当前位置:主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程

最新发布

如何在excel2007中创建、应用或删除图表模板
如何在excel2007中创建、应用或删除图表模板

在excel2007中要重新使用根据需要自定义的自己喜爱的图表类型,可以将该图表在图表模板文件夹下另存为图表模板 (*.crtx)。不必重新创建图表,只需应用图表模板即可。也可以应用其他类型的图表模板,例如由公司提供的模板或从Office Online下载的模板。如果不再需要某一特定的图表模板,可以从图表模板文件夹中将其删除,或从计算机上将其删除。  ★将图表另存为图表模板  单击要另存为模板的图表。在功能区的“设计”选项卡的“类型”组中,单击“另存为模板”,在“保存位置”框中,确保“图表”文件夹已选中,在“文件名”框中,键入适当的图表模板名称,然后保存。  ★应用图表模板  要基于模板创建一个新图表,请在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击任意图表类型,然后单击“所有图表类型”。要使选定的图表与模板相匹配,请在“设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”。  在第一个框中单击“模板”,然后在第二个框中“我的模板”下单击要使用的模板。如果图表模板位于“图表”文件夹以外的文件夹中,请单击“管理模板”,找到图表模板,然后将其复制或移到“模板”下的“图表”文件夹。  ★删除图表模板  在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击任意图表类型,然后单击“其他图表”——“所有图表类型”,打开“插入图表”对话框。  在“插入图表”对话框的左下角点击“管理模板”按钮,然后执行下列操作之一:  ●要从“图表”文件夹中删除图表模板,可以将其拖动到要存储该模板的文件夹。  ●要从计算机中删除图表模板,请右键单击该模板,然后单击“删除”。

132 次浏览
Excel2007文档主题样式使用基础教程
Excel2007文档主题样式使用基础教程

Excel2007提供了很多非常精美的文档主题,这些主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义,可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。  样式基于当前的主题,可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能,即实时预览——当鼠标移动某样式上时,所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果,这可以帮助用户选择合适的样式。    图:当鼠标移到库中的某样式上时,所选表将临时呈现该样式应用后的效果  如果内置的样式都不满足您的要求,可以创建自已的样式,但不能创建自已的图表样式。Excel 2007也包括预定义的单元格样式,可以应用于单个的单元格或区域,有些样式独立于文档主题。当然,您也可以创建自已的自定义单元格样式。

129 次浏览
Excel2007文件格式详细介绍
Excel2007文件格式详细介绍

长期和excel打交道的朋友,对扩展名为.xls的文件格式是再熟悉不过的。  excel2007相对以前的版本,引入了新的4种文件格式:.xlsx,.xlsm,.xlsb,.xlam。其中的文件格式介绍如下:  第一种文件格式:*.xlsx:基于XML文件格式的Excel 2007工作簿缺省格式。.xlsx文件格式删除了文件中所有的宏。  第二种文件格式:*.xlsm:基于XML且启用宏的Excel 2007工作簿。  第三种文件格式:*.xlsb:Excel2007为大的或复杂的工作簿新引入的非XML二进制文件格,允许优化执行和向后兼容。  第四种文件格式:*.xlam:Excel 2007宏加载项。  面对众多的excel文件格式到底是该选择什么文件格式呢?  Excel2003把文档存成一种独特的二进制格式,这种格式存在先天不足,如果一篇文档中的几位遭到破坏,整篇文档将失效,并且第三方出现很难创建这种二进制.xls文件。还有一点,就是xls二进制文件不能识别并处理65536行以外的数据。  Excel 2007中较多地使用了XML文件格式,希望新的文件格式更容易与外部数据源整合、减少文件尺寸、利于数据恢复。Excel 2007中无须安装PDF编写器,就可以将电子表格保存为XPS格式或导出为PDF。  在Excel 2007中打开以前版本的Excel文件时,将会自动在兼容模式下打开。在这种模式下Excel 2007中新增的或增强的功能将不可用。保存文件时,将使用Excel 97-2003格式(.xls)保存而不是新的XML文件格式(.xlsx)。  总结:我们在使用时,单击左上角的office按钮——excel选项——保存——将文件保存为自己所需要的格式即可。

