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Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数，然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材，法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的，我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢？方法如下： 第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。 第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。 第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。 第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用，我们以下面这张海报中的“R”为例，来看发光效果的使用： 老样子，拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明，上下两端透明方面是上面透明程度深，下方透明程度浅。拆解完成之后，我们来看具体操作。首先我们来设置素材，调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂，在取色的时候建议大家放大图片，选择颜色较深的地方取色，尽量与原海报保持一致。
wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题，那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系，看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了，下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1：打开WPS文字，点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮，在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2：鼠标左键按住不动，画出图形。wps绘制流程图的步骤3：选中图形，按住Ctrl键，拖动，可以进行快速复制，调整好位置。wps绘制流程图的步骤4：鼠标右击图形，选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5：调整图形宽度，让文字整行显示，然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6：至此，完成流程图的制作。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
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word大字打印 何须另装软件
Word中直接就可打印特大号字，何必需要借助这样那样的工具？单位要在楼道张贴大字标语，领导让计算机室的小李打印几个大字，小李在Word中一试，发现即使用工具栏中最大的字号，也离领导的要求想去甚远。怎么办？一位聪明的同事让小李去网上搜索下载专门用来打印大字的软件。小李便一头扎进了网络浏览器……实际上，为了这几个普通的大字，大可不必去下载什么工具，依靠Word自己所有的功能就可完成这项任务。一、直接设定字号打印从Word 2000开始，尽管系统提供的字号选择框中仅有几种有限大小的字号供你选择，但我们却可以非常方便地使用超过1000磅的特大号字。方法是：在Word空白页面中输入所要打印的字符，选择需要使用特大号字的字符，然后单击“格式”工具栏中的“字号”框，在“字号”框中用手工输入相应数字，如1000，即可得到1000磅大小的大字。这里的技巧就在于，人们一般不会想到在选择框中还支持用户自定义更大的字号。那么，到底最大能打印多大的字呢？实际上，这里最大可以使用1638磅的字号。这个字有多大？我告诉你，它大约有22英寸（或57.785厘米），也就是说边长为半米多的特大号字，我想做你的楼道广告字体应该足够用了吧！只愁你没有那么大幅面的打印机吧。二、用艺术字打印大字或许你正好不需要实心的大字，而是需要自己用其他颜色来填充，这时，也许你会觉得用这种方式设定的大字，打印起来会很费墨。没关系，我还可以告诉你另一种不费墨的好办法。我们可以用在版面中插入“艺术字”的办法来打印大字。“艺术字”不是一种简单的系统字体，而是Word中以图形对象的方式提供给用户使用的一种“对象”。这种对象提供的无级缩放的特性，能够根据你的实际需求，顺应版面的大小来进行伸缩。具体方法是：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“艺术字”库对话框中选择一个样式（图1），单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入你需要的文字替换掉系统默认的那行字，通过“字体”选项选择你需要的字体，单击“确定”按钮（图2），文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。
Word2003文档窗口中使用Office助手
Office助手是一个具有个性化、智能化牲的活动图标，可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。操作步骤 默认状态下，Office卡通助手是出现在文档中的，它既可以回答问题，也可以根据用户的操作主动进行提示。如果在文档中找不到Office助手，选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，Office助手立即会显示在文档中。 通常状态下Office助手会在一旁静静地看着用户工作，如果用户需要帮助时可以直接单击Office助手图标，则会弹出一个窗口让用户输入要检索的关键词。在“请问您要做什么”文本框中输入相应的文字后单击“搜索”按钮，则系统会到Microsoft Office Online的主页上或脱机帮助中寻求帮助主题，并显示在“搜索结果”任务窗格中。 如果要隐藏Office助手，选择“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令或者在Office助手图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
Word2003菜单栏中打开下拉菜单
Word2003菜单栏位于标题栏下方，由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等9个菜单命令组成。操作步骤 单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。Word2003的菜单有自动记录功能，也就是说Word 2003录了用户的常用操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，这为用户选择常用命令提供了很大的方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。在菜单的底部都有一个箭头按钮，单击该按钮即可显示全部的菜单命令。 在菜单栏中，某些命令后边有个箭头符号，这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下，就会自动弹出子菜单。 如果在菜单命令的前面有一个对号，表明该菜单命令被激活。取消该命令前面的对号，则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色，表示该菜单命令现在不能使用。如果菜单命令前面有图标，表明可以将这些命令添加到工具栏中。
Tables Part 4:自动筛选的改进（一）_Excel 2007新知
Tables Part 4: AutoFilter improvements: much more than just multi-select …自动筛选的改进：远远不仅是多项选择Sorting and filtering are two of the most important types of basicanalysis that you can do with data. In Excel 12, we have improvedsort and filter functionality to better expose common tasks, to make key tasks simple, and to enable scenarios that were not possible in earlier versions. We have done work in AutoFilter, our sortfunctionality (Data|Sort), and in PivotTables. I will cover the first two (AutoFilter and Sort) in posts this week and PivotTables in a few weeks when I review all our PivotTable work. Today, I will focus on AutoFilter.排序与筛选是分析数据的最基本的两种方式， 在EXEL12 中， 我们的改进使选择与筛选的功能更加强大，普通任务一目了然，关键任务更加简单，使以前版本中不可能的场景成为可能。我们还在自动筛选，排序功能（数据排序），数据透视表方面做了改进。我将在本周发贴谈到前两个问题（自动筛选与排序），数据透视表将在几周后我收到我们所有的资料后谈到。今天，我将主要谈一谈自动筛选。Several of our goals for AutoFilter were driven by a couple of our top customer requests. Specifically, in Excel 12 we have
移除重复的Excel列表(和区域)记录
