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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel直方图详细制作教程 Excel表格怎么做直方图
excel直方图怎么做?直方图可以将数据更简单的呈现出来，并且制作简单。不过有很多朋友还不会做或者是做的不好，所以需要学习一下直方图的制作教程，大家可以看看下方的excel制作直方图的详细教程，学会了便可以大大提高工作效率。 先来看数据和最终效果： 在图中可以看出，员工年龄分布集中在41~55岁，需要尽快招收和培养年轻员工。 接下来就看看具体的实现步骤： 步骤1 首先根据需要设置分段点： 这里分别设置为25、30、40、55，表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。
多角度数据汇总，简单的有点不像话
实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下，在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行标签，将生产数量拖动3次到数值字段：关闭数据透视表字段列表。修改生产数量汇总方式为平均值：修改生产数量2汇总方式为最大值：修改生产数量3汇总方式为最小值：最后修改一下字段标题：右键删除数据透视表总计：OK，已经快速计算出每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量：
excel2016编辑栏的使用方法
excel2016的编辑栏位于功能区的下方、工作区的上方，用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式，是excel中数据分析必用的功能，您平常所使用的加减乘除都可以用到这个编辑栏，我们一起来了解下excel2016编辑栏的使用方法，具体如下图所示。 图1 名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转移到目标单元格中。例如，在名称框中输入“B3”，按【Enter】键即可将活动单元格定位为第B列第3行，如下图所示。 图2 公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间出现两个按钮，单击【确定】按钮，确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态；单击【取消】按钮，取消对该单元格的编辑，如下图所示。 图3 通过上面几个简单的小操作，我们已经了解了excel2016编辑栏的使用方法了，excel编辑栏以后将在我们学习excel中起到关键的作用，大家一定要了解啊。
多条件求和、多条件计数、多条件查找……多了去了！
下面一组常用的多条件判断、统计Excel函数公式，收藏这些常用套路，让工作效率再高一丢丢。1、IF函数多条件判断要求：如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。公式：=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。2、SUMIF多条件求和要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))
excel2016的工作界面介绍
在Excel中，将在工作簿文件中执行各种操作。可以根据需要创建很多工作簿,每个工作簿显示在自己的窗口中。默认情况下．Excel 2016工作簿使用xlsx作为文件扩展名。今天我们来给大家讲一下excel2016的工作界面介绍，在以前版本的Excel中，用户可以在一个窗口中使用多个工作薄，但是从Excel2013开始，就不能这么做了。打开的每个工作簿都有自己的窗口。 每个工作簿包含一个或多个工作表，每个工作表由一些单元格组成。每个单元格可包含值、公式或文本。工作表也可包古不可见的绘制层，用于保存表、图片和图表。可通过单击工作簿窗口底部的选项卡访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿还可以存储图表工作表。图表工作表显示为单个图表，同样也可以通过单击选项卡对其进行访问。 新Excel用户往往会被Excel窗口中的所有不同元素吓倒。但当熟悉excel2016的工作界面介绍后，一切将开始变得有意义，你会拥有在家一样的感觉，接下来我们将为excel初学者讲解excel2016界面上每一个功能区的使用和介绍。
如何调整excle工作表设置和单元格格式
在 Excel 中，您可以更改多项设置，使手动输入数据变得更容易。 一些更改会影响所有工作簿，一些更改会影响整个工作表，而一些更改只影响您指定的单元格。更改 Enter 键的方向如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，默认情况下，所选内容将移动到下一行的开头。按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，按 Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。 您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。 更改此设置将影响整个工作表、其他任何打开的工作表、其他任何打开的工作簿和所有新工作簿。更改列的宽度有时，单元格可能显示 #####。 当单元格包含数字或日期并且其列的宽度无法显示其格式要求的所有字符时，单元格可能出现此情况。 例如, 假设日期格式为 “mm/dd/yyyy” 的单元格包含12/31/2015。 但是，该列的宽度只能显示六个字符。 单元格将显示# # # # #。 