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经常需要设置多个工作簿，来满足我们日常办公的需要，但工作簿多了，难免会分不清楚，这就需要我们为工作簿添加一些特殊的标记，比如给工作簿设置不同的颜色，那么今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中，给工作簿设置不同颜色的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？首先，我们选中工作簿，单击右键，选择工作表标签颜色，在下拉菜单当中，选择一种颜色进行设置即可。然后，我们在其他工作簿当中，重复上述步骤，给其他工作簿设置颜色，如下图所示。那么，在WPS表格与Excel表格当中，给工作簿标签设置颜色以便区分的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
教你如何新建文档视频教程
Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多，只是工具菜单键排列有了点变化，在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 20007相关视频教程，欢迎大家学习观看。
excel背景图片如何设置
有时由于版权或者工作的需要，我们需要为文档添加背景图片，以达到文档版权的保护，那么如何在Excel中添加并设置背景图片呢，下面让小编为你带来excel背景图片设置的解决方法。 excel背景图片设置操作步骤： 1、打开一篇工作表，把鼠标切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组点击“背景”按钮; 2、在弹出的“工作表背景”中选择一张喜欢的图片并应用; 3、添加背景后的图片就如下图所示，当不需要背景或者是要换背景的时候，要先删除背景，点击“页面布局”选项卡，在“页面区域”中选择“删除背景”选项组; 当用户在设置背景的时候，所选的图片最好是浅色的，清晰的，若是颜色太深的图，可能会和工作表中的数据混淆的哦。
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Excel隔列求和的两种方法详解
文章介绍三种excel隔列求和的方法，分别使用sumif和mod等函数实现隔列求和。 excel隔列求和在实际工作也是很常见的。比如下图所示的，分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。要求在C、D列完成excel隔列求和。 下面提供几种解法供参考：excel隔列求和方法一： 最原始的办法就是分别对各个单元格相加，比如：C3单元格公式为：=E3+G3+I3+K3，然后右拉下拉。excel隔列求和方法二： C3单元格公式为：=SUMIF($E$2:$L$2,C$2,$E3:$L3)，右拉下拉得到其余求和。这种解法是利用sumif条件求和来实现的。excel隔列求和方法三： C3单元格公式为：=SUMPRODUCT($E3:$L3*(MOD(COLUMN($E3:$L3),2)=2-COLUMN(A1)))，仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。
EXCEL获取第N个最大值
在对比选优的过程中，经常会遇到从一系列数字中选择第N个最大值的情况。例如，从一个班级的成绩单中选中排名第3的成绩，此时，就可以通过Excel提供的LARGE函数来快速将问题解决。具体操作步骤如下。（1）选中要显示计算结果的单元格，并单击“编辑栏”中的【插入函数】按钮，如图1所示。 图1 打开“插入函数”对话框（2）在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中，选择“统计”类别，并在“选择函数”列表框中，选择“LARGE”函数，如图2所示。 图2 按类别选择目标函数（3）单击【确定】按钮，打开“函数参数”对话框，为该函数指定参数，其中，“Array”参数用于传递全班学生的所有考试成绩，而“K”参数用于决定从中获取第几个最大值，如图3所示。 图3 根据提示设置函数参数
巧妙处理excel图表中的数据缺失问题
使用Excel图表直观展现数据信息时，图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失，比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等，从而影响了图表的美观，也不利于用户对数据的读取。在Excel 2007，我们可以通过简单的设置，即可轻松解决图表数据的缺失问题。当图表数据源中存在值为空的单元格时，创建的折线图中会出现缺口，致使数据的变化趋势不能够直观地显示出来。例如，在销售数量变化趋势图表中，因为有几天没有销售业绩，致使图表中的折线中间断开，从而无法正确展现数据变化趋势，如图1所示。若要解决这一问题，只需按照如下步骤进行操作。 图1 MP3销售数量变化趋势图（1）单击图表任意位置，在“设计”上下文选项卡的“数据”选项组中，单击【选择数据】按钮，打开“选择数据源”对话框，如图2所示。 图2 打开“选择数据”对话框（2）单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，如图3所示。
Excel使用排序法快速制作工资条
根据工资总表，为每一个员工制作工资条，是财会人员的日常工作之一，然而，如果使用的方法不当，完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能，可以方便快捷地为每一个员工制作工资条，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，根据收集的资料制作员工工资总表。（2）在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1，2，3……”，其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格（即M2）中输入数字“1”。（3）选中“M2”单元格，按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格，从而选中“M2:M30”单元格区域（选中的单元格个数应该与员工人数相同），如图1所示。 图1 在工资表外部选择辅助列（4）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【填充】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【系列】命令，打开“序列”对话框，如图2所示。 图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框（5）在对话框的“序列产生在”选项区域中，确保选中“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”。
