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设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-
设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-

在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第1部分中,我们看到了为什么一个工作簿中的公式引用另一个工作簿中的单元格地址不是一个好主意。而是,您的公式应链接到数据库工作簿中的范围名称,如下所示:A1:= SUM(Database.xls!Data)这是对引用单元地址的一种改进,但这还不是故事的结局。原因如下:当您在公式中看到诸如“ Database.xls!Data”之类的简短引用时,您就会知道Excel将数据库工作簿识别为在Excel中打开的工作簿。但是,如果报表工作簿中的公式无法将数据库识别为开放工作簿,则公式中的引用将类似于以下内容:A1:= SUM(’E:\ Data \ MyStuff \ Database.xls’!Data) 有时,这些链接可能会损坏。也许您将数据库文件移动到硬盘上。也许您重命名该文件。也许您将报表工作簿移到另一台计算机上。也许您用搜索和替换命令不小心损坏了链接文本。随你。根据您设置报告工作簿的方式,此损坏可能是次要问题或主要问题。如果您的报表工作簿中有成千上万的公式具有损坏的数据库工作簿链接,这可能会成为一个主要问题。但是,如果我们再迈出一步,外部链接断开将成为一个小问题。打开第1部分中介绍的Report.xls和Database.xls工作簿。在Report.xls中,创建范围名称DbData并将名称定义为:= Database.xls!数据然后,在Report.xls中,为显示的单元格输入以下公式:A1:= SUM(DbData)考虑一下我们对这一简单更改所做的工作。我们已经在报表工作簿中创建了一个范围名称,该范围名称指向数据库工作簿中的另一个范围名称。然后,我们在公式中使用该新名称。如果两个工作簿之间的链接损坏,我们只需要修复该范围名称的定义即可;我们不必修复许多本来会使用外部链接的公式。而且,如果我们在数据库工作簿中创建多个这样的范围名称,则这些名称很容易找到和修复,因为我们将所有这些名称都以“ Db”(对于“数据库”)开头,就像在“ DbData”中一样。当然,当报表工作簿中的公式看起来像…= SUM(DbData)…比诸如…的公式更短,更容易使用= SUM(Database.xls!Data)因此,这是此步骤的底线:在范围名称中而不是在公式中设置对其他工作簿的引用。使用这些名称的公式将更易于使用,链接中的任何问题也将更容易解决。最后,我们需要考虑的最后一件事。当我们要在一个数据库工作簿中维护带有数据的多个工作表时该怎么办?我将在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第3部分中讨论该主题。

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我刚刚发现的新Excel技巧-新手必会的六个Excel技巧-
我刚刚发现的新Excel技巧-新手必会的六个Excel技巧-

天哪,我感到很愚蠢。我刚刚重新发现了该产品中已有很长时间的便捷Excel功能。我隐约记得多年前使用过它。但是后来我忘记了这一切,这就是为什么我感到如此愚蠢。在向您介绍该功能之前,我将备份一个步骤。假设您正在使用不确定的单元格引用或范围名称查看公式。因此,您想选择范围以查看单元格引用或范围名称是否正确。多年来,我一直建议有此问题的读者复制 在编辑栏中输入名称或单元格引用,按F5键启动“转到”对话框,粘贴名称或引用,然后选择“确定”。该方法效果很好。但是,这是我的发现: 要选择范围,命名对象甚至宏,请将其名称或单元格引用粘贴到“名称框”中,然后按Enter。复制名称或单元格引用后,无需使用“转到”对话框。相反,请执行此图的标题建议的操作。名称框是此图中包含单元格引用A1的框。要在工作簿中选择几乎所有带有名称的内容,只需在名称框中输入名称(或单元格引用),然后按Enter。完成后,Excel将选择该项目。此技术适用于…※范围名称。※形状。※图表对象。※宏。※等等试试看。如果您记得使用此技术,则可能会节省一些时间。

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Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法
Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法

如何恢复未保存的excel2010文件表格数据的方法,具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法。  Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法一:  1、在未保存文件后第一次打开excel时,在excel界面左侧会显示“文档恢复”窗口。窗口中会显示出未保存的excel文件。点击该文件名就会打开这个文件。  2、另外,当鼠标指针指向未保存的excel文件时,文件名右侧会出现一个小三角,点击小三角后会弹出下拉菜单,可以选择打开、另存为等操作。  Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法二:  1、依次点击图中的“文件–最近所用文件–恢复未保存的工作簿”。  2、点击后会打开一个文件夹,可以根据文件夹中的excel文件的修改时间等打开文件夹中之前未保存的excel文件。  Excel中进行恢复未保存表格文件数据的操作方法三:  1、依次点击图中的“文件–选项”。  2、点击选项中的保存选项卡,可以看见一个“自动恢复文件位置”项,该项中的文件夹就包含未保存的excel文件。

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Excel中2010版进行筛选重复数据的操作技巧
Excel中2010版进行筛选重复数据的操作技巧

Excel2010如何筛选重复数据处理表格的时候,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行筛选重复数据的操作技巧。  Excel中2010版进行筛选重复数据的操作步骤  1、以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。  2、在弹出的对话框中单击【确定】。  3、再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。  4、注意:有多列的数据需要处理的时候可以在对话框中选择勾选需要删除重复项的列。

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Excel中进行设置只读模式的操作技巧
Excel中进行设置只读模式的操作技巧

