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邮件合并应用让Word批量打印标签
邮件合并应用让Word批量打印标签

为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,档案盒标签就要求统一打印,二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成,将是非常麻烦的事。以下是小编为您带来的关于让Word批量打印标签,希望对您有所帮助。  让Word批量打印标签  为了快速完成这项任务,我们找到了Word中久未使用的“邮件合并”功能。  图1  1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。  2、启动Word2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。  图2  3、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。)  最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距  图3

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Word文档应用怎么写期末评语总结
Word文档应用怎么写期末评语总结

期末考试结束后,班主任一般都要统计分数,写期末评语。但是那么多的学生,一个一个的写,很麻烦,如果能利用电脑Word来完成就再好不过了。以下是小编为您带来的关于Word应用写期末评语总结,希望对您有所帮助。  Word应用写期末评语总结  让我想想具体的步骤:首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD中生成一张表格,在表格中插入“评语”列,把一些常用的评语添加到自动图文集,每个学生的评语都从自动图文集中选择即可;每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成;最后用“中文信封向导”生成所有的信封,全自动进行,我可省事了。  说干就干。我启动EXCEL,打开“期末考试成绩表.xls”,用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“复制”,接着启动WORD,新建一文档,命名为“数据源.doc”,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“粘贴”,这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来,形成一个表格;在表格中插入“评语”一列;执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令,弹出对话框如图1所示。  图1  在文本框中输入常用的评语类词汇,如“热爱学习,勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等,然后按“添加”按钮,重复这一过程,把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中;然后点击“显示工具栏”按钮。下面让我们来享受劳动的果实吧!把光标移到第一个学生的评语栏中,用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮,在下拉菜单中选择“正文”,啊!我们刚才输入的评语词条都在里面,如图2所示。  图2  我们选中一个词条,它就会自动出现在当前光标处。我们针对每一个学生的具体特点,来挑选多个词条,组成一个评语,真是太方便了!不过对于特殊情况,还是要敲敲键盘书写一下。  下面该把成绩和评语“放”入成绩单了。新建一文档,命名为“主文档.doc”,把页面纸张设为“A4”,在第一行用二号字输入“成绩单”,执行“插入/文本框/横排”命令,鼠标指针变为十字形,拖拉出一个文本框,重复以上步骤,再拖拉出两个文本框,用鼠标调整三个文本框的大小,使它们正好布满一个页面。在第一个文本框中用三号字输入“尊敬的家长:您的孩子”,在第二个文本框中拖拉出一个两行八列的表格,在第一行表格中输入各个学科及“总分”,在第三个文本框中输入新学期注意事项,然后执行“工具/邮件合并”命令,弹出“邮件合并帮助器”,如图3所示。  图3

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Word制作个人简历表格的技巧有哪些
Word制作个人简历表格的技巧有哪些

一般在大学快要毕业的时候,很多大学生都在忙着制作一份个人简历,一份好的个人简历能为你得到多些企业的青睐。那么,Word文档是很多人用来制作个人简历的工具之一。以下是小编为您带来的关于Word制作个人简历表格的技巧,希望对您有所帮助。  Word制作个人简历表格的技巧  本篇介绍关于利用Word制作个人简历表格的技巧  1、尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐,尽量不用空格找齐。用表格制作也可以,但是发送word版的时候会很难看。  2、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作,这样HR看起来会不容易找到关键信息,要知道看一份简历不会超过30秒。  3、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去,比如投IT研发的项目经验,有种解决方法是,如果项目经验很多,再加上技术技能,刚好又搞出一页来。  4、简历两页足矣,中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照,外企时英文在前中文在后,要是投国企就反过来。  5、个人信息:最上面的,就是名字、联系方式(电话、手机、邮件、地址、邮编),什么什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。  6、教育背景:除非特殊需要,少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了,需要的话,加上GPA、排名、课程、研究方向,当然要看不同的公司。  7、获奖经历:以奖学金为主,挑最大最新的写,三到四项足够了,每项一行,英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。

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掐指一算,你还不会这个Word技巧
掐指一算,你还不会这个Word技巧

在使用多级编号时,你发现编号与文本之间的间距太大了,你一般是如何调整呢?本期Word小编与大家分享在使用多级编号遇到的小问题。1、调整编号与文本间距情况一:如下图所示,编号与文本的间距太大了,怎么办?第一种:利用标尺选中文本,将光标定位在标尺的滑块上,然后往左侧移动即可PS:若想精准调整,可以直接按Alt键。第二种:调整列表缩进选中编号,右击选择【调整列表缩进】,在打开的界面中修改【文本缩进位置】,比如这里设置为“1.48厘米”,点击确定即可。

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excel怎么快速的数据合并
excel怎么快速的数据合并

