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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel保护工作表的操作方法图解教程
保护工作表，说简单点就是给表格设置一些限制，从而起到保护表格内容的做法，下面我们说下Excel2016中保护表格的具体方法。1.打开Excel需要保护的表格，在菜单看选择”开始“选项卡，在”单元格“组中选择”格式“，之后从出现的下拉菜单中选择”保护工作表“。如图1 2.在弹出的“保护工作表”对话框中“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，然后在“允许此工作表的随意用户进行”列表中选择相应的内容进行操作。如图2 3.操作完成之后点击“确定”，会弹出确认密码对话框，这里我们需要把刚刚输入的密码重新输入一遍。之后点“确定”完成操作。如图3 此时工作表已经收到保护，在保护没有取消的情况下是无法对受保护的表格进行编辑的。4.如果想取消对工作表的保护，我们可以在“审阅”选项卡中的“更改”组中点击“取消工作表保护”按钮，这里会提示我们“输入保护密码”，输入完成之后点“确定”即可取消保护。如图4
在Excel中使用标尺的方法图解教程
在我们使用word的时候用户可以通过标尺设置段落，但是在Excel中，标尺的选项默认是灰色的，无法正常打开标尺。下面我们来说下Excel2016教程怎么正常再Excel中打开标尺功能。1.打开Excel表格，在菜单中选择“视图”选项卡，从“显示”组中我们可以看到“标尺”的选择框是灰色无法进行操作的。如图1 2.这里我们点击“工作簿视图”中的“页面布局”按钮切换视图模式，此时表格的左侧和上方都显示出现，他们的单位是“厘米”。现在已经可以正常使用标尺了。如图2
Excel2016中的筛选功能使用方法实例教程
筛选功能，图文教程，应该是大家日常工作中常用的功能，选中一个表格区域然后去DATA标签去点击那个filter 那个漏斗图标，然后就看到了在区域的第一行每列的字段旁边都带一个下拉箭头。在数据选项卡中点击“筛选”按钮，会启动Excel筛选功能。如下图 以数学成绩为例，当我们点击数学后面的三角时，会列出相应的分数让我们筛选 当我们要筛选这一学期数学成绩大于等于“88”分的有多少，就可以用筛选中的条件功能来筛选。 下面看下筛选效果
Excel中制作的表格如何直接在Word中使用
首先在Excel中制作好表格，并进行各种必要的装饰。然后选中表格所有单元格区域，直接按Ctrl+C键复制，即可在Word中按Ctrl+V键粘贴使用了。不过这种方法有一个问题，就是它会将不需要的表格线也复制下来，并且边框的一些线条也会丢失，影响美观。 解决这个问题，可以使用以下方法。选中要复制的表格区域后，点击工具栏中的“复制”按钮，选择“复制为图片”。 这时将会弹出一个对话框，如果选择“如屏幕所示”效果，将和Ctrl+C的复制效果相同。 这里我们则选择“如打印效果”，此时再在Word中粘贴，就会得到一张干干净净的表格图，辅助线已经没有了。不过需要注意的是，这种方法复制的图片，可用于Word中，而在QQ聊天窗口等地方是无法正常显示的。 另外有一点需要注意的是，当选择“如屏幕所示”项时，它下面还有两个分项，其中“图片”项表示使用屏幕的分辨率（一般为96dpi），而选择“位图”时，得到的则是与无损格式的BMP图形一样的分辨率。
Excel不同文件之间如何快速切换？
当你同时开了多个EXCEL表，并且需要频繁在这中间进行切换操作时，这真的很烦人，今天小编教你一招，使用Ctrl + Tab可以自由的在各表之间进行切换。此功能也适用于其他文件，例如PPT。
Excel如何批量删除碍眼的批注
有时候从别人那里得来的表格中，一些单元格含有带小红箭头的批注信息，这些信息可能对我们使用没啥用，但看起来碍眼，操作时还老弹出批注信息框。遇到这种情况，许多人是用右键一个接一个地删除的。其实请出F5来帮忙，一次性就能删除表中所有批注信息。 我们只需按下F5后，在定位条件窗口中选择“批注”并确定，这样所有含批注的单元格都会被选中，不论表格有多大都能依次找出。 右键单击选区并选择“删除批注”，这样所有的批注内容和批注标识就都会被删除掉了。比一个一个地手动右键删除要省事多了吧。 F5定位的神奇之处，不仅仅是上面的这些例子。我们还可以用它来定位公式中的错误值，定位常量，定位差异单元格、可见单元格，定位使用了条件格式的单元格等。具体操作方法与上述类似，你只需在遇到这些需求时候，根据情况进行选择和利用就是了。
利用Excel2016实现共享协作实践教程
