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Excel合并单元格的数据查询
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)即可实现查询效果。公式解析
怎样在wps表格中查找指定行
当wps中的数据有很多条时，查询数据便是困难又麻烦，如果我们要查找wps表格中指定行，应该怎样操作呢?下面就让小编告诉你怎样在wps表格中查找指定行 的方法。 在wps表格中查找指定行的方法： 打开一个数据很多的表格。 接下来找到工具栏 找到编辑选项处。 点击找到查找，点击进入。 输入你要查找的内容进行定位。 点击查找全部，我们可以看到查询结果。 点击下方的结果词条，便可以定位具体位置。
如何修改MathType公式上下标大小
MathType公式编辑器功能十分强大，能够快速输入各种公式，有的时候因为上下标的存在而导致排版不美观，其实可通过修改公式上下标大小来改变公式大小。以下教程详解修改MathType公式上下标大小的具体方法。具体操作步骤如下：1.打开MathType编辑如下图所示公式；在MathType中编辑公式2.选中需要改变大小的上下标，点击上方菜单栏的“大小（Z）”，如下图所示：在MathType中选择大小菜单3.在“大小（Z）”菜单下，如果是想变大，点击选择“较大”，这时上下标就改变大小了（如下图所示）。反之如果想要变小，点击选择“较小”。 在大小菜单下选择较大选项4.当然，如果想直接设置为一个固定的比例大小，不需要像这样一个个地改变，点击“大小（Z）”，然后点击“定义”（如下图所示）。在大小菜单下选择定义选项
Excel Offset实现多行多列转单列
绝对是干货。也绝对是大家常常需要的。今天来分享下offset是如何实现多行多列转单列的。我想得到单列怎么办：经过我的研究最终得到公式是=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))找个E1输入上面的公式，然后一个个下拉就行了。稍微解析下公式，offset最简单的语法结构为（基点，偏移行，偏移列）.(ROW(A1)-1)/4,是为了偏移行时实现每4次偏移1行。对应如果源数据是5列，就改为5.MOD(ROW(A1)-1,4)，是为了偏移列时实现偏移都是1，2，3，4进行循环。对于如果源数据是5列，这里也改成5.这样解释可能不能把原理解释非常明白，但我这种解释对于工作实际应用已经够了，我已经告诉你们如何修改公式进行嵌套了。
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Excel交换行的两种方法
文章介绍excel交换行的方法。以excel交换两行为例来演示操作步骤。 excel交换行属于基础操作，很简单。如下图，excel如何交换2、3两行呢？ 比如将第二行“国旅联合”行调到第三行，“华发股份”调到第二行。excel交换两行的操作方法如下。 excel交换行方法一：选中第二行，右键，剪切，单击第四行，右键，插入剪切的单元格。 excel交换行方法二：选中第二行，按下shift键，光标呈现四角形时，直接拖拽到第四行处，会出现4：4字样，然后放开即可实现交换行。
Excel如何从右到左排列单元格
文章介绍excel从右到左排列单元格的两种方法：使用VBA和属性设置。 本文介绍excel从右到左排列所有单元格的几种方法。 如下图所示左边是我们常见的excel正常显示行号列标。而右边的excel从右到左排列需要进行下面设置做到。 excel从右到左的设置可以满足一些特殊的从右到左阅读的要求。excel从右到左设置方法一： 在excel工作表，按<Alt+F11>进入VBE编辑器，再按<Ctrl+G>，调出立即窗口，输入：ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True，按Enter回车键执行即可。 如果需要改回来只要将True改成False，再次执行。 在excel2003版，单击工具→选项→国际→“从右向左查看当前工作表”也可以实现excel从右到左排列。excel从右到左设置方法二：
Excel神奇的汇总功能，alt+=，秒杀汇总
今天来介绍下神奇的汇总功能，alt+=，秒杀汇总。源数据如图选中整个橙色区域，对。没错，就是这区域，键盘按alt+=，神奇的事情发生了。我们居然得到了是不是很神奇。还有更神奇的事情呢，这步继续走。我们居然秒杀般的速度得到了亲，还有这比更快计算全部平均数的方法吗，有的话。告诉我。
Excel让新插入的列自动继承表样式
如果需要在套用了表样式的表格中继续添加列标题，用户不必重新套用表样式，只要在列标题行右侧紧邻的空白单元格中输入新的列标题，Excel 2007会将当前的表样式自动拓展到这个新插入的列，并保持整个表的外观一致而协调，其具体操作步骤如下。（1）打开目标工作簿，选中数据区域，在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，在随即打开的表样式库中选择“表样式中等深浅9”，如图1所示。 图1 在表样式库中选择一种表样式（2）在随即打开的“套用表格式”对话框中，选中“表包含标题”复选框，然后单击【确定】按钮，则选中的数据区域将应用对应的表样式，同时识别出列标题行，如图2所示。 图2 应用表格样式的表格（3）此时，如果需要追加数据列，只需在表右侧紧邻的单元格中输入列标题或数据，并按【Enter】键，即可自动应用相应的表样式，如图3所示。 图3 自动应用表格样式
Excel批量去空格的方法
文章介绍excel去掉空格的两种方法，通过函数和查找替换实现excel批量去空格。 由于在excel中误输入，或者从外部源导入的文本数据可能包含在文本中嵌入的非打印字符。 excel去掉空格方法一：TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格 以A1单元格的数据源，分别用TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格后的效果为A2：A4区域。 SUBSTITUTE 函数是将单元格里所有的空格都去掉。 Trim函数用于去除多余的空格，而不是所有空格都去除。 CLEAN函数在这里无实际作用。 通过用=LEN(A1)测试单元格内容长度，可以看出，CLEAN函数之后的字符串长度未变。CLEAN函数具有删除非打印字符的功能，对从其他应用程序中导入的文本使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。excel去掉空格方法二：查找和替换去掉空格
