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Excel2007视频教程
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wps演示如何添加漂亮的目录大纲
为了使wps演示文稿更加美观,我们可以在其中添加漂亮的目录大纲,那么,怎样添加呢?下面就让小编告诉你wps演示如何添加漂亮的目录大纲。 wps演示添加漂亮的目录大纲的方法 1、首先在电脑上打开WPS演示软件,并新建一个空白文档,如下图所示。 2、点击上方菜单栏里的【插入】选项,在下方功能选项里可以看到【目录】功能选项,如下图所示。 3、点击【目录】选项,弹出幻灯片库,在幻灯片库内可以看到很多设计好的目录模板,这些模板都可以下载使用的,如下图所示。 4、从幻灯片库内选择一个合适的目录点击即可插入到WPS空白文档内,如下图所示。 5、由于幻灯片库内的目录多为三个或四个标题内容,如果目录里超过四个标题内容,也可以使用复制内容增加新的标题,保持一致,如下图所示。 6、最后为了让目录显得更加美观大方,可以适当的调整一下标题的颜色,经过以上简单的几个步骤,目录就插入成功了。
Word2007文档中创建收件人列表的步骤讲解
在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外,用户还可以在Word2007文档中直接创建收件人列表。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中,根据实际需要分别输入第一条记录的相关列,不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后,单击“新建条目”按钮。 根据需要添加多个收件人条目,添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框,在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称,选择合适的保存位置,并单击“保存”按钮。小提示:使用Word2007创建的收件人列表实际上是一个Access数据库,如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统,用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word2007中进行编辑(参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》)。
word2013怎么自动生成目录
很多人都会使用word2013制作文档,但当文档过长时候,为了结构清晰,我们要让word2013自动生成目录呢?下面是小编整理的word2013自动生成目录的方法,供您参考。 word2013自动生成目录的方法 > 根据大纲级别数建立样式个数 > 设置样式的大纲级别 > 设置多级列表样式与样式链接 > 引用→目录→自动生成目录 我们先看下我们要到达的效果,如图 > 根据大纲级别数建立样式个数 点击开始样式组右下角的按钮,弹出样式对话框,点击新建样式; 在弹出的根据格式设置创建新样式对话框中更改名称:style1,点击格式→段落→大纲级别:1级;点击确定
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Excel 2016中更改数据系列中排列顺序的方法图解教程
在使用Excel表格制作图表对数据进行对比的时候,图标生成的数据系列是默认按照表格中的数据进行从左到右的方式进行排序的,有时为了让数据更加直观的进行表示,需要对排列顺序进行更改。下面来说下如何在Excel2016中更改数据系列中排列顺序的方法操作步骤1.打开Excel表格,然后选中新建好的Excel图表,之后点击菜单栏里“图表工具 – 设计”选项卡中的“选择数据”按钮。如下图2.此时会弹出“选择数据源”对话框,然后在对话框中会看到“图例项(系列)”列表,选中其中要移动的系列(例如:2010年)对其进行上移或者下移即可。如下图3.移动完成,点击“确定”按钮关闭对话框,此时图表中的数据系列已经发生了变动,(其2010年和2011年的顺序已经改变)。如下图
excel随机生成姓名实现教程
在A列随机产生“张小明,李慧,王晓军,周娟,李梅,刘燕君,杨辉,徐建豪”八个人的名字。用法:A2单元格输入公式:=CHOOSE(ROUND(RAND()*7+1,0),"张小明","李慧","王晓军","周娟","李梅","刘燕君","杨辉","徐建豪"),然后拖动复制公式到A列其他单元格。公式解释:ROUND(RAND()*7+1,0)产生1-8的随机值。因为RAND的取值范围是[0,1],所以RAND()*7+1取值是[1,8],ROUND四舍五入之后就会得到1-8的随机整数。CHOOSE函数的作用是:按指定的序号,在给定序列内取值,比如:=choose(2,"a","b")="b"第一个参数是序号,表示从序列中取第几个;ROUND(RAND()*7+1,0)的值如果是1,就得到张小明,如果是8,就是徐建豪,这个公式的作用是8随机选1。总结:本篇操作中,我们大量使用到了F9键,它的作用是让公式重新计算,刷新重新生成下一个数据。另外还大量使用到了CTRL+ENTER批量填充。关于Ctrl+Enter快速填充,下面小雅专门录制了一个动画教程分享给伙伴。左边的合并单元格的季度,快速填充为右边的效果。操作步骤演示:
怎么在Word2013中应用编号给文本内容排序
为了让文档内容达到清晰明了的效果,我们常常需要应用编号来给文本内容进行有规律的排序。以下是小编为您带来的关于在Word2013中应用编号给文本内容排序,希望对您有所帮助。 在Word2013中应用编号给文本内容排序 详细步骤如下: 1、用Word2013打开一篇文档,选中我们需要应用编号的文本,然后执行“开始”选项卡中的“段落”命令,选择“编号”组中的“定义新编号格式”项。 2、此时会弹出一个“定义新编号格式”对话框,我们单击“编号样式”下拉框中的下拉按钮,选择自己心仪的编号样式,然后单击“确定”按钮。 3、返回文档,大家就可以看到我们定义的编号了,效果如下图。 提示:大家还可以根据自己的需要调整编号的字体、对齐方式以及编号格式等。
怎样在Word2013中为表格添加题注