177 次浏览
如何更改现有excel2007图表的图表类型
如何更改现有excel2007图表的图表类型

对于大多数二维图表,可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观,也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型,使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表,只能更改整个图表的图表类型。请参照以下的操作步骤:  1.若要更改整个图表的图表类型,请单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具。若要更改单个数据系列的图表类型,请单击该数据系列。  此操作将显示图表工具,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。  2.在“设计”选项卡上的“类型”组中,单击“更改图表类型”,弹出“更改图表类型”对话框。然后执行下列操作之一:  ●在第一个框中单击图表类型,然后在第二个框中单击要使用的图表子类型。  ●如果您已经将图表类型另存为模板,请单击“模板”,然后在第二个框中单击要使用的图表模板。  提示:  ●一次只能更改一个数据系列的图表类型。若要更改图表中多个数据系列的图表类型,必须针对每个数据系列重复该过程中的所有步骤。  ●如果您在创建图表时经常使用特定图表类型,则可能希望将该图表类型设置为默认图表类型。在“更改图表类型”对话框中选择图表类型和图表子类型后,单击“设为默认图表”。

136 次浏览
Excel中的数据按数字,字母,日期等顺序排列的操作方法
Excel中的数据按数字,字母,日期等顺序排列的操作方法

在统计报表或者数据的时候,我们都希望能将Excel中的数据可以按顺序排列起来,这样无论对于我们归类或是预览的时候都非常清晰,一目了然。特别是在Excel数据比较乱的时候,这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下,可能是按日期顺序排列,也可能是按数字、或字母等方式排列。本篇会详细讲解这些排列的方法!Excel按日期顺序排列首先,选中需要按顺序排列的区域,然后依次打开菜单栏“数据”–>排序–>在排序窗口中单击左下角的“选项”,此时,进入了“排序选项”,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可。提示:这里我是按照星期的顺序来排列的,大家可以按自己的需求选择,如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。Excel按字母顺序排列其实,刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后,字母排列方法相信大部分人都已经知道了。同样先选中需要按顺序排列的区域,然后单击“数据”–>排序–>选项–>在“自定义排序次序”中找到“A,B,C…..J”选择后确定,确定。Excel中按数字从小到大顺序排列这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列,开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据–>排序–>选项–>在“自定义排序次序”中选择第一个“普通”然后确定即可。看下图中,所有的数字都按照从小到大的顺序排列了!

132 次浏览
如何修改excel2007的图表绘图区
如何修改excel2007的图表绘图区

绘图区是excel2007图表的一部分,包括实际的图表。如果喜欢,可以移动和调整“绘图区”的大小,选择“绘图区”,然后拖动边框移动。如要改变“绘图区”的尺寸,拖动角点处的手柄。图表的类型发生变化时,“绘图区”的尺寸也相应地发生变化。例如,不能改变一个饼图或雷达图的相对尺寸。这些图表的“绘图区”总是方形的。但对于其他的图表类型,通过改变它的长或宽,可以改变“绘图区”的比例。在一些情况下,当调整其他图表元素的时候,“绘图区”的尺寸可以自动更改。例如,如果在图表中添加了一个图例,“绘图区”的大小可能会减小以容纳图例。提示:改变“绘图区”的位直和尺寸可以使图表在整体外观上更生动。当微调图表时,可以尝试使用“绘图区”的各种尺寸和位直。