若要查看单元格的全部内容及其当前格式，必须增加列的宽度。注意: 您可以通过另一种方法增加列宽：更改该列甚至单个单元格的格式。 例如，您可以更改日期格式，使日期仅显示月和日（“mm/dd”格式），例如 12/31，或以科学记数（指数）格式表示，例如 4E+08。在单元格中自动换行您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 在单元格中自动换行文本不会影响其他单元格。注意: 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行（将不会拆分单词）；相反，您可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。 如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“单元格大小”中单击“自动调整行高”。
如何开始使用 Excel 中的“获取和转换”功能
可将 Excel 中的“获取和转换”用于搜索数据源，创建连接，然后按照可满足需要的方式调整数据（如删除列、更改数据类型或合并表格）。 调整数据之后，可以共享发现或使用查询创建报表。如果按照顺序看这些步骤，将发现其通常按照下面的方式进行：无论何时连接或转换数据或者将数据与其他数据源组合，“获取和转换”功能均会在每一步调用“查询编辑器“记录，并按照需求进行调整。 通过“查询编辑器”还可以撤销、恢复、更改顺序或修改任何步骤… 这样你就可以按照需要的方式调整所连接数据的视图。可以根据你的需要，使用“获取和转换”功能创建简单或复杂的查询。 添加查询步骤时，“查询编辑器”在后台工作，以创建单独的指令来执行你的命令。 这些指令将以 M 语言创建。 喜欢数据脚本所具有的强大功能和灵活性的用户可以使用“高级编辑器”手动创建或更改 M 语言查询。 本文后续内容将会更详细地介绍查询编辑器和高级编辑器。可从“数据”选项卡 >“获取数据”>“选择数据源”开始新的查询。 如果未看到“获取数据”按钮，请从“数据”选项卡中选择“新建查询”按钮。 以下是从数据库源中进行选择的示例。注意: “Power Query”可在先前的 Excel 中作为加载项提供，也也用于 Power BI。 若要在先前版本的 Excel 中查看实际的“Power Query”，请查看 Power Query 快速入门。连接可以使用查询连接至单一数据源，例如 Access 数据库，或者也可以连接至多个文件、数据库、OData 源或网站。 随后可以使用自己唯一的组合将所有这些数据源聚集在一起，挖掘出你未曾发现的见解。
保护工作簿
WindowsmacOSWeb若要防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表，可以使用密码保护Excel工作簿的结构。注意: 本文的屏幕截图取自Excel2016。如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。注意: 保护工作簿与使用密码保护Excel文件或工作表并不相同。请参阅下方内容获取详细信息：保护工作簿结构要保护工作簿的结构，请按照以下步骤操作：注意: “窗口”选项仅在Excel2007、Excel2010、ExcelforMac2011和Excel2016forMac中可用。如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小，或隐藏/取消隐藏窗口，请选择“窗口”选项。重要: 密码是可选的。如果不提供密码，任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码，请确保所选密码易于记忆。记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码，Excel将无法为你恢复它们。如果在工作簿内单击工作表底部，将会看到用于更改工作簿结构的选项，例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。“信息”菜单中的”保护工作簿”选项也会指示工作簿的结构受保护。若要查看此选项，请单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。
WPS表格中数字转换为人民币大写的方法
人民币大写形式在WPS表格中应该是见过的，相信有很多人是手打出来的，其实不用那么麻烦，可以通过设置单元格格式，把阿拉伯数字进行一个转换就可以了。本文图文详解WPS表格中数字转换为人民币大写的方法。 1、打开WPS表格，选中要设置人民币大写的单元格，鼠标右键，点击“设置单元格格式”，如下图。 2、弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡，分类里选择“特殊”，然后在类型里选择“人民币大写”，单击“确定”按钮，如下图。 3、人民币大写设置完成，请看下图。 更多相关阅读
如何在WPS文本中输入带圆圈的文本就是圈出一个数字或符号
对于一些标题，一些符号经常被用来强调。如果这个强调符号是一个带圆圈的字符，应该如何输入？本节介绍在wps中输入带圈单词的方法，不知道的朋友可以借此机会学习。 问题：如何在WPS文本中圈出数字？ 1.选择要添加圆圈数字的字符。如果是汉字、全角符号、数字或字母，只能选择一个字符；如果是半角符号、数字或字母，您最多可以选择两个，有多个选项的将被自动丢弃。 2.执行格式中文布局带圈字符打开带圈字符对话框。可以看到，所选文本出现在文本框中，最近使用的字符也列在列表中。 提示：在具体使用中，您可以直接打开该对话框而不需要第一步，并直接在“文本”框中输入要添加圆圈数字的字符。 3.在“振铃号码”列表中选择要选择的振铃号码类型。 4.单击确定按钮。 首先，打开带有wps文本的文档，选择要添加圆圈的文本，如下图所示： 在“开始”菜单中找到以下图标，点击，选择“带圆圈字符”项目，如下图所示：