题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。为了能更好的排版,我们经常会在Word中为表格和图片等添加题注。以下是小编为您带来的关于在Word2013中为表格添加题注,希望对您有所帮助。 在Word2013中为表格添加题注 具体步骤如下: 1、用Word2013打开一篇包含表格的文档,选中表头前面的位置,并切换到“引用”选项卡,然后单击“题注”组中的“插入题注”按钮。 2、此时会弹出一个“题注”对话框,我们可以看到默认的标签是“表格”,如果大家对这个标签不满意,也可以自己制作标签,单击“新建标签”按钮。 3、在弹出的“新建标签”对话框中,我们设置好自己需要的标签,例如,我们现在将标签设置为“表1-”,然后单击“确定”按钮。 4、返回到“题注”对话框,大家在“选项”区域中选择合适的“位置”,例如,我们单击“位置”框右侧的下拉按钮,选择“所选位置上方”,然后单击“确定”按钮。 5、返回文档,大家就能看到表格左上方出现了我们设计的题注,效果如下: 提示:大家也可以在插入题注后,自行设置题注的格式,例如居中对齐等等。
将单元格样式应用到其他Excel工作簿中的方法
在工作时,有时需要使多个Excel工作簿中的工作表具有相同的单元格样式,此时最有效的方法是在一个工作簿中对单元格设置样式,然后再将样式复制到其他的工作簿中。下面介绍将单元格样式应用到其他Excel工作簿中的具体操作方法。1、启动Excel,打开已经完成单元格样式创建的工作簿,同时打开需要获得该工作簿中单元格样式的工作簿。在未设置单元格样式的工作簿的“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮,在下拉列表中选择“合并样式”选项,。 图1 选择“合并样式”选项2、此时将打开“合并样式”对话框,在对话框的“合并样式来源”列表中选择样式的来源工作簿,。单击“确定”按钮关闭对话框,则选择工作簿中的单元格样式将复制到当前工作簿中,用户可以在“单元格样式”下拉列表中选择需要的样式应用到单元格,。 图2 “合并样式”对话框 图3 单元格样式复制到当前工作簿中
Excel单元格中自动添加单位和人民币符号的方法
在Excel 单元格中输入金额后,有时金额数字后需要带上单位,或是在数字前面添加人民币符号“¥”。为数据添加单位和人民币符号,可以通过设置数据格式让Excel自动添加。下面介绍Excel单元格中自动添加单位和人民币符号的具体操作方法。1、在工作表中选择金额数字所在的单元格区域,鼠标右击该区域,选择关联菜单中的“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“"¥"0!.00"万""元"”,。 图1 在“类型”文本框中输入“2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,此时金额数据将自动添加人民币符号和单位,。 图2 数据自动添加人民币符号和单位
在Excel表格中制作立体单元格的方法
在使用Excel制作一个交互数据系统时,往往需要制作导航按钮。导航按钮的制作方式很多,比较简单的方法是用Excel的超链接功能,在单元格中创建超链接来实现打开某个数据表或页面。此时,为了使这种超链接看上去更加专业美观,可以让单元格能够像按钮那样具有凸起的立体感。下面就介绍在Excel表格中制作立体单元格的方法。1、在工作表中输入需要的文字,选择单元格区域。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择以灰色填充单元格区域,。 图1 以灰色填充单元格区域2、按住Ctrl键依次单击将制作立体效果的单元格,在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择以白色填充选择的单元格,。 图2 以白色填充单元格3、鼠标右击选择的这些单元格,在打开的关联菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框。在对话框的“边框”选项卡中,首先在“样式”列表中选择边框样式,在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色,。 图3 设置右侧和下方的边框
自动将Excel单元格中的0值转换为横线的方法
在实际工作中,经常会遇到数据为0值的情况。有时候,需要这种0值显示为横线“–”,。打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;"–"”,。 图1 选择数据区域 图2 输入“G/通用格式;G/通用格式;2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,此时选择数据区域中的0值转换为“–”,。 图3 单元格中的0值转为“–”提示在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入格式代码“#,##0.00;-###0.00,–”同样能够使所有0值单元格显示“–”。如果输入格式代码“0;-0;@”将会使单元格不显示0值。如果要恢复0值的显示,只需要在“分类”列表中选择“常规”选项即可。
实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法
在Excel工作表中,为了美化工作表,可以为单元格填充颜色。当需要为相邻的行添加不同颜色时,可以使用条件格式来进行操作,以快速获得需要的效果。本文图文详解实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法。1、启动Excel并打开工作表,选择数据区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令,。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=MOD(ROW(),2)",。 图2 “新建格式规则”对话框3、在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置符合条件的单元格的填充颜色,。 图3 设置填充颜色
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