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Word通配符使用技巧 让你办公效率提升
Word通配符使用技巧 让你办公效率提升

熟悉使用word的朋友都知道word中通配符的强大,它能够帮助我们解决很多样式的设置,以及可以批量的处理一些工作内容,比如修改文字或者是格式的样式、替换指定字符颜色等等,从而在平时的工作使用中可以很好的提升效率。  下面我们来说说几个在Word文档中常用的查找替换功能。word文档替换指定字符颜色  我们在编辑一篇文档的过程中肯定有一些词或者是句子是比较重要的,这个时候可以给它们加上颜色用来突出表达的意思。  这个时候可以使用word快捷键[Ctrl + H],先打开查找的功能,在弹出的框里面输入要查找的替换的内容。  点击点击下面的格式,选择字体;  然后在设置界面进行需要设置的样子,比如说加粗或者是字体的颜色变化等都可以批量的设置。带括弧的标题放大

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为Excel单元格中正数添加正号的方法
为Excel单元格中正数添加正号的方法

在Excel工作表中,当单元格中的返回值是负数时,Excel会自动为数字添加负号,但单元格中的正数却是不带正号的。通过对单元格数字格式进行设置,可以为正数自动添加正号。下面介绍为Excel单元格中正数添加正号的具体操作方法。1、在工作表中选择需要设置格式的单元格区域,。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“+0;-0;0;@”,。 图1 选择单元格区域 图2 输入格式代码提示数字的格式代码分为4个部分,各个部分用英文分号分隔,从左向右依次为正数、负数、零值和文本的格式。在这里,第一个分号前的“+0”定义了当输入内容为正数时的显示格式,即带有正号“+”;第二个分号前的“-0”定义了输入负数时的格式;第三个分号前的“0”表示0值的格式;最后的代码“@”表示单元格中输入的文本。在具体设置时,并不需要严格按照4个部分来编写格式代码。。 图3 单元格区域中的正数添加了正号

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使Excel表格中整列数据增加数值的方法
使Excel表格中整列数据增加数值的方法

在对工作表中的数据进行编辑修改时,有时需要给某些内容增加固定值,。 图1 选择数据并复制2、选择目标单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,。 图2 选择“选择性粘贴”命令3、此时将打开“选择性粘贴”对话框,在对话框的“运算”栏中选择“加”单选按钮,。 图3 选择“加”单选按钮提示

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Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法
Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

为了对数据进行分析,往往需要考虑使用直观的方法来显示单元格中数据的大小。在Excel 2013中,能够为数据单元格添加数据条。使用数据条能够将数据大小用颜色显示出来,在直观显示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时,也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小。下面介绍直观显示Excel 2013中数据大小的具体操作方法。1、在工作表中选择包含数据的单元格区域。打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“数据条”选项,在下级列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格区域,。此时,选择单元格区域中将出现长度不同的颜色条,其长度表示单元格中数值的大小。 图1 以数据条表示数据大小2、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“色阶”选项,在下级列表中选择一款色阶应用到选择的单元格区域,。此时,将以不同色阶的色彩来表示单元格中数据的大小。 图2 以色阶表示数据大小3、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“图标集”选项,在下级列表中选择一款图标集应用到选择的单元格区域,。此时,将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。 图3 以图标表示数据大小

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使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法
使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法

在Excel工作表中,有时单元格中的数据类型设置为了文本,而又在这样的单元格中输入了数据。这样单元格中就存在着文本格式的数字,此时需要将数据的格式转换为数字型。在Excel中,将文本型数据转换为数字型数据的方式很多,本文介绍一种使用复制粘贴来实现文本型数据转换为数字型数据的方法。1、在工作表的任意一个空白单元格中输入数字1,复制该数字,。 图1 复制数据2、在工作表中选择需要转换的数据所在的单元格区域,打开“选择性粘贴”对话框,在对话框的“运算”栏中选择“乘”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭该对话框,此时数据将全部转换为数字型数据,。 图2 选择“乘”单选按钮 图3 数据转换为数字型数据提示

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使Excel表格中两列数据条具有可比性的方法
使Excel表格中两列数据条具有可比性的方法

为Excel单元格添加数据条是为了能够直观显示数据的大小关系,但是在两列不同的数据单元格中分别创建的数据条是没有可比性的,因为它们单位长度代表的值是不同的。将这两列数据条的最大值和最小值设置得相同就可以解决这个问题,下面介绍使Excel表格中两列数据条具有可比性的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,该工作表已经分别为B列和C列的数据单元格添加了数据条,同时C列的数据已经进行了左对齐处理,。在B列中选择任意一个带有数据条的单元格,打开“条件格式规则管理器”对话框,在对话框中单击“编辑规则”按钮,。 图1 添加了数据条的工作表 图2 单击“编辑规则”按钮2、此时将打开“编辑格式规则”对话框,分别在“最小值”和“最大值”下拉列表中选择“数字”选项,同时在其下方的“值”文本框中分别输入最小值和最大值,在“条形图方向”下拉列表中选择“从右到左”选项,。分别单击“确定”按钮关闭对话框,单元格中的数据条。 图3 “编辑格式规则”对话框中的设置

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在Excel表格中根据满足条件的个数来进行标示的方法
在Excel表格中根据满足条件的个数来进行标示的方法

老师在对考试成绩进行分析时,有时需要根据满足条件的数目来查找数据,。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=COUNTIF($C2:$F2,"<72")>2",单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色,。 图2 设置条件公式和填充颜色3、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,此时成绩表中同时有3科不及格的数据行被标示出来,。 图3 符合条件的数据行被标示出来提示

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修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法
修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法

在为Excel单元格添加数据条后,有时需要对数据条的边框线进行修改,以使其显得更加醒目。下面介绍修改Excel单元格中数据条边框颜色的方法。1、在工作表中选择添加了数据条的任意一个单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令,。 图1 选择“管理规则”命令2、此时将打开“条件格式规则管理器”对话框,在对话框中单击“编辑规则”按钮,。此时将打开“编辑格式规则”对话框,在“边框”下拉列表框右侧的“颜色”下拉列表中选择边框颜色,。 图2 单击“编辑规则”按钮 图3 设置边框颜色提示

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复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的方法
复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的方法

在Excel工作表中输入数据时,经常会使用复制数据的操作。在复制数据时,有时需要复制的数据在新表中的列宽和源表格的列宽保持一致。下面介绍实现复制Excel工作表中数据时自动调整列宽的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要复制的数据,按Ctrl+C键复制选择的数据,。 图1 选择需要复制的数据2、切换到粘贴数据的目标工作表,按Ctrl+V键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中,但目标工作表中保持原有的列宽,。 图2 粘贴数据3、单击工作表中出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“保留源列宽”选项,。此时,数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽,。 图3 选择“保留源列宽”选项

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Excel表格中新增数据自动添加边框的设置方法
Excel表格中新增数据自动添加边框的设置方法

在创建Excel表格时,经常会遇到需要向数据表添加数据的情况。在添加数据后,必然会遇到一个问题,就是要为添加的数据设置格式,使其与前面表格中数据的格式一致。实际上,通过设置条件格式,完全可以实现添加数据后新增数据自动拥有某种格式。本文以让新增数据区域自动添加边框线为例来介绍为新增的数据自动添加边框的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择将要增添数据的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令,。 图1 选择“新建规则”命令2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=$A21<>""",单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中对外边框进行设置,。 图2 设置公式和边框3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,在“姓名”列中添加数据,按Enter键后,Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线,。 图3 自动为新增数据所在行添加边框线

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