为了防止别人修改excel工作簿,我们可以将excel设置为只读来保护工作簿,今天,小编就教大家在Excel中进行设置只读模式的操作技巧。  Excel中进行设置只读模式的操作步骤  打开要设置只读的excel工作簿,  执行【文件】菜单中的【另存为】命令。  在【另存为】对话框单击右上角的【工具】按钮,打开的下拉菜单选择【常规选项】命令。  在【保存选项】对话框勾选【建议只读】小方框,单击【确定】按钮。  返回【另存为】对话框,在左侧的导航窗格选择【桌面】,然后单击【保存】按钮。  现在在打开设置只读的excel工作簿,会弹出以下提示对话框,单击【是】就会以只读方式打开。

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Excel中表格里任意一行的冻结操作
Excel中表格里任意一行的冻结操作

假如我们在使用Excel的时候需要冻结表格中的任意一行,使得查看表格的不同区域时,该行一直在我们的视野中,今天,小编就教大家在Excel中表格里任意一行的冻结操作。  Excel中表格里任意一行的冻结步骤如下:  打开需要查看的Excel,假如图中黄色行是我们需要一直放入视野的行。  拉动右边的下拉条,使得黄色行当前处于表格的第一行。  点击选项卡中的视图按钮。  点击冻结窗格中的冻结首行按钮。  再次拉动Excel表格,黄色行一直处于表格最上方。  我们也可以在冻结窗格中取消对该行的冻结。Excel中表格里任意一行的冻结

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Excel2010中拆分单元格图文的操作教程
Excel2010中拆分单元格图文的操作教程

现在,很多人在使用excel2010的时候,都遇到了不少问题,比如Excel2010怎么拆分单元格?今天,小编就教大家在Excel2010中拆分单元格图文的操作教程。  Excel2010中拆分单元格图文的操作方法如下:  想把第一列按固定宽度分列,把另一列按/分隔符分列。  在上方工具栏点数据,找到分列图标。  选中要拆分的那一列,点分列,找到固定宽度,点下一步。  在数据预览区域按要求把前三个数分出来,把鼠标放在相应的位置点一下就可。  第三步,如果不需要修改,可以直接点完成。  按分隔符分列,可以在分列向导第一步里点按分隔符分列。我的分隔符是/ 。可以在其他里输入/ 。  把两列都按要求分好了。效果如图。Excel2010中拆分单元格图文的操作

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WPS表格数字如何变中文
WPS表格数字如何变中文

各人在 事情中 常常 需求 输出大写的数字, 大概用数字 改变成中文, 那末有 甚么 办法 能够 协助 咱们呢, 明天来教 各人两种 法子。 起首 咱们选中 咱们 需求转换的数字,单击右键, 挑选【 配置 单位格 格局】>>点击 理解企业级 计划弹出对话框,在分类 当选择【 特别】—-【中文大写数字】>>点击 理解企业级 计划单击【 肯定】后就OK啦>>点击 理解企业级 计划 下面那种 办法 合适数字转为大写中文, 另有一种 办法则 合适手动录入大写数字的中文时的 烦琐 办法, 利用搜狗 输出法的用户, 能够在数字前先 输出V, 以下图>>点击 理解企业级 计划 挑选大写 就能够啦, 是否是很 简朴呢,快 归去 尝尝吧!

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如何在wps文字中使用替换功能
如何在wps文字中使用替换功能

使用wps文字的替换功能,对于我们编辑文档来说是很方便快捷的,那么,如何使用呢?下面就让小编告诉你 使用wps文字替换功能的方法。  使用wps文字替换功能的方法    右键点击桌面空白处  选择“新建”  选择“新建WORD文档”  双击打开WORD文档  点击“查找与替换”右下角的小三角  在出现的菜单中选择“替换”  在红框中分别输入要“替换的名词”和“替换后的名词”  点击确定

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wps怎样制作座位表
wps怎样制作座位表

我们可以使用wps来制作各种各样的表格,例如我们可以使用wps来制作座位表,那么,怎样制作呢?下面就让小编告诉你wps怎样制作座位表。  wps制作座位表的方法  打开WPS文字,也就是我们以前用的WORD,点击左上角WPS文字右边的小三角,会出现一个下拉框,找到“文件(F)"选择“新建”就会出现一个空白的文档。  然后点击“插入”,在底下一排工具栏中找到“形状”,点击“形状”右边的小三角之后,找到“星与旗帜”那一排,如果是可以做八个人的圆桌就选择“八角星”。因为这个没法截图,我就文字介绍了。  选择“八角星”之后,我们就可以在空白的文档上用鼠标画出一个八角星了。看到最上面的那个箭头没,那个事可以改变八角星颜色的,也可以跟图片一样,通过拉伸改变八角星的大小,看你的需要吧。  然后再点击一遍“形状”,找到基本形状里的“椭圆”,选择后我们就可以到八角星上画圆了。八角星也就是说明这是一个可以坐八个人的圆桌,我们就在每个角的旁边画上圆。  因为用鼠标拉的话,每个圆可能不一定都一样大,所以我们有个很好的办法,就是利用复制的方法,制作出一样的圆来。复制很简单,就在你画好的第一个圆上右击,然后点击复制就可以了。  把每个圆都拉到属于自己的位置,为了好看,最好每个圆的位置都是对称的。这个圆其实也是可以换颜色的。尽量让圆和八角星的颜色是不同的,这样让收到座位图的人看上去能够一目了然。  最后,如图所示在每个圆及大八角星上标注出参加人员的名称和桌号。添加文字的方法就是右击图片,选择“添加文字”就可以了。由于无法截屏,只能文字表述。这个添加的文字也是可以设置颜色和大小的。  最后的最后,不要忘记保存文件。可以在箭头指的左边,输入文件的名称以及保存的路径,这样在找的时候也能以最快的时间找到,做到高效率的工作,让领导对你刮目相看。

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