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Excel2016实现电脑办公,截图、抠图、修图实例教程
Excel2016实现电脑办公,截图、抠图、修图实例教程

● 截图 表格桌面想抓哪都行如果想截取表格画面,只需先复制要截取的表格区域,然后在空白目标表格区域单击右键并依此选择“选择性粘贴→其他粘贴选项→图片”,这样表格区域就成为一张图片插入到表格文档里了。拖大、缩小、另存任你便了。 如果想要截取桌面上的某个区域,只需在Excel中依次执行“插入→插图→屏幕截图→屏幕剪辑”命令,然后会出现截图十字光标,在桌面上需要截取的区域拖动,即可将截图插入到表格文档中了。 ● 抠图 删除背景轻松能完成如果要将一张图片的背景去掉,抠出主体图像,只需将图片插入到Excel中,然后依次执行“图片工具(格式)→删除背景”; 接下来选择要抠除背景的图片区域,然后点击“保留更改”,或在上一级点击“删除背景”按钮;

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Excel根据需要自动进行列宽快速调整
Excel根据需要自动进行列宽快速调整

要想让列宽和输入内容大小保持一致,只需要将光标移到该列右侧的边线上,当光标变成十字状时,双击即可自动调整该列列宽。如果想要调整所有列的列宽,很简单,选中所有列,再在最右侧列的边线上双击鼠标就可以啦。 除了上述情况外,有时我们需要将所有列的列宽都设置为一样大小。这时也有一个小技巧,同样的选中所有列,然后将光标移到最右侧列的边线上,当光标变成十字状时,此时不要双击,而是按下鼠标左键不放并拖动,即可让所有列宽相等啦。

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excel表格剔除数据重复解办法 excel表格数据多重复怎么办?
excel表格剔除数据重复解办法 excel表格数据多重复怎么办?

表格数据多重复怎么办?表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。 现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。 为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。 在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。

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Excel2016如何自己定制函数 解决特殊的需求找不到合适的函数公式
Excel2016如何自己定制函数 解决特殊的需求找不到合适的函数公式

默认情况下,Excel 2016并不显示“开发工具”选项,需要进入“文件→选项→自定义功能区”,再在右侧勾选“开发工具”,点击“确定”返回即可。 接下来切换到“开发工具”选项卡,点击工具栏左侧“Visual Basic”按钮,即可打开VBA开发窗口,点击此窗口“插入→模块”菜单,然后在打开的模块窗口中就可以自定义函数了。这里在模块窗口输入一段简单的代码:Function 乘积(a As Integer, b As Integer)乘积 = (a * b)End Function“Function”表示这是一个函数,“乘积”是这个函数的名称,括号内声明了两个参数,分别是整数a和b。中间一行代码是对这两个整数进行相乘运算。最后一行“End Function”表示函数结束。 现在回到Excel表格中,来试试自定义的函数。在A1单元格输入10,A2单元格中输入20,A3单元格中输入公式“=乘积(A1,B1)”,果然得出了正确的乘积数。

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利用控件+公式制作Excel快速查询表实例教程
利用控件+公式制作Excel快速查询表实例教程

Excel中大量的数据,往往令我们眼花缭乱,其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表,只显示我们想要查询的数据。下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”,默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项,需要简单设置一下。点击“文件→选项”,在打开的选项窗口中,左侧切换到“自定义功能区”,再在右侧找到“开发工具”项,将其勾选上就可以了。 首先制作一个前台查询界面,这一界面可以简洁明了,比如只有一行表头加一个空白行,各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。接下来再制作后台数据库。数据库表格可以放在离前台较远的位置,甚至可以放在另外的工作表中,达到隐藏的效果。这里为了方便讲解,小编将两个表格排列在了一起,它的表头与前台表格完全一样,只不过下面填充了大量的数据信息。 接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡中,点击“插入”,在弹出菜单中点击“组合框(窗体控件)”。 此时光标变成“十”字形,可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。右击此控件,从右键菜单中选择“设置控件格式”。

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Excel中的数据表复制到Word后,表格样式常会出现越界 问题解决
Excel中的数据表复制到Word后,表格样式常会出现越界 问题解决

遇到这种问题肿么办?这里有两种解决办法。● 自动重排 再现完整内容之所以会出现上面这样的情况,主要是因为Word文档中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”,如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生表格被截掉的混乱。 要想解决这个问题,请不要急着手动拖拽表格,那样可能会乱上加乱。而是首先需要选中该表格,右击鼠标,执行“自动调整→根据窗口调整表格”命令,可以让表格全部显示。 ● 重设页面 适应原表尺寸使用上述方法,虽然表格内容全得到了显示,但也许你会发现,表格的列宽被压缩了。这是因为Word版面宽度小于原来Excel表格宽度造成的。为此,可以先在版面设置中调整版面宽度,或者可以将纸张纵横倒置一下,然后在表格右键菜单中执行“自动调整→固定列宽”命令,对表格的自动调整属性进行限制。如不合适,可再行通过自定义重设版面宽度,直至合适为止。 需要注意的是,这种方法还受制于打印纸支持的幅面宽度,如果纸张设置过宽,虽然屏幕能够允许显示全表格,但打印机打印时要想全宽打印,那只能是按比例缩小打印了。

