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Excel2007图表的类型—折线图使用教程
Excel2007图表的类型—折线图使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。如图   如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值(如月、季度或财政年度),则应该使用折线图。当有多个系列时,尤其适合使用折线图 — 对于一个系列,应该考虑使用类别图。如果有几个均匀分布的数值标签(尤其是年),也应该使用折线图。如果拥有的数值标签多于十个,请改用散点图。  折线图具有下列图表子类型:  ●折线图和带数据标记的折线图:折线图用于显示随时间或有序类别而变化的趋势,可能显示数据点以表示单个数据值,也可能不显示这些数据点。在有很多数据点并且它们的显示顺序很重要时,折线图尤其有用。如果有很多类别或者数值是近似的,则应该使用不带数据标记的折线图。  ●堆积折线图和带数据标记的堆积折线图:堆积折线图用于显示每一数值所占大小随时间或有序类别而变化的趋势,可能显示数据点以表示单个数据值,也可能不显示这些数据点。如果有很多类别或者数值是近似的,则应该使用无数据点堆积折线图。  ●百分比堆积折线图和带数据标记的百分比堆积折线图:百分比堆积折线图用于显示每一数值所占百分比随时间或有序类别而变化的趋势,可能显示数据点以表示单个数据值,也可能不显示这些数据点。如果有很多类别或者数值是近似的,则应该使用无数据点百分比堆积折线图。  ●三维折线图:三维折线图将每一行或列的数据显示为三维标记。三维折线图具有可修改的水平轴、垂直轴和深度轴

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Excel2007图表的类型—柱形图 使用教程
Excel2007图表的类型—柱形图 使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。柱形图是其中应用得非常普遍的一种类型  排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。如图   柱形图具有下列图表子类型:  ●簇状柱形图和三维簇状柱形图:簇状柱形图比较各个类别的数值。簇状柱形图以二维垂直矩形显示数值。三维簇状柱形图仅以三维格式显示垂直矩形,而不以三维格式显示数据。  提示:  要以使用可更改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维柱形图子类型。  当您有代表下列内容的类别时,可以使用簇状柱形图类型:  ▲数值范围(例如,直方图中的项目计数)。  ▲特定的等级排列(例如,具有“非常同意”、“同意”、“中立”、“不同意”和“非常不同意”等喜欢程度)。  ▲没有特定顺序的名称(例如,项目名称、地理名称或人名)。  ●堆积柱形图和三维堆积柱形图:堆积柱形图显示单个项目与整体之间的关系,它比较各个类别的每个数值所占总数值的大小。堆积柱形图以二维垂直堆积矩形显示数值。三维堆积柱形图以三维格式显示垂直堆积矩形,而不以三维格式显示数据。  当有多个数据系列并且希望强调总数值时,可以使用堆积柱形图。  ●百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图:这些类型的柱形图比较各个类别的每一数值所占总数值的百分比大小。百分比堆积柱形图以二维垂直百分比堆积矩形显示数值。三维百分比堆积柱形图以三维格式显示垂直百分比堆积矩形,而不以三维格式显示数据。当有三个或更多数据系列并且希望强调所占总数值的大小时,尤其是总数值对每个类别都相同时,您可以使用百分比堆积柱形图。  ●三维柱形图:三维柱形图使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴),可对沿水平轴和深度轴分布的数据点进行比较。当要对均匀分布在各类别和各系列的数据进行比较时,可以使用三维柱形图。  ●圆柱图、圆锥图和棱锥图:圆柱图、圆锥图和棱锥图也可以使用为矩形柱形图提供的簇状图、堆积图、百分比堆积图和三维图表类型,并且它们以完全相同的方式显示和比较数据。唯一的区别是这些图表类型显示圆柱、圆锥和棱锥形状而不是矩形

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Excel2007图表的类型—XY散点图 使用教程
Excel2007图表的类型—XY散点图 使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到 XY 散点图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列。  散点图有两个数值轴,沿水平轴(x 轴)方向显示一组数值数据,沿垂直轴(y 轴)方向显示另一组数值数据。散点图将这些数值合并到单一数据点并以不均匀间隔或簇显示它们。散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。如图所示   使用散点图的情况:  ●要更改水平轴的刻度。  ●要将轴的刻度转换为对数刻度。  ●水平轴的数值不是均匀分布的。  ●水平轴上有许多数据点。  ●要有效地显示包含成对或成组数值集的工作表数据,并调整散点图的独立刻度以显示关于成组数值的详细信息。  ●要显示大型数据集之间的相似性而非数据点之间的区别。  ●要在不考虑时间的情况下比较大量数据点 — 在散点图中包含的数据越多,所进行的比较的效果越好。  要在工作表上排列使用散点图的数据,应将X值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的Y值。  散点图具有下列图表子类型:  ●仅带数据标记的散点图:这种类型的图表比较成对的数值。当数据以特定的顺序排列时,可以使用无连接线散点图。  ●带平滑线的散点图和带平滑线和数据标记的散点图:这种类型的图表可以显示连接数据点的平滑曲线,也可以不显示这些平滑曲线。显示这些连接线时,可以显示数据点,也可以不显示数据点。当数据点很多时,可以使用不带数据标记的散点图。  ●带直线的散点图和带直线和数据标记的散点图:这种类型的图表可以显示数据点间的直线连接线,也可以不显示这些直线连接线。显示这些连接线时,可以显示数据点,也可以不显示数据点

