推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
WPS如何运用文本函数
各人好，在有些 时分 咱们 需求从表格中提取 笔墨， 这时候候 咱们就 需求用到文本函数了， 明天就来教 各人 如何 使用LEFT和MID函数 起首 咱们看到表格中，代码文具一栏里，代码和文具 并无 分隔，那 假如 咱们想要提 掏出来该 怎样办呢，如图所示， 咱们看到代码文具一栏也有 纪律，前四个字符都是代码。>>点击 理解企业级 计划这里 咱们就 需求用到LEFT函数了，也 便是左函数， 以下图所示， 咱们单击 东西栏上的【公式】选项，单击【 经常使用函数】，弹出对话框后， 咱们单击【 挑选 种别】的下拉菜单，找到【文本】项， 挑选 内里的LEFT函数，单击【 肯定】>>点击 理解企业级 计划弹出对话框 咱们 能够看到，有字符串和字符个数两个 挑选，这里字符串 咱们 挑选A2,字符个数 输出4， 由于代码都是前四位， 以是 咱们提取前四位。>>点击 理解企业级 计划 输出后 以下图，单击【 肯定】>>点击 理解企业级 计划 能够看到代码 零丁提 掏出来了，下拉 添补框 添补文本 就能够了。
WPS如何应用RANK函数来排序
各人好，在 事情中， 咱们 常常 需求 按照 订定内容排序， 明天就来教 各人来用RANK函数来 疾速排名。 起首 咱们 能够看到表中， 咱们 需求 按照 门生的 成就来 计较排名，这里就 需求RANK函数了。>>点击 理解企业级 计划 咱们点击 东西栏中的【公式】下的【 经常使用函数】，下拉菜单 当选择【 拔出函数】，弹出对话框， 以下图：>>点击 理解企业级 计划 咱们在对话框中看到有【查找函数】， 输出RANK后，在 挑选函数 傍边 挑选RANK，单击【 肯定】。>>点击 理解企业级 计划 各人看到 咱们 需求 输出三个 前提，数值则 挑选指定的数字，即B2，在 援用 当选择B2:B13的数据，排位 方法 挑选0， 留意的是，排位 假如为0 大概 疏忽，则为降序， 假如 长短零值， 便是升序。>>点击 理解企业级 计划单击【 肯定】，则看到排名处是1，下拉 添补框，则 呈现 完好排名。
wps怎样插入页脚页眉
一般的文档中都会存在页眉或页脚，那么，在wps文字中，是如何插入页眉页脚的呢?下面就让小编告诉你wps怎样插入页脚页眉。 wps插入页脚页眉的方法 1.打开需要编辑修改的文档，鼠标点击需要添加页眉页脚的页面 2.点击工具栏的“插入”选项，然后在选中找到“页面和页脚”然后点击 3.这个时候我就会在页眉和页脚发现编辑选项，我们可以在页眉和页脚添加相关的标注内容 4.标注内容填写完毕后点击“关闭” 5.然后我们就可以看到页眉页脚的文字效果啦。
wps怎样为生僻字添加拼音
一般文档中的生僻字都会有拼音标注，那么，我们怎样在wps中为生僻字添加拼音呢?下面就让小编告诉你wps怎样为生僻字添加拼音。 wps为生僻字添加拼音的方法 1.打开需要编辑的word文档 2.选中需要添加拼音的文字，然后点击图中文字的“其他选项”然后选择“拼音指南” 3.进入拼音指南后我就就可以看到拼音指南的窗口，这个时候我们点击“默认读音”即可。然后点击确定。 4.这个时候返回到word文档我就就可以看到相关的文字已经添加了拼音了。
如何用VLOOKUP调用其它表格的数据
在 事情中， 咱们会 常常 碰到两个表格 相互 挪用数据的 状况， 碰到 大批的数据 处置，复印粘贴的 办法会很 费事， 偶然候也 简单 形成 毛病， 那末 有无一种 比力 烦琐的 办法呢? 上面，就给 各人 引见一种函数的 利用 办法， 可以 疾速的把 别的一个表格中的内容 挪用 过去。 以下表1， 咱们 就能够 利用VLOOKUP函数 奇妙的把表2数据信息 挪用 过去表 1>>点击 理解企业级 计划表 2>>点击 理解企业级 计划 起首，在进货单价 上面的 空缺栏 输出公式 =VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，[ 婚配 前提]), 此中的查找值指的是 需求查找的 工具，数据表指的是 需求查找的表格，列序数指的是 需求在 工具表格查找的那一列数，如表2中的是第5列， 输出的 时分有 提醒， 婚配 前提有两种，一种是 准确 婚配FALSE，一种是 类似 婚配TRUE, 普通 挑选 准确 婚配FALSE.。, 输出完后，敲回车键。如表3表 3>>点击 理解企业级 计划