有时我们的工作需要多人共享才能完成，比如需要录入大量的客户或读者的数据，可能有几万甚至几十万条数据，这时就需要分配给多个人来同时完成。Excel 2016中提供了保护共享的功能，可以很好的解决多人同时录入数据的难题。首先创建一个Excel表格，然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文字。接下来右击任意单元格，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中切换到“保护”标签，勾选“锁定”项，点击“确定”返回。 现在在上面的“告诉我你想要做什么”框中，输入关键字“保护共享”，按回车键确定，打开保护共享工作簿窗口，勾选“以跟踪修订方式共享”项，并设置共享密码，然后点击“确定”返回。 最后，将这个文档放到服务器的共享文件件中，大家都可以打开这个Excel文件进行录入，与其他人录入的数据互不影响。当我们在点击“保存”的时候，Excel就会弹出对话框，提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”，点击确定，其他人的数据就自动合并进来了。这一功能在WPS中同样有效。
Excel批量生成工作表的方法实现实例教程
如何让Excel批量生成工作表。具体要求是：在Excel表格里面已经有了这些工作表名称，如何快速生成9张工作表，并且9张工作表的名字分别是：一部门、二部门……九部门。也就是Excel批量生成制定名称的工作表，如何实现？ 有人可能会说用VBA，对于我这样不会VBA的小白来说，就毫无办法了吗？突然想到数据透视表里面有一个“显示报表筛选页”，可以实现。下面我们一起来看看。 第一步，选中A1：A10单元格区域，执行“插入——数据透视表”，在H1单元格创建数据透视表。 第二步，将“销售部门”拖动到“筛选器”。 第三步，依次执行“数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页”。 此时会弹出“显示报表筛选页”，我们直接点击“确定”。 认真看看，奇迹出现了。Excel底部，乖乖的给我们呈现出了所有以部门名字为名称的工作表。 选定所有的工作表，按下CTRL+A，全选，执行“开始——清除——全部清除”，搞定啦！ 以上秒秒钟的操作就实现了excel批量生成工作表，你学会了吗？：）
利用excel给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号
如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号，除了一个接一个地手动添加更名外，还有什么方便的办法吗？其实很简单，利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的。这里有一批办公文档，文件名如图所示。 我们要将名字改成如下这个样子： 首先，在文档所在目录下用记事本建立一个空文本，存为文件名LS.BAT（注意扩展名不能是TXT，要改成BAT）。然后在里边输入如下一行简单代码（注意代码行中有三处空格，不要漏掉）：DIR *.* /B >LIST.TXT 保存这个BAT文件之后，双击此文件，你会发现文档目录中生出一个新文件LIST.TXT。打开它看看，原来是文件列表清单。去掉上面的两行，只留下有用的清单。
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Excel按月求和，在我们做销售汇总工作的时候经常用。随小雅一起来看看我工作中用Excel来按月求和案例。A、B列是不同月份的销售明细，现在需要按照A列的日期按月来进行求和汇总，分别汇总出3-9月份的销售额。 excel按月求和函数公式，小雅主要用到了SUM+IF+MONTH嵌套使用。E3单元格输入公式：=SUM(IF(MONTH(A2:A31)=D2,B2:B31))，然后记得同时按下shift、ctrl 、enter键结束公式，因为这是数组公式！ 再接着下拉就可以得到其他月份的总销售额。 在右边，小雅也使用数据透视表来按月求和，对于不懂Excel函数的同学来说，数据透视表更加智能简单。操作步骤给大家呈现到下面：第一步，插入——数据透视表。 第二步，弹出的创建数据透视表中，我们设置区域为A1:B31单元格区域，也就是我们需要做数据透视表的数据源区域。将透视表放置在我们当前工作表的J1单元格区域。 第三步，将 “日期”拖动到行，将“销售额”拖动到值。 第四步，在任意日期单元格，鼠标右键选择“创建组”。 第五步，在“组合”面板，我们选择按月汇总即可实现让excel按月求和。 看完本篇教程还不尽兴吗，今晚八点（2016年10月27日晚8点）来部落窝教育Excel视频直播课免费听老师讲函数和数据透视表。咨询QQ：800094815。