Tables Part 6: Removing duplicates from tables (and ranges) of data列表(第6部分)：移除重复的列表(和区域)记录Being able to remove duplicate rows of information from a table of data is a request we hear fairly often from our customers (and one of the top questions in the comments in this blog). Some users know that this capability exists in Excel today; unfortunately it is buried under advanced filter settings and it’s not terribly easy to use. So we set out in Excel 12 to build a better interface specifically for this task so that any user could easily remove unnecessary data from their spreadsheet.我们经常听到的一个客户需求是能够从列表中移除重复的数据行(这也是在博客中提出的最多的问题之一)。一些用户知道在目前版本的Excel中已有这个功能，遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用(译者注：即高级筛选中选择不重复的记录选项)。于是，我们在Excel 12中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中，以便于任何用户都能容易地从电子表格中移除不需要的记录。Remove duplicates can be found in two places in Excel 12, on the Data ribbon as well as the Table ribbon (just like sort and filters, it’s not necessary to have a table in order to use this feature). To use the feature, a user simply has to select the data they want to examine for duplicates and press the “Remove Duplicates” button. This will bring up a dialog that looks like this:在Excel 12中移除重复记录的功能被设置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和筛选一样，不需要设置专门的列表框来使用这个功能)。要使用这个功能，用户只需简单地选择想检查的记录，按下”Remove Duplicates”按钮后，出现下的对话框：You’ll notice that all my column headers appear in the dialog. To remove duplicates, just select the columns that Excel should use to evaluate duplicates. For example, in my table above I want to remove all duplicate rows where the first name is the same and the last name is the same. In other words, if there is more than one row where FirstName = David and LastName = Gainer then the extra duplicate rows will be removed. So my table which looked like this:你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要移除重复的记录，只需选择这些列标题，Excel将自动筛选除去(满足条件的)重复的记录。例如，在上表中，若要移除所有第一个名字和最后一个名字都相同的记录，即如果第一个名字为David且第二个名字为Gainer的记录多于一条，那么将移除多余的记录行。如下的列表：Now looks like the following after I remove duplicates.
Tables Part 3_在列表中使用公式(一)_Excel 2007新知
Tables Part 3: Using Formulas with Tables列表（第三部分）：在列表中使用公式One of our goals with tables was to create a set of features that reduce the overall maintenance required to keep a spreadsheet functioning well over time. This involves making spreadsheets less prone to error, as well as making them more understandable days, months, and years after the spreadsheet was created. Rethinking the interaction between tables and formulas proved to be an important part of meeting that goal.在以前的电子数据表格中，为了使其正常工作，用户需要大量的维护工作，我们引入列表的一个目的就是减少这部分维护工作，它可以使电子数据表格更不容易出错，也可以使生成的电子数据表格更好的理解年月日。列表和公式的协同工作被证明是实现这个目标的重要部分。As many readers have presaged, Excel 12 provides some new ways to reference tables and parts of tables. We refer to our work in this area as “structured referencing” (that is a working title, so it may be called something else when we ship the product). In a nutshell, the structured referencing feature allows you to reference a table and/or subsets of the table directly by name as opposed to by cell coordinates. The feature is similar in concept to named ranges with a few crucial differences. First, the names that can be referenced are automatically generated when the table is created. Specifically, this includes the name of the table itself (which by default is something like “Table1”), and the names of all the columns. Also, the names are automatically removed as columns are deleted or the entire table is deleted. Finally, and perhaps most importantly, the names automatically adjust as the table grows and shrinks. As a result, the majority of the headaches of maintaining named ranges go away with structured referencing.正如很多读者预测的一样，Excel 12提供了一些新的方法用于引用整个列表和部分列表，我们谈到的这部分工作成为“结构化引用”（这是开发过程中的名称，在最终发布的产品中可能使用其他的名称）。简单的说，相比过去我们只能通过单元格坐标进行引用，结构化引用功能使得用户可以通过名称引用整个列表或者部分列表，这个功能和区域名称的概念类似，只有很少的一点区别。首先，在生成列表时会自动产生一个可以引用的名称，这包括列表本身的名称（系统缺省为类似于“Table1”的名称）和全部列的名称，其次，这些名称会随着列或者列表的删除而消失，最后，可能是最重要的一点，名称会随着列表的扩展和收缩而自动调整。使用结构化引用将能够解决令人头痛最主要的问题——名称的维护。So how is all this manifested in the product? Structured referencing represents an addition to the syntax for formulas in Excel. Here are the basics of how it works.系统如何识别这些引用呢？结构化引用可以应用于Excel的公式中，下面我们来简单介绍一下它是如何工作的。· A reference to a table looks like this: =Table1, so if you wanted to sum the values in a table, you could use =SUM(Table1). Note that =Table1 returns all of the data in Table1 without the headers – this is because many of the common functions that work on ranges, like VLOOKUP, assume no headers.