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Excel2007中的图表有哪些新功能
Excel2007中的图表有哪些新功能

在Microsoft Office 2007中,图表功能已经得到进一步的完善。如果使用过旧版本Excel中的图表功能的话,那么这里将对Excel2007新增的功能和改善的功能做一个总结。  Office2007的图表引擎和其他类似Word、PowerPoint的Office 2007应用程序是相兼容的。在大多数(但不是全部)情况下,在以往版本中创建的图表可以在Office 2007中正常使用。Excel2007的图表功能发生了下边变化。  ●一个图表就是一个形状:在Office 2007中,内嵌图表的容器就是一个形状对象。尽管不能改变形状的类型,但是可以使用大多数形状设置选项来设置该形状的格式。  ●内置的图表布局:每个图表都有很多不同的预定义布局,只需要单击鼠标就可以应用它。  ●内置的图表样式:每个图表类型都有很多不同的预定义样式,只需要单击鼠标就可以应用它。  ●更多的颜色:原来的56色限制已经解除,图表现在可以使用任意多种颜色,而且默认的颜色选择将比以往版本中华而不实的颜色更让人满意。  ●增强的格式化功能:Office2007对格式化图表元素功能进行了许多重要的改进,包括很多有趣的图形效果。  ●图表向导:在以往的版本中,大多数用户是调用图表向导来协助创建一个图表的。该图表向导现在已经不再用了。  ●根据窗口改变大小:在以往的版本中,图表表单中的图表有一个根据窗口改变大小的命令,这个命令可以在窗口大小被改变的时候自动调整图表的大小。这个功能已经被删除了。  ●通过拖动来创建一个系列:可以不再通过选中单元格和拖动该选中区域到一个图表中来创建新的图表表单。但是,可以通过复制和粘贴来达到相同的目的。  ●对数据点的直接操作:以前可以在图表中选择一个数据点并移动它——这也将改变其所在区域的数据。这个很少使用的方法现在已经不再使用了。  ●键盘的快捷方式:Office 2007支持使用一种新的快捷键合并(Alt+F1)方式来创建当前选定区域的一个内嵌图表。按住F11键仍然可以创建当前选定区域的一个图表。  ●旋转三维图表:在以往的版本中,可以使用鼠标直接操作三维图表的外观。在Office2007中,改变其外观,需要使用一个对话框。  ●图案填充:已经不再支持对图表元素的图案填充(例如斜线)。但是,如果打开一个使用图案填充的老文件的话,那么该图案将继续在Office 2007中显示。  ●通过双击来设置格式:以前,双击一个图表元素(例如坐标轴)将会显示一个适合这个元素的设直格式对话框。现在双击将不再显示设直格式对话框。但是,Office2007仍然提供了修改所选图表元,素的设直格式对话框。  ●添加文本到图表中:在以往的版本中,可以通过选定图表然后输入文本向图表中添加任意文本(Excel自动创建一个文本框)。这个功能在Office 2007中不再可行,而是需要直接插入一个文本框。  ●数据透视表保留了它们的格式化功能:在以往的版本中,应用到数据透视表中的自定义格式将在当前的数据透视表被更新的时候丢失。这个缺陷在Office2007中已经得到了修复。  ●对数刻度功能的改进:如果在图表的值坐标轴中使用对数刻度,将不再局限于基于10的数字。另外,对数图的最小和最大刻度值不再限制为幕必须是10。  ●图表模板:在Office2007中史容易创建和应用图表模板。但是,它们仍然会有一些限制。  ●无内置的自定义图表类型:Excel的以往版本包含多种内置的自定义图表类型(包括多种合并图表)。这里已经没有这些自定义图表类型可选了。  ●图表和对话表单:在Exce12007中,将不能添加一个图表到一个对话表单中(对话表单已经过时了)。  ●文档主题:Office2007支持文档主题。应用到文档中的主题可以通过使用不同的字体、颜色和图形效果来改变文档的整体外观。应用文档主题将会改变这些图表的外观。  ●对象模型的变化:如果你是一个VBA程序员,那么将会发现制图的对象模型中有一些新的改变。  值得注意的是,这个列表中缺少了一些新的图表类型。遗憾的是,Microsoft在Office2007中并没有添加任何新的图表类型

