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Word中利用快速键快速输入生僻字
Word中利用快速键快速输入生僻字

如果我们要经常输入这个生僻汉字,每次都要这样插入、查找、关闭对话框,显得非常麻烦。我们就给它定义一个快捷键吧:  在上述“符号”对话框中,找到相应的汉字后,选中它,然后单击其中的“快捷键”按钮,打开“自定义键盘”对话框(如图),将光标定位在“请按新快捷键”下面的方框中,然后按下“Ctrl+J(这个字读音——jie,所以用字母“J”)”组合键(也可以用其他组合键,但要注意不能与系统快捷键重复),再单击一下“指定”按钮,然后关闭对话框返回即可。  以后需要输入这个汉字时,只要按下“Ctrl+J”组合键就行了。  注意:如果这样的生僻字较多时,记忆快捷键也非常麻烦,我们可以将他们一一添加到“自动图文集”中,然后根据需要输入,将会很方便。Word中利用快速键快速输入生僻字

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Word2003文档如何定位书签
Word2003文档如何定位书签

在Word2003文档中,如果用户事先在该Word文档中添加了书签,则可以根据需要快速定位到特定的书签位置,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,依次单击“编辑”→“定位”菜单命令(也可直接按下F5键)。 打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡中的“定位目标”列表中选中“书签”选项,然后单击“请输入书签名称”下拉三角按钮,并在打开的书签列表中选中特定书签,并单击“定位”按钮。通过上述步骤,Word2003文档中的插入点光标将定位到被选中书签所在的位置。小提示:用户也可以通过Word2003中的“书签”对话框定位书签。依次单击“插入”→“书签”菜单命令,打开“书签”对话框,在书签列表中选择特定书签并单击“定位”按钮即可。

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Word2003如何配置Office助手
Word2003如何配置Office助手

在Word2003中,用户可以通过设置Office助手的选项来控制它的一些特性,操作步骤如下所述:操作步骤 在Office助手图标上单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“选项”命令。 打开“Office助手“对话框,切换到“助手之家”选项卡。用户可以通过单击“上一位”或“下一位”按钮来选择各种卡通助手形象。 在“Office助手”对话框中切换到“选项”选项卡,在该选项卡中用户可以设置Office助手的多种特性。如果选中“使用Office助手”复选框,则可以打开Office助手,并对它的一些特性进行设置,例如:是否显示警告信息、声音效果、启动时是否显示“日积月累”等。

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Word 超链接去除分别对待
Word 超链接去除分别对待

超级链接本来是Word提供给用户的一项体贴功能,但在某些时候它却会给用户带来麻烦。那么如何避免这种情况的发生呢?这要分情况来对待。即时去除自动链接有时,我会在论文中引用一些网址或邮件地址,我并不需要链接上网或进入邮箱,但是当我输入了一个网址或E-mail地址后,Word便会自动将其转换为一个超级链接。如果我不需要这一链接,则这个“温馨”的功能对我来说纯属多余。其实,如果我们不需要这种链接,也比较好办,只需在输入完成之后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。成批取消大量链接上网,我有一个摘录网页精彩内容的习惯。但我发现摘录到Word中的某些字串具有链接属性,一不小心点击了这些文字,就会链接上网,非常麻烦。这时,我们可用如下办法成批去除链接属性。执行“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,去除对“Internet及网络路径替换为超链接”复选框的选择(如图)。 需要提醒注意的是,使用此方法后,当再输入网址或E-mail地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。如果你的文档需要大量的带链接属性功能,则需要打开这一设置。只取消特定的链接

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word大字打印 何须另装软件
word大字打印 何须另装软件