手机wps如何使用笔功能
在手机wps文档中为我们提供了笔功能，对于新手来说，可能不知道如何使用该功能，下面就让小编告诉你手机wps如何使用笔功能。 手机wps使用笔功能的方法 首先打开手机WPS Office 打开或新建文档 点击“工具“ 向左拉动选项卡 点击“笔“ 将如图位置打开，可以关闭笔功能 点击如图位置可以打开笔功能 点击笔，是黑色的笔
wps表格怎么去设置页码
你知道怎么在wps表格中设置页码吗?下面小编就为你介绍wps表格怎么去设置页码的方法啦! wps表格设置页码的方法： 打开WPS表格，在功能菜单区里点击【插入】–【页眉和页脚】选项。(如图所示) 在【页面设置】界面下，选择【页眉/页脚】–【页脚】选项。(如图所示) 点击【页脚】对话框右边的【小倒三角形】在弹出的下拉菜单里选择【第1页，共?页】选项，点击【确定】。(如图所示) 完成上述步骤后，点击【打印预览】，看看设置效果。
WPS表格如何运用筛选与高级筛选
各人好， 明天教 各人，在数据 单一的表格里， 如何在 此中 精确的看到 本人想要看到的信息呢，这就 需求 使用WPS表格中的 挑选与 初级 挑选了，当 挑选 使用 自若后，会给 咱们 事情 供给很大的 便当哦 起首 咱们先来看 挑选，选中 咱们 需求 挑选的数据，点击【 开端】 东西栏下的【 挑选】>>点击 理解企业级 计划 咱们看到第一列均 呈现了下拉菜单，点击 玄色小箭头， 呈现 以下图所示：>>点击 理解企业级 计划 假如 咱们 挑选 检察张雪与李昊的 成就，则在两 小我私家的名字前挑√，单击 肯定， 就可以 获得两人的 成就， 以下图>>点击 理解企业级 计划单击 肯定，便只 获得两人的 成就 以下图：>>点击 理解企业级 计划 是否是很 简朴呢， 固然 一般 挑选会 简朴一些， 但若 咱们要给表格数据 配置一组 前提，这个 前提 便是你想要在表格中看到的信息，这就 需求 咱们 使用WPS表格里的 初级 挑选，如 成就表中， 咱们给数据设立了语数 外埠理的 前提：
WPS怎么查找内容
各人好，在 一样平常 事情中， 关于 庞大且篇幅较大的文件 傍边， 咱们 需求找到一个词 大概是一段话是 比力 艰难的， 假如一行一行的读太 华侈 工夫 精神， 那末 怎样 疾速找到 本人想要查找的内容呢， 明天就来教 各人 如何在WPS文档中查找内容，也 便是查找 咱们所 需求的 枢纽字， 详细 甚么 操纵， 咱们 一同来看一下吧~ 起首， 咱们看到【 开端】 东西栏下有【查找 交换】的 功用， 以下图所示：>>点击 理解企业级 计划单击下拉箭头， 挑选【查找】>>点击 理解企业级 计划弹出对话框，在查找 输出框内 输出 本人想要查找的内容，这里 咱们 输出“WPS”， 也能够 配置查找 范畴， 鄙人拉菜单里 挑选“主文档”， 以下图所示：>>点击 理解企业级 计划 而后点击“查找下一处”， 发明文档中有九个“WPS”， 如许 咱们就在WPS文档里查找出 本人 需求的 枢纽字了， 是否是很 简朴呢， 赶紧学起来吧~
wps文字如何查看文档是否已保存
在wps文字中有保存的快捷键，当我们在使用wps文字保存快捷键的时候，如何查看文档是否已经保存了呢?下面就让小编告诉你wps文字如何查看文档是否已保存。 wps文字查看文档是否已保存的方法 1.首先我们可以看看下面两图有什么区别 2.保存过的文档和未保存过的文档我们在文档名那栏就能看出差别，未保存的文档后面是带有“*”符号的。 3.保存后的保存是不带有“*”就显示正常的文档名称