158 次浏览
如何关闭或打开Excel2007/2010兼容性检查器对话框
如何关闭或打开Excel2007/2010兼容性检查器对话框

在Excel 2007/2010中,当保存工作簿为Excel 97-2003 文件格式 (.xls)时,如果工作簿中存在Excel 2003不支持的功能,如Excel 2010中新增的函数、Excel 2003不支持的单元格样式等,兼容性检查器对话框会自动出现,提示有哪些功能会显著损失或轻微损失,如下图。 要在保存Excel 2003格式工作簿时不显示该对话框,只需取消对话框中的“保存此工作簿时检查兼容性”选项即可。但该设置仅对当前工作簿有效,Excel并未提供一个取消或显示上述对话框的选项使其适用于所有工作簿。如果以后在保存文件时要显示该对话框,或需要对工作簿进行兼容性检查,可用下面的方法。Excel 2007:依次单击“Office按钮→准备→运行兼容性检查器”。Excel 2010:依次单击“文件→信息→检查问题→检查兼容性”。

153 次浏览
Excel2007图表的类型—饼图使用教程
Excel2007图表的类型—饼图使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。  仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。如图   使用饼图的情况:  ●仅有一个要绘制的数据系列。  ●要绘制的数值没有负值。  ●要绘制的数值几乎没有零值。  ●类别数目不超过七个。  ●各类别分别代表整个饼图的一部分。  饼图具有下列图表子类型:  ●饼图和三维饼图:饼图以二维或三维格式显示每一数值相对于总数值的大小。您可以手动拖出饼图的扇面来强调它们。  ●复合饼图和复合条饼图:复合饼图或复合条饼图显示将用户定义的数值从主饼图中提取并组合到第二个饼图或堆积条形图的饼图。如果要使主饼图中的小扇面更易于查看,这些图表类型非常有用。  ●分离型饼图和分离型三维饼图:分离型饼图显示每一数值相对于总数值的大小,同时强调每个数值。分离型饼图可以以三维格式显示。由于不能单独移动分离型饼图的扇面,您可能要考虑改用饼图或三维饼图。这样就可以手动拖出扇面了

108 次浏览
Excel2007图表的类型—雷达图
Excel2007图表的类型—雷达图

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到雷达图中。雷达图比较若干数据系列的聚合值。   雷达图具有下列图表子类型:  ●雷达图和带数据标记的雷达图:雷达图显示各值相对于中心点的变化,其中可能显示各个数据点的标记,也可能不显示这些标记。  ●填充雷达图:在填充雷达图中,由一个数据系列覆盖的区域用一种颜色来填充

99 次浏览
Excel用数组公式统计区域中的错误值
Excel用数组公式统计区域中的错误值

在工作表中, 经常会出现公式计算得出错误值的情况。下面的例子演示了对错误值的统计。  实例:  如图所示,单元格区域内有多个错误值,现希望统计出其中包含错误值#NULL!的单元格个数。具体步骤如下:  选中E14单元格,输入公式“=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=1,1))”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。这样即在E14单元格内统计出了非空单元格的个数。  现分析这个数组公式:  ①ERROR.TYPE函数判断A1:F9单元格区域内各个单元格内的错误值类型。如果单元格内含有错误值,ERROR.TYPE函数返回相应数值。对于错误值#NULL!,返回“1”,而不含错误值的单元格,ERROR.TYPE函数返回错误值“#N/A”。  ②IF函数根据ERROR.TYPE函数的返回值是否等于1进行判断,如果是则返回“1”。  ③由上一步返回的各值构成一个数组并存储在内存中。  ④COUNT函数统计出这个数组中数字元素(即“1”) 的个数。即是A1:E9单元格区域内包含错误值#NULL!的单元格个数。  根据下表中的公式,可以对含有其他类型错误值的单元格进行统计。  #NULL!:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=1,1))}  #DIV/O!:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=2,1))}  #VALUE!:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=3,1))}  #REF!:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=4,1))}  #NAME?:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=5,1))}  #NUM!:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=6,1))}  #N/A:{=COUNT(IF(ERROR.TYPE(A1:E9)=7,1))}Excel用数组公式统计区域中的错误值

193 次浏览
共计19724条记录 上一页 1.. 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 ..1973 下一页