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Excel使用MATCH函数查找数据在数组中的位置
Excel使用MATCH函数查找数据在数组中的位置

在Excel中,如果要查找数据在数组中的位置,可以使用MATCH函数查找数据在数组中的位置。Excel2007可使用MATCH函数查找数据在数组中的位置。如上图所示,在C13单元格输入公式:=MATCH(C12,A2:A9,0) 按回车键即可查找数据在数组中的位置。返回C12的数据在“A2:A9”数组中的位置。Excel2007可使用MATCH函数查找数据在数组中的位置。相关说明:

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Excel2007“录制新宏”对话框的介绍
Excel2007“录制新宏”对话框的介绍

Excel的宏录制器把您的动作转换成VBA代码。要开启宏录制器,选择“开发工具”——“代码”——“录制宏”(或单击状态栏中的“录制宏”图标)。Excel显示“录制新宏”对话框,如图   “录制新宏”对话框有如下几个选项。  ●宏名:宏的名称。默认为Excel建议的名称,如Macro1、Macro2等。  ●快捷键:可以指定一个执行该宏的按键组合。该按键组合总是使用Ctrl键。也可在输入字母的同时按下Shift键,例如,输入字母H的同时按下shift键,则快捷键组合为Ctrl+shift+H。  ●保存在:宏所在的位置。可供选择的有,当前工作簿、个人宏工作簿或新工作簿。  ●说明:宏的描述信息(可选项) 。  单击“确定”按钮,开始录制动作。要停止录制宏时,选择“开发工具”——“代码”——“停止录制”命令(或单击状态栏中的“停止录制”按钮) 。

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Excel2007图表的类型-曲面图使用教程
Excel2007图表的类型-曲面图使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到曲面图中。如果您要找到两组数据之间的最佳组合,可以使用曲面图。就像在地形图中一样,颜色和图案表示具有相同数值范围的区域。当类别和数据系列都是数值时,可以使用曲面图。如图   曲面图具有下列图表子类型:  ●三维曲面图:三维曲面图在连续曲面上跨两维显示数值的趋势。曲面图中的颜色并不代表数据系列,而是代表数值间的差别。  ●三维曲面图(框架图):不带颜色的三维曲面图称为三维曲面图(框架图)。  ●曲面图和曲面图(俯视框架图):曲面图和曲面图(俯视框架图)是曲面图的上视图。在曲面图中,颜色代表特定的数值范围。曲面图(俯视框架图)不显示颜色

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EXCEL2007删除筛选的记录,同时也删除了隐藏的记录
EXCEL2007删除筛选的记录,同时也删除了隐藏的记录

解决方法:筛选后看一下“数据”选项卡的“筛选”旁的“清除”按钮有无高亮。如果是灰色的,此时右键菜单是“删除”,会将全部数据删除。要解决只要点击“清除”下面的“重新应用”按钮,此时“清除”就会显示高亮,右键菜单显示“删除行”。再进行删除操作就只会删除筛选出的行不会有问题了。

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Excel2007宏中的一些定义
Excel2007宏中的一些定义

初次使用VBA的用户往往会觉得VBA中使用的术语很难懂这里,我们把一些关键定义放在一起,帮助您理解相关术语。这些术语涵盖了VBA 和用户窗体(自定义对话框)——两个用于自定义Excel的重要元素.  ●代码:当录制一条宏时,在模决工作表中生成的VBA指令。也可手工输入VBA代码。  ●控件:用户窗体(或工作在)中可以操纵的对象。例如,按钮、复选框和列表框。  ●函数:两种可创建的VBA宏的其中一种(另一种是子程序)。函数返回一个值,可以在其他VBA宏或工作在中使用VBA函数。  ●宏:一套能自动执行的VBA指令.  ●方法:作用于对象上的一个动作。例如,在Range对象上使用Clear方法,清除单元格的内容与格式信息。  ●模块:VBA代码的容器。  ●对象:可用VBA操纵的一个元素。例如,区域、图表、绘图对象等。  ●过程:宏的另一个名称,VBA过程可以是一个子程序,也可以是一个函数过程。  ●属性:对象的某个特定方面。例如,Range对象的属性有Height,Style和Name等。  ●子程序:两种可创建的VBA宏的其中一种,另一种是函数。  ●用户窗体:一个包含自定义对话框的控件容器,并且还包含了操纵这些控件的VBA代码。  ●VBA:Visual Basic for Applications。它是一种能在Excel和其他Microsoft Office应用程序中使用的宏语言。  ●VB编辑器:用于创建VBA宏和用户窗体的窗口(与Excel分离)。

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Excle 2007中快速删除重复数据项技巧
Excle 2007中快速删除重复数据项技巧

在Excel以前的版本中,可以通过“高级筛选”来删除重复记录,在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能,而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮,从而这项操作变得更加方便、快捷。  首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。    在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。    在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。    最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。

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