Word中直接就可打印特大号字,何必需要借助这样那样的工具?单位要在楼道张贴大字标语,领导让计算机室的小李打印几个大字,小李在Word中一试,发现即使用工具栏中最大的字号,也离领导的要求想去甚远。怎么办?一位聪明的同事让小李去网上搜索下载专门用来打印大字的软件。小李便一头扎进了网络浏览器……实际上,为了这几个普通的大字,大可不必去下载什么工具,依靠Word自己所有的功能就可完成这项任务。一、直接设定字号打印从Word 2000开始,尽管系统提供的字号选择框中仅有几种有限大小的字号供你选择,但我们却可以非常方便地使用超过1000磅的特大号字。方法是:在Word空白页面中输入所要打印的字符,选择需要使用特大号字的字符,然后单击“格式”工具栏中的“字号”框,在“字号”框中用手工输入相应数字,如1000,即可得到1000磅大小的大字。这里的技巧就在于,人们一般不会想到在选择框中还支持用户自定义更大的字号。那么,到底最大能打印多大的字呢?实际上,这里最大可以使用1638磅的字号。这个字有多大?我告诉你,它大约有22英寸(或57.785厘米),也就是说边长为半米多的特大号字,我想做你的楼道广告字体应该足够用了吧!只愁你没有那么大幅面的打印机吧。二、用艺术字打印大字或许你正好不需要实心的大字,而是需要自己用其他颜色来填充,这时,也许你会觉得用这种方式设定的大字,打印起来会很费墨。没关系,我还可以告诉你另一种不费墨的好办法。我们可以用在版面中插入“艺术字”的办法来打印大字。“艺术字”不是一种简单的系统字体,而是Word中以图形对象的方式提供给用户使用的一种“对象”。这种对象提供的无级缩放的特性,能够根据你的实际需求,顺应版面的大小来进行伸缩。具体方法是:单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮,从打开的“艺术字”库对话框中选择一个样式(图1),单击“确定”按钮,弹出“编辑艺术字文字”对话框,输入你需要的文字替换掉系统默认的那行字,通过“字体”选项选择你需要的字体,单击“确定”按钮(图2),文档中就插入了艺术字,同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。

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Word2003文档窗口中使用Office助手
Word2003文档窗口中使用Office助手

Office助手是一个具有个性化、智能化牲的活动图标,可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。操作步骤 默认状态下,Office卡通助手是出现在文档中的,它既可以回答问题,也可以根据用户的操作主动进行提示。如果在文档中找不到Office助手,选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令,Office助手立即会显示在文档中。 通常状态下Office助手会在一旁静静地看着用户工作,如果用户需要帮助时可以直接单击Office助手图标,则会弹出一个窗口让用户输入要检索的关键词。在“请问您要做什么”文本框中输入相应的文字后单击“搜索”按钮,则系统会到Microsoft Office Online的主页上或脱机帮助中寻求帮助主题,并显示在“搜索结果”任务窗格中。 如果要隐藏Office助手,选择“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令或者在Office助手图标上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。

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Word2003菜单栏中打开下拉菜单
Word2003菜单栏中打开下拉菜单

Word2003菜单栏位于标题栏下方,由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等9个菜单命令组成。操作步骤 单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。Word2003的菜单有自动记录功能,也就是说Word 2003录了用户的常用操作习惯,只在菜单中显示最近常用的命令,这为用户选择常用命令提供了很大的方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用,就会自动隐藏。在菜单的底部都有一个箭头按钮,单击该按钮即可显示全部的菜单命令。 在菜单栏中,某些命令后边有个箭头符号,这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下,就会自动弹出子菜单。 如果在菜单命令的前面有一个对号,表明该菜单命令被激活。取消该命令前面的对号,则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色,表示该菜单命令现在不能使用。如果菜单命令前面有图标,表明可以将这些命令添加到工具栏中。

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Tables Part 4:自动筛选的改进(一)_Excel 2007新知
Tables Part 4:自动筛选的改进(一)_Excel 2007新知

Tables Part 4: AutoFilter improvements: much more than just multi-select …自动筛选的改进:远远不仅是多项选择Sorting and filtering are two of the most important types of basicanalysis that you can do with data. In Excel 12, we have improvedsort and filter functionality to better expose common tasks, to make key tasks simple, and to enable scenarios that were not possible in earlier versions. We have done work in AutoFilter, our sortfunctionality (Data|Sort), and in PivotTables. I will cover the first two (AutoFilter and Sort) in posts this week and PivotTables in a few weeks when I review all our PivotTable work. Today, I will focus on AutoFilter.排序与筛选是分析数据的最基本的两种方式, 在EXEL12 中, 我们的改进使选择与筛选的功能更加强大,普通任务一目了然,关键任务更加简单,使以前版本中不可能的场景成为可能。我们还在自动筛选,排序功能(数据排序),数据透视表方面做了改进。我将在本周发贴谈到前两个问题(自动筛选与排序),数据透视表将在几周后我收到我们所有的资料后谈到。今天,我将主要谈一谈自动筛选。Several of our goals for AutoFilter were driven by a couple of our top customer requests. Specifically, in Excel 12 we have

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移除重复的Excel列表(和区域)记录
移除重复的Excel列表(和区域)记录