Excel2007新知：轻车绕便道，题外不言他 #3 Excel在XLL方面所做
Quick detour #3: Updates we have made to XLLs轻车绕便道，题外不言他 #3：Excel 12在XLL方面所做的更新In the past few months, I have written a couple of articles (big grid, multi-threaded calculation) that prompted comments and questions along the lines of “what about XLLs?” Since the email questions have actually been picking up in frequency (I guess a lot of readers are also XLL authors), I thought I would write a quick article that outlines the changes we are making in this area to support new functionality.在过去几个月里，围绕“XLL将会怎样”的主题我有写过两篇文章（《更大的表格》、《多线程计算》），给出了一些相关的注解及问题。由于我收到的邮件中关于这方面的提问至今仍有相当的频度（我估计这其中的许多读者也是XLL加载宏的作者），我想我还是得再写上一篇简短的文章，来给大家描绘一下我们在新函数的支持方面所作的变更。Stepping back for a minute, let me briefly explain XLLs. An XLL is a DLL that is written so that Excel can open it directly. XLLs can be used for a number of things, but (in my experience at least) the most common use of XLLs is creating user-defined worksheet functions (UDFs) to supplement Excel’s intrinsic functions. Developers who write XLLs do so for a number of reasons, the paramount being performance.先耽搁您几分钟时间，让我来简要地介绍一下XLL为何物。XLL文件实际上就是一个能够让Excel直接打开的DLL(动态链接库)文件。虽说XLL文件可以用来做很多事情，不过，至少在我的经验中是这样，其最通常的应用是创建用户自定义工作表函数，以扩充Excel的内置函数。（译者注：就这一点而言，用VBA也可以做，那为什么还要编译成XLL文件呢？）开发人员这样做的原因有很多，其中一个最重要的原因就是为了提高执行效率。We have made three changes to XLLs in Excel 12, primarily to give developers access to new functionality. With Excel 12, XLL authors will have support for·The bigger grid
PowerPoint和Word中的图表
图表四：PowerPoint和Word中的图表One thing we know is that many of the charts that folks created in Excel end up in PowerPoint presentations or Word documents (I think the statistic is that 50% of all charts in PowerPoint presentations originate from Excel. While users work in Excel to analyze their data, the final results are often given to others, and they rarely want to include all the intermediate steps from Excel. Furthermore, users have all kinds of solutions to transfer their charts. Most just use copy and paste, but some use Excel’s copy as picture command, or write VBA solutions, to update their charts in various ways. In Office 2007, our goal was to make copying and pasting charts into PowerPoint and Word as easy as possible. We also wanted the resulting charts to be as easy to use in PowerPoint and Word as they are in Excel, and we wanted to address a lot of problematic behaviours that existed in current versions of Office when you moved charts from Excel to PowerPoint one way or another. Today I am going to briefly review the work that we did in this area.我们知道有很多图表是在Excel中创建，然后在PowerPoint或 Word中使用（我觉得PowerPoint中大约有50%的图表是来自Excel的）。当用户使用Excel进行数据分析时,最后的报表往往不包含中间步骤，而是将最终结果交给别人。 此外,用户还会使用各种各样的方式传递图表。最多的就是使用拷贝和粘贴，也有些用户会用Excel的“复制为图片”命令,或写VBA解决方案,以各种方式来更新图表。在Office 2007中, 我们的目标是使复制并粘贴图表到PowerPoint 和Word中易如反掌。我们也希望此图表在PowerPoint 和Word中的使用与在Excel中一样方便。在当前Office版本中，当你用某种方式移动Excel图表到PowerPoint中时，我们要