Excel利用直方图总结考试成绩分布
直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段，那么，使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类，可以执行如下操作步骤。（1）打开“Excel选项”对话框，切换到“加载项”选项卡，单击【转到】按钮，然后，在“加载宏”对话框中，选中“分析工具库”复选框，如图1所示。 图1 加载“分析工具库”（2）单击【确定】按钮，完成加载。然后，在工作表的某个空白区域中，输入各个分数级别，并在“数据”选项卡的“分析”选项组中，单击【数据分析】按钮，如图2所示。 图2 设置直方图所需计算数据并启动盖功能（3）在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中，选择“直方图”项，如图3所示。 图3 选择“直方图”项
Excel如何满足常用财务数字格式设置需要
在公司日常的财务管理中，主要处理的数据类型就应该是数字，通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法，或者说是格式化形式。Excel 2007充分考虑到财务工作者在这方面的需要，提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。现在，就将向用户介绍3种最常用的财务数字格式化如何应用，包括设置货币符号、针对计件产品的特点设置整数格式以及将阿拉伯数字表示的货币数量转换为汉字大写形式。设置货币符号不同国家的货币都有其特定的货币符号，其作用是让人一见就看出当前的数字是代表哪国的货币，而无需进一步文字注释。例如，当前工作表中同时包含人民币和美元，那么，就可以通过如下操作步骤为其匹配相应的货币符号。（1）选择人民币数值所在的单元格，并在“开始”选项卡的“数字”选项卡中，通过“数字格式”下拉列表框来选择“会计专用”数字格式，如图1所示。 图1 默认货币为人民币（2）选择美元数值所在的单元格，单击【会计数字格式】按钮右侧的下三角按钮，并从下拉列表中执行【其他会计格式】命令。然后，在“设置单元格格式”对话框中，“分类”列表框中的“会计专用”项默认已被选中，用户只需在“货币符号”下拉列表框中选择“US$”即可，并单击【确定】按钮，当前单元格的货币符号即可变为美元，如图2所示。 图2 为数字应用美元货币符号
Excel巧用自定义序列排序数据项
在数据透视表中，通过使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项，然而，当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时，用户还可以使用自定义序列排序数据项，以达到某些特殊需求。例如，在博雅公司的订单销售报表中，需要按“销售一部、销售二部、……、销售六部”的顺序排列数据项目。如果仅通过使用简单的升序或降序排列是不能达到此目的的，此时可以使用自定义序列来完成，具体操作步骤如下。（1）在包含订单销售报表的Excel工作表，单击【Office】按钮，在随即打开的下拉列表中单击【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 在“Office下拉列表”中单击【Excel选项】按钮（2）在打开的“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，单击【编辑自定义列表】按钮，打开“自定义序列”对话框，如图2所示。 图2 打开“自定义序列”对话框（3）在对话框的“输入序列”列表框中，按需要的排列顺序输入部门名称，然后单击【添加】按钮，即可创建该自定义序列，如图3所示。
使新建的Excel工作表具有与生俱来的内容
在默认情况下，当在工作簿中插入新的工作表时，工作表中不包含任何内容，如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式，则可以通过简单的设置达到目的，具体操作步骤如下。（1）创建一个工作簿，仅保留其中一个工作表，输入内容并设置其格式，如图1所示。 图1 创建工作表模板（2）按【F12】键打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”，并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”，然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中（适用于Vista操作系统，如C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART），如图2所示。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中（3）保存完成后，在Excel工作薄中，当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时，插入的工作表将具有默认的内容和格式，这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了，如图3所示。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式
Excel快速得到销售业绩排行榜
销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢？首先，打开存储业务员销售数据的Excel工作表，在“业绩”列旁边添加“排名”列，并在该列标题下的第一个单元格，即“F3”单元格中，输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。其中，RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位，其语法结构为RANK(number,ref,order)，各参数说明如下：number：需要找到排位的数字；ref：数字列表数组或对数字列表的引用，ref中的非数值型参数将被忽略；order：指明排位的方式的数字。如果order为0或省略，则按照降序排列；如果order不为0，则按照升序排列。在上述公式中，“E3”为第1个业务员的业绩，“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域，利用RANK函数即可得到当前业务员的业绩排名。接下来，将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格，即可得到所有业务员的名次，如图1所示。 图1 对业务员的业绩进行排名
Excel使用自定义序列排序
在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。在2007中可以直接使用次要关键字自定义序列排序。在2003中只能一列一列分别进行自定义序列排序，也就是说要把最次要的列先排，最主要的最后排。