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excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值
excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

如果要比较Excel工作表的许多列,高亮显示其中相同的内容,可以用条件格式的方法。例如在A1:E18区域中包含六列名单,现在要在整个区域或其中几列中找出重复值。Excel 2003:在整个连续区域中查找:1.选择区域A1:E18,选择时从A1单元格开始,选择该区域后A1单元格处于高亮。2.单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中,单击“条件1”下的下拉箭头,选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:=COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“图案”选项卡中选择一种颜色,单击“确定”。3.再次单击“确定”,重复的姓名就会高亮显示出来了。如果要在某几列中查找重复项,例如在A、C、E三列中查找重复值,可以这样操作:1.先选择E1:E18区域,再按住Ctrl键先后选择C1:C15区域和A1:A16区域。这样让A1单元格在选择以后处于高亮。

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如何将excel同一单元格内的多行文本拆分到多个工作表行
如何将excel同一单元格内的多行文本拆分到多个工作表行

大家知道,在同一单元格内可以用快捷键Alt+Enter进行手动换行,让单元格内的文本显示为多行。有时会遇到这种情况,需要将同一单元格内手动换行的多行文本按行拆分到多个工作表行中,这时该怎样操作呢?一、拆分单个单元格1.双击包含多行的单元格,或选择单元格后按F2键进入单元格编辑模式,复制单元格内文本。2.选择要粘贴到的某个单元格粘贴即可,粘贴注意时不能进入单元格编辑模式。 二、批量拆分同列多个单元格如果某列中有许多单元格都要进行这样的拆分,用上述方法逐一拆分有些繁琐。这时可用下面的方法,以下图为例:1.打开“剪贴板”。Excel 2003中可单击菜单“编辑→Office 剪贴板”;Excel 2007/2010可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的“对话框启动器”。

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使用Word2016名片模板来制作名片的方法
使用Word2016名片模板来制作名片的方法

名片是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方式的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快、最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准动作。本文介绍使用Word 2016名片模板来制作名片的具体操作方法。步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“插入”选项卡,在“文本”组中单击“文本框”按钮,。图1 单击“文本框”按钮步骤2:在弹出的下拉菜单中单击“绘制文本框”选项,。图2 单击“绘制文本框”选项步骤3:在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度,。图3 设置文本框的高度和宽度步骤4:在文本框中输入文字,并设置文字的大小和字体。输入完成后的效果。图4 输入文字步骤5:在“绘图工具–格式”选项卡的“文本框样式”组中单击“形状轮廓”按钮,在下拉列表中单击“无轮廓”选项,取消文本框的边框,。

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Word2016文档中定位功能的使用方法
Word2016文档中定位功能的使用方法

当用户需要编辑Word文档中某一段文字或者查找某一段文字,但是这段文字在长文档的中间位置,每次翻页特别不方便,这时候就可以使用Word 2016的定位功能了。本文图文详解Word2016文档中定位功能的使用方法。步骤1:打开需要编辑的Word文档,在功能区中切换至“开始”选项卡,单击“编辑”组中“查找”按钮上的下三角按钮,在打开的快捷菜单中单击“转到”选项,。图1 单击“转到”选项步骤2:打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡的“定位目标”栏中选择定位目标。这里选择以页作为定位目标,单击“下一次”按钮,文档将下翻一页显示,。图2 文档下翻一页步骤3:在“输入页号”文本框中输入页号,。图3 文档定位到第8页步骤4:在“定位目标”列表中选择“行”选项,在“输入行号”文本框中输入“+10”,单击“定位”按钮,。此时,插入点光标将移到当前位置下方10行的位置。图4 使插入点光标下移10行步骤5:在“输入行号”文本框中输入188,单击“定位”按钮,。此时将定位到文档的第188行。

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Word2016文档中添加页码的方法
Word2016文档中添加页码的方法

图1 选中“圆”页码样式步骤2:查看应用到文档的效果,。图2 查看应用到文档的效果技巧点拨如果用户需要设置其他样式的内置页码,可以继续在“页码”列表中选择。如果要取消设置的页码,可以在“页码”列表中选中“删除页码”选项即可。本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法在Word2013文档任意位置放置普通数字页码的方法

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Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解
Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解

在统计分数或员工绩效时,需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,将它们从数据中标示出来。下面介绍具体操作方法。操作步骤1.启动Excel并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在其下级列表中选择“前10项”选项,如图1所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据2.此时将打开“前10项”对话框,在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格,如图3所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据

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Word2016文档中创建索引的方法
Word2016文档中创建索引的方法

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。Word提供了图书编辑排版的索引功能,本文介绍了Word2016文档中创建索引的方法。步骤1:打开Word文档,在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框,将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项,。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。图1 标记索引项技巧点拨在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮,Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时,则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在“书签”文本框中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置,在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框,在对话框中对创建的索引进行设置,。图2 “索引”对话框步骤3:文档中已添加索引,。图3 文档中添加索引技巧点拨

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Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免
Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤如下。1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。

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Excel中的数据条内不显示数据的方法
Excel中的数据条内不显示数据的方法

在使用数据条来直观描述工作表中的数据时,单元格中的数据将一直显示。实际上,可以通过设置让单元格中只显示数据条而不显示数据,下面介绍让Excel工作表中的数据条内不显示数据的具体操作方法。1、在工作表中选择添加了数据条的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令,如图1所示。 2、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中单击“编辑规则”按钮,如图2所示。此时将打开“编辑格式规则”对话框,在对话框中勾选“仅显示数据条”复选框,如图3所示。 Excel中的数据条内不显示数据的方法2Excel中的数据条内不显示数据的方法33、单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据条中将不再显示单元格中的数据,如图4所示。Excel中的数据条内不显示数据的方法4

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Word2016中快速删除分页符与空白页的方法
Word2016中快速删除分页符与空白页的方法

Word2016怎么快速删除分页符与空白页?word2016文件打开的时候,发现有分页符和空白页,想要将分页符和空白页都删除了,该怎么办呢?本文图文详解Word2016中快速删除分页符与空白页的方法。,在该篇文档中有一页空白,但是按删除键却删除不了,这是由于文档中插入了分页符,需要删除分页符。要删除分页符,首先需先设置显示分页符。这里有两种方法,第一种方法较为简单快捷。方法一:1、点击“开始”选项,图中序号①所示,再单击序号②所示的图标,即可显示所有分页符。2、完成操作后文档中将显示分页符,,删除分页符时,将光标移动至分页符之前,按下Delete键,即可删除分页符,空白页就可以去除了。注意:不是Backspace键。方法二:1、这种方法较繁琐,即单击Word 2016页面左上角的“文件”选项,。2、进入“文件”选项之后,会出现如下菜单,再选择最后一项“选项”。3、进入“选项”菜单,先单击“显示”菜单,会出现如下界面,再点击“显示所有格式标记(A)”选项前的小方格,选定后确定即可显示所有分页符。

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