Tables Part 6: Removing duplicates from tables (and ranges) of data列表(第6部分):移除重复的列表(和区域)记录Being able to remove duplicate rows of information from a table of data is a request we hear fairly often from our customers (and one of the top questions in the comments in this blog). Some users know that this capability exists in Excel today; unfortunately it is buried under advanced filter settings and it’s not terribly easy to use. So we set out in Excel 12 to build a better interface specifically for this task so that any user could easily remove unnecessary data from their spreadsheet.我们经常听到的一个客户需求是能够从列表中移除重复的数据行(这也是在博客中提出的最多的问题之一)。一些用户知道在目前版本的Excel中已有这个功能,遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用(译者注:即高级筛选中选择不重复的记录选项)。于是,我们在Excel 12中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中,以便于任何用户都能容易地从电子表格中移除不需要的记录。Remove duplicates can be found in two places in Excel 12, on the Data ribbon as well as the Table ribbon (just like sort and filters, it’s not necessary to have a table in order to use this feature). To use the feature, a user simply has to select the data they want to examine for duplicates and press the “Remove Duplicates” button. This will bring up a dialog that looks like this:在Excel 12中移除重复记录的功能被设置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和筛选一样,不需要设置专门的列表框来使用这个功能)。要使用这个功能,用户只需简单地选择想检查的记录,按下”Remove Duplicates”按钮后,出现下的对话框:You’ll notice that all my column headers appear in the dialog. To remove duplicates, just select the columns that Excel should use to evaluate duplicates. For example, in my table above I want to remove all duplicate rows where the first name is the same and the last name is the same. In other words, if there is more than one row where FirstName = David and LastName = Gainer then the extra duplicate rows will be removed. So my table which looked like this:你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要移除重复的记录,只需选择这些列标题,Excel将自动筛选除去(满足条件的)重复的记录。例如,在上表中,若要移除所有第一个名字和最后一个名字都相同的记录,即如果第一个名字为David且第二个名字为Gainer的记录多于一条,那么将移除多余的记录行。如下的列表:Now looks like the following after I remove duplicates.

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Tables Part 3_在列表中使用公式(一)_Excel 2007新知
Tables Part 3_在列表中使用公式(一)_Excel 2007新知

Tables Part 3: Using Formulas with Tables列表(第三部分):在列表中使用公式One of our goals with tables was to create a set of features that reduce the overall maintenance required to keep a spreadsheet functioning well over time. This involves making spreadsheets less prone to error, as well as making them more understandable days, months, and years after the spreadsheet was created. Rethinking the interaction between tables and formulas proved to be an important part of meeting that goal.在以前的电子数据表格中,为了使其正常工作,用户需要大量的维护工作,我们引入列表的一个目的就是减少这部分维护工作,它可以使电子数据表格更不容易出错,也可以使生成的电子数据表格更好的理解年月日。列表和公式的协同工作被证明是实现这个目标的重要部分。As many readers have presaged, Excel 12 provides some new ways to reference tables and parts of tables. We refer to our work in this area as “structured referencing” (that is a working title, so it may be called something else when we ship the product). In a nutshell, the structured referencing feature allows you to reference a table and/or subsets of the table directly by name as opposed to by cell coordinates. The feature is similar in concept to named ranges with a few crucial differences. First, the names that can be referenced are automatically generated when the table is created. Specifically, this includes the name of the table itself (which by default is something like “Table1”), and the names of all the columns. Also, the names are automatically removed as columns are deleted or the entire table is deleted. Finally, and perhaps most importantly, the names automatically adjust as the table grows and shrinks. As a result, the majority of the headaches of maintaining named ranges go away with structured referencing.正如很多读者预测的一样,Excel 12提供了一些新的方法用于引用整个列表和部分列表,我们谈到的这部分工作成为“结构化引用”(这是开发过程中的名称,在最终发布的产品中可能使用其他的名称)。简单的说,相比过去我们只能通过单元格坐标进行引用,结构化引用功能使得用户可以通过名称引用整个列表或者部分列表,这个功能和区域名称的概念类似,只有很少的一点区别。首先,在生成列表时会自动产生一个可以引用的名称,这包括列表本身的名称(系统缺省为类似于“Table1”的名称)和全部列的名称,其次,这些名称会随着列或者列表的删除而消失,最后,可能是最重要的一点,名称会随着列表的扩展和收缩而自动调整。使用结构化引用将能够解决令人头痛最主要的问题——名称的维护。So how is all this manifested in the product? Structured referencing represents an addition to the syntax for formulas in Excel. Here are the basics of how it works.系统如何识别这些引用呢?结构化引用可以应用于Excel的公式中,下面我们来简单介绍一下它是如何工作的。· A reference to a table looks like this: =Table1, so if you wanted to sum the values in a table, you could use =SUM(Table1). Note that =Table1 returns all of the data in Table1 without the headers – this is because many of the common functions that work on ranges, like VLOOKUP, assume no headers.

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