如何在Excel单元格中输入汉字“○”
用户在输入大写的日期时，如果直接输入“0”或大写的字母“O”都不能符合要求，而且看起来很不美观（如，“二00二”、“二OO二”）。那么，如何在输入日期时快速输入“○”呢？Excel 2007提供了多种方法来帮助您轻松实现“○”的输入。方法1：插入特殊符号“○”打开Excel 2007工作簿，在“插入”选项卡的“特殊符号”选项组中，单击【符号】按钮，在下拉列表框中选择“○”插入即可，如图1所示。 图1 以特殊符号形式插入“○”方法2：使用日期格式通过设置日期格式来插入“○”符号的操作步骤如下。（1）在单元格中输入“2009/7/8”，并选中该单元格。在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，执行【格式】|【设置单元格格式】命令，如图2所示。 图2 执行【格式】|【设置单元格格式】命令
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在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，借助Microsoft Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。 工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：（1）首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。 图1 设置条件格式（2）此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式（如 “浅红填充色深红文本”）。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。 图2 为重复数据设置条件格式如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：（1）选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。
Excel如何通过下拉列表快速输入数据
在Excel工作表中，经常需要在某个列中输入固定范围的数据，例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型，为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这种列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式，以选择代替输入，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，并执行【数据有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框的“设置”选项组中，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中，输入“现金,转帐,支票”（采用英文逗号作为分隔符），然后，单击【确定】按钮。 （3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。 （4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
Excel如何快速创建多个外观相似的图表
在日常工作中，有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表，借助Excel 2007中的“图表模板”功能，我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要使用模板创建多个具有相同外观的图表，则可以按照如下步骤进行操作。（1）基于准备好的Excel数据源创建图表，并对其进行适当格式化，以使其更加美观，如图1所示。 图1 创建完成的1月份产品销售对比分析图表（2）选中格式化后的图表，在“设计”上下文选项卡的“类型”选项组中，单击【另存为模板】按钮，打开“保存图表模板”对话框，在对话框的“文件名”文本框中，输入模板名称，如图2所示。 图2 输入图表模板名称（3）单击【保存】按钮，关闭对话框，选中的图表就以模板的形式被保存在默认的图表模板目录下了。若要基于刚刚保存的图表模板，快速创建具有相同外观的图表，则可以首先将保存的图表模板设置为Excel 2007的默认图表类型，然后使用快捷键创建图表。（4）在“插入”选项卡的“图表”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“插入图表”对话框，单击左侧导航栏中的【模板】按钮，即可看到刚刚保存好的模板，如图3所示。
Excel中如何实现始终保持标题行可见
在日常工作中，用户可能会经常查看包含大量数据的工作表，当浏览数据记录时，随着滚动条的向下移动而使标题行隐藏，这为用户查看数据带来了很多不便。为了始终保持标题行处于可见状态，可以将标题行“冻结”起来，“冻结”后的标题会始终保持可见，其具体操作步骤如下。（1）打开目标工作簿，在“视图”选项卡的“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在下拉列表中执行【冻结首行】命令，如图1所示。 图1 执行【冻结首行】命令（2）“冻结”后的标题，无论滚动条如何向下滚动，标题行会一直处于可见状态，如图2所示。 图2 标题行始终可见（3）如需取消标题的“冻结”状态，只需再次单击【冻结窗格】按钮，在下拉列表中执行【取消冻结窗格】命令即可，如图3所示。 图3 取消冻结窗格