2】除法公式，然后将单元格设置为按【百分比】保留小数点后【2】位；5、未完成这里是【=100%-J2】减法公式，就是未完成率。我们这里主要是看半年的完成率和未完成率的图表。所以，我们会用到【完成率】【未完成】这两列数据。
Excel美化表格技巧，还有好用的切片器
Excel中的隔行、隔列填充、筛选、自动汇总，你一般是怎样做的？我们使用超级表来完成，可以做得更好、更快、更简洁！ 今天小雅就给大家分享Excel超级表和切片器！ 下面，我们一起来揭开这层面纱！下图的EXCEL数据源，我们需要完成几个问题： 1）对表格进行隔行、隔列填充单元格颜色，方便直观的查看数据。 2）在增加姓名数据的时候，能够实时的进行成绩汇总。 3）需要很方便的查询某个人的某一科成绩。 根据上面的需求，我们在EXCEL中找寻对应的功能来实现。 1.选择上面所有的数据区域：A1：G13 2.执行“插入——表格”，或者按下快捷键：CTRL+T，可以快速将EXCEL普通数据转换成表格，大家也经常把这个“表格”称为“超级表”。 3.弹出“创建表”对话框， 直接点击“确定”即可。 看，现在的表格，比最初的表格是否好看了些？ 鼠标放在任意一个有数据的单元格，会激活“表格工具”——“设计”选项卡。小雅截图如下：大家可以分别体会勾选和不勾选：标题行、镶边行、镶边列、汇总行、筛选按钮的效果。 提示：镶边行、镶边列，就是我们所需的隔行、隔列填充效果。还可以进一步修改填充的颜色样式。 我们接着单击上面截图所示，左边的“插入切片器”。咱们勾选所有字段。 现在我们只需要在下面的“筛选器”里面点击任意数据，即可筛选。比如需要查看“熊继”的成绩，点击名字即可。 又比如想查看“化学”中考40分的人是谁，咱们点击在“化学”筛选器点击“40”，此时EXCEL数据区，就筛选出下面的效果： 小雅提示：随着几次筛选，有时候会遇到筛选不出所需的数据，是因为咱们之前开启了其他的筛选器。 每个筛选器右上角有一个按钮，如果开启的状态点击一下，就可以清除筛选器。
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总公司规定：完成17万的销售业绩，按照5%的提成，当月员工可以拿到8500元。但每个分公司，由于地区差异，结合开展业务难易程度不一样，所以给员工的提成比例不一样。问题：每个员工需要完成多少销售额才可以拿到8500元的提成奖励？开动你的脑筋，尽情假设吧。如何得到各个分公司的销售目标。一题多解，小编先给大家分享一个EXCEL中好玩的工具来解题。第一步，我们在C7单元格输入公式：=INT(8500/B3)，得到北京分公司的员工目标销售额为17万。第二步，选中B7:C11单元格区域，执行“数据——模拟分析——模拟运算表”。弹出的“模拟运算表”中，在“输入引用列的单元格”框中输入B3单元格，也就是提成比例。单击“确定”，结果出来了哦。参考下图。北京的伙伴完成170000销售额，可以拿到8500，而上海的伙伴只需要完成141666销售额，也可以拿到8500元……提示：本题也不一定非要用模拟运算表来完成哦。直接在C7输入公式：=INT($B$4/B7)，下拉也可以得到结果。
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第一，将两个括号以及里面的内容都删除，只保留姓名。选中A2:A8单元格，按“Ctrl”+“H”键，打开“查找和替换”对话框，查找内容输入：(*)，点击“全部替换”即可。效果如下：当然如果你是函数党，肯定不屑于查找替换技巧完成吧。那写写公式也可以提取姓名，公式为：=LEFT(A2,FIND("（",A2)-1)第二，将第一个括号以及里面的内容删除。B2单元格输入公式，然后下拉复制公式。=REPLACE(A2,FIND("（",A2),FIND("）",A2)-FIND("（",A2)+1,)EXCEL提取字符串通常会使用到FIND、REPLACE、SUBSTITUTE、LEFT、MID、RIGHT等函数嵌套完成。互动：如果要删除第二个括号以及括号内数据，效果如下，你会如何写公式？在下方评论区留言告诉小雅，一起聊聊。小雅希望看到大家漂亮的公式哦！
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