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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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WPS官方微博上发布了WPS即将推出第四组件的信息
WPS演示、WPS表格、WPS文字，作为WPS Office 的三大组件早已经被大家所熟知。3月4日，在WPS官方微博上发布了WPS即将推出第四组件的信息，一时间引起了广大网友关注，纷纷猜测第四组件会是什么“样子”，并希望可以尽快见识其“庐山真面目”。 热心网友对WPS第四组件的猜测五花八门，比如“WPS笔记、邮件客户端、制图软件、PDF”等等，有人甚至还给新组件起了名字，但是官方微博并没给出明确的答案，吊足了大家的胃口。 WPS Office 是金山软件旗下一款办公软件，目前包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大组件，全面兼容微软Office，并极具本土化特征。WPS Office个人版凭借其免费的政策、小巧的体积、丰富的在线模板等特性，深得广大用户喜爱。第四组件的推出，无疑将给用户带来更多的期待。更多相关阅读
带合并单元格的数据怎么查询？
在下面这个图中，需要根据E2单元格的姓名，来查询A列对应的部门。来看参考公式：=LOOKUP("座",INDIRECT("A1:A"&MATCH(E2,B1:B8,)))简单解释一下：MATCH(E2,B1:B8,)部分，精确查找E2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为4。用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果4，变成新字符串"A1:A4"。用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A4"的引用。如果MATCH函数的计算结果是5，这里就变成"A1:A5"。同理，如果MATCH函数的计算结果是10，这里就变成"A1:A10"。也就是这个引用区域会根据E2姓名在B列中的位置动态调整。
批量改批注，其实很简单
批量修改批注，一直是让很多人烦恼的一件事，如下，需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师”。接下来咱们看看具体的操作步骤。步骤一：首先将Excel文档的后缀名修改为 .rar步骤二：双击文件，使用解压软件WinRAR打开。在WinRAR界面中双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，拖动到压缩软件界面以外的地方。步骤三：右键单击这个文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】，【记事本】。在记事本中打开后，按Ctrl+H，将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存，关闭记事本。
COUNTIF函数之降龙十八掌
COUNTIF函数用来计算符合某个条件的个数，通过对第二参数的设置，可以实现多种指定条件的计数汇总。今天收集了18种COUNTIF常用的设置方法，小伙伴们收藏备用吧！1 包含12的单元格数量=COUNTIF(A:A,12)2包含负值的单元格数量=COUNTIF(A:A,"<0")3不等于0的单元格数量=COUNTIF(A:A,"<>0")4返回大于5的单元格数量=COUNTIF(A:A,">5")5返回等于B1中内容的单元格数量
带对勾的小方框，鼠标一点就输入
介绍一个特殊符号录入的小技巧。要录入带对勾的方框，想必大家遇到过吧。如下，要在调查问卷表中输入☒和☑。步骤一：选中B2:B9单元格，设置数据验证（数据有效性）允许→序列来源编辑框内输入：R,S也就是一个大写的R，一个半角的逗号和字母S。步骤二：保持B列选中状态，设置字体为wingdings 2
利用直方图绘制Excel数据分布段的方法
直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，。 图1 加载“分析工具库”(2)单击【确定】按钮，完成加载。然后，在工作表的某个空白区域中，输入各个分数级别，并在“数据”选项卡的“分析”选项组中，单击【数据分析】按钮，。 图2 设置直方图所需计算数据并启动盖功能(3)在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中，选择“直方图”项，。 图3 选择“直方图”项(4)单击【确定】按钮，打开“直方图”对话框。然后，分别设置“输入区域”、“接收区域”和“输出区域”，并在“输出选项”区域中选中“图表输出”复选框，。
wps2013制直方图的方法图解步骤
在做wps、excel等文档表格过程中，我们经常会把一些早期的数据和现在的数据进行对比了，为了便于更加直观的浏览，做成数据对比图，效果会更好，那怎么做直方图呢?下面就跟着小编一起来看看 wps2013怎么制直方图 wps做制直方图的步骤1.首先选取所要制作柱状图的数据信息。 wps做制直方图的步骤2.点击插入，进入图表类型对话框。 wps做制直方图的步骤3.点击图表开始选取柱状图样板。图表里面还有其他种类的图表样式，比如条形图、折线图等，视情况选择所需图表样式。 wps做制直方图的步骤4.点击下一步开始对柱状图中的各项信息进行修改。 wps做制直方图的步骤5.点击系列，对图表信息进行修改。 wps做制直方图的步骤6.点击下一步，对纵横轴和图表名称进行修改。还有其他可以选择修改的选项。 wps做制直方图的步骤7.点击完成，柱状图就做好了。
Excel基础之特殊符号补齐位数
Excel里面的特殊符号大家究竟懂得多少呢？很多时候做Excel表格需要用特殊符号去填充的，而这样的方法也很容易。除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 Excel 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。 具体步骤如下： 在E3单元格中写入公式“=IF（D30，REPT（″n″，ROUND（D3*100，0）），″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
创建直方图
直方图是显示频率数据的柱形图。 注意: 本主题仅讨论创建直方图。 有关排列 (排序直方图) 图表的信息, 请参阅创建排列图表。 Windows macOS Web iOS Android 您使用的是哪个版本/产品？ 选择数据。(这是直方图的一个典型数据示例。) 单击“插入”>“插入统计信息图表”>“直方图”。