在日常工作中,我们常会遇到这么一个问题:Excel中有多列数据,需要将其合并为一列,该如何实现呢?新手小白们每次都是复制粘贴搞定,如果数量少还好说,数量一多,半天都完不成,工作效率还特别低。而职场高手们则是用以下几个方法,1分钟就将多列数据合并成一列了,比新手小白们的速度高出倍。巧用公式想将多列数据合并为一列,在Excel中可直接用公式引用来实现。第一步:在A6单元格输入公式=B2,然后向右拖动填充到D6单元格。第二步:保持单元格的选中状态,然后向下填充,你会发现多列的数据已全部显示在A列中。第三步:复制A1:A 单元格区域内的数据,然后在其他位置选择粘贴成“值”,删除A6:D 列的数据即可。借用Word除上述方法外,我们还可以借用其他的软件来帮忙,比如,可借用Word中的表格和替换功能来进行操作,达到不用公式的目的。

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如何将word中标点符号修改成统一类型
如何将word中标点符号修改成统一类型

在编写文章时标点符号弄错了?不用担心,下面小编教你怎么把你弄错的标点符号都全部一起改成你所需要的,希望对你有帮助!  将word中标点符号修改成统一类型的方法  这就需要你用使用word里的替换功能,就能修改全部文档中你想修改的标点符号  比如你要把“,”修改为“。”  用Ctrl+H组合键,调出替换窗口,在查找内容中填“,”,替换内容中填“。”  确定后就能统一修改了。  wps统一字体格式的方法  打开wps文字加入要设置跟那五个一格式一样的字或段落我们可以利用格式刷工具  wps统一字体格式的步骤图1  选择该格式不用全选只需要选中其中任意一个字符即可

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word删除首页页码的方法步骤详解
word删除首页页码的方法步骤详解

在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要,那下面由我来教你们怎么删除首页页码把。  word删除首页页码的方法  打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如下图:word删除首页页码的方法图1  现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如下图:word删除首页页码的方法图2  设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如下图:word删除首页页码的方法图3  进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如下图:word删除首页页码的方法图4

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怎样在wordpress添加彩色标签
怎样在wordpress添加彩色标签

要怎样添加彩色标签,让你的wordpress美如画,更加吸引人?  首先你可以百度搜一下wp-colorful-tag-cloud插件下载,也可以直接在网站后台搜索进行安装。  安装好插件后,在设置里面有插件设置选项,在这里可以设置标签标题,显示标签的数目。  设置标签文字大小,和颜色,你可以设置最小的文字大小、最大的文字大小、文字的单位以及每个大小文字所对应的色彩。  4回到前台可以看到效果:

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如何在Word 2016中检查拼写和修改语法设置?
如何在Word 2016中检查拼写和修改语法设置?

如何在Word 2016中检查拼写和修改语法设置?无论您是喜欢还是讨厌Word会嘲笑您的语言能力,您都有最终的决定权。大量的设置和选项可用于控制Word的拼写和语法检查工具。撤消全部忽略命令哎呀!实际上,当Word正确且拼写错误时,您是否单击了“全部忽略”命令?现在,拼写错误的单词像痘一样乱七八糟。别担心,温柔的读者。您可以撤消全部忽略拼写指令。按着这些次序:1.单击文件选项卡。2.选择选项命令。出现“单词选项”对话框。3.选择对话框左侧的校对。4.单击重新检查文档按钮。出现警告对话框,提醒您您将要做什么。5.单击是按钮。证明文档时,Word忽略的所有内容都将被忽略。6.单击确定按钮以关闭“ Word选项”对话框并返回到您的文档。

如何给Excel单元格内容添加不同的下划线
如何给Excel单元格内容添加不同的下划线

给Excel单元格中的内容设置下划线最快的方法是选择内容后单击工具栏中的“下划线”按钮或按快捷键Ctrl+U。但Excel还提供了多种不同的下划线样式,可以根据不同的需要进行设置。步骤如下:1.选择需要设置的单元格或单元格内容。2.鼠标右击,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。3.选择“字体”选项卡,单击“下划线”下的下拉列表,在其中选择一种下划线样式。Excel提供了“单下划线”、“双下划线”、“会计用单下划线”和“会计用双下划线”几种下划线样式。其中“单下划线”与工具栏中的“下划线”命令相同。这几种下划线的显示效果见下图:可以看到,会计用下划线与普通下划线有以下几点区别:⑴会计用下划线的位置比普通下划线要低一些,或者说单元格内容要高一些,这样更便于看清数值。⑵对于文本或以文本显示的数值,会计用下划线会填充整个单元格。但对于设置为非水平方向的文本只会显示在文本的下部。⑶会计用下划线无法对单元格中的部分内容进行设置。4.单击“确定”按钮

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