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Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示(四)
Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示(四)

第二十七,Excel快速复制公式  D3单元格我们已经录入完公式,下面的单元格只需要复制D3单元格公式,进行计算即可。选取D3中的公式,双击右下角试试看,是否快速将公式复制到下方单元格了。第二十八,Excel自动调整行高或列宽  如果某些行或者列的单元格宽度和高度不够,咱们可以双击自动调整行高或列宽。比如下面截图第2行,没有显示完整,我们可以这样操作。按下CTRL+A全选,在任意列和行的单元格边线双击即可。第二十九,Excel快速定位到连续数据的最后一行  在一个连续不间断,没有空格的表格中,双击任一个单元格的上下左右线试试看,有什么效果。  比如我双击A2单元格下框线会出现什么,是否是直接跳转到A14单元格了?  再测试一下,按下Shift键的同时,双击A2单元格下框线又会出现什么,是否快速选中A2:A14单元格区域了。第三十,关闭退出excel文件  打开了Excel文件,想关闭退出,如何操作?试试左上角的Excel图标,双击一下,看看是否关闭了?如果Excel没有保存,Excel还会提示我们是否需要保存文件。第三十一,多次使用格式刷复制样式  如果我需要将B18单元格的样式,复制到其他的单元格,如B19、B20、D•8:D20,怎么办?  选中B18单元格,然后双击格式刷,再需要复制样式的目标单元格点击刷刷就可以。使用完毕,再点击一下“格式刷”按钮复原。第三十二,生成透视表明细数据  下面截图右边是我们做的数据透视表,我们双击任意单元格数据,可在新的工作表中列出该数据相关的明细。  如我们双击G3单元格,会在新的Excel工作表中了罗列出差旅费相关的明细。截图如下:

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Excel文件和压缩包有什么关系
Excel文件和压缩包有什么关系

今天代理商传过来一个“压缩包文件”,如下图所示,告诉我这是一个Excel文件,让我解压后核对销售业绩。  我按照平时的操作一样,鼠标右键点击压缩包,选择“解压文件”。  弹出“解压路径和选项”,我直接确定。  很惊讶!解压之后怎么不是客户说的Excel文件呢,是下面截图所示右边这样的一个文件夹。  再双击打开文件夹,出来下面截图所示的几个东东:3个文件夹1个xml文件。_rels、docprops、xl三个文件夹,根本不是EXCEL文件啊!  查阅了一些相关的Excel资料,总算是搞定了。下面把解决方法和原理分享给您。  简单粗暴的方法:找到客户传过来的压缩包,重命名,修改文件扩展名为.xlsx格式。  此时,系统会给到我们重命名的提示,提示是否需要更改文件扩展名,点击“是”。  看!熟悉的Excel文件出现了。  延伸阅读:excel和XML的关系  Excel 2013创建的文件实际上是一个压缩文档,存储相同容量的信息将占用较小的空间,通过重命名将Excel 2013的文件扩展名改为ZIP或RAR,然后使用解压工具,就可以将其解压成一个遵循XML文件结构的文件包。看下面的图解:

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利用Excel一键创建多个文件夹实现教程
利用Excel一键创建多个文件夹实现教程

启动Excel 2016之后,新建一个空白的工作表,然后在第一列第一个单元格中输入“md ”(注意md后面有一个空格),如果想创建几个文件夹,就在此列将此单元格复制几份。第二列输入所要创建文件夹的地址,如果是同一地址,也可以通过复制的方式快速完成。第三列输入具体要创建的文件夹名称,如果文件夹名无规律可言,那就只能手工输入了。 如上图所示,我们在第四列的第一个空白单元格中,输入公式“=A1&B1&C1”,这个公式的目的,是将前面三个单元格的内容连接到一起。 将此带有公式的单元格拖动复制,很快就能将前面的内容都连接到一起了。 接下来的过程就简单多了,复制第四列内容并粘贴到记事本中,再将此文件保存为后缀为“.bat”的批处理文件,使用的时候双击执行即可。 需要快速创建文件夹时,双击运行此批处理就可以啦。

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Excel2016制作立体效果单元格实例教程
Excel2016制作立体效果单元格实例教程

在我们使Excel制作数据系统时,往往需要制作一些按钮。按钮制作的方式有很多,下面我们说下用Excel制作按钮的方法。1.在Excel表格中输入要使用到的文字,选中这片区域的单元格,在菜单的“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮右边的倒三角弹出颜色选择框这里可以选择灰色。如图1 2.用手按住Ctrl键,依次点击要编辑的单元格,在菜单的“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮右边的倒三角弹出颜色选择框这里可以选择“浅灰色”。如图2 3.在选中的单元格上右键,选择“设置单元格属性”,在弹出的单元格设置中点击“边框”选项卡,“样式”选较粗的线条,“边框”选择下边框线和有边框线。如图3 4.点击“确定”按钮,就可以查看按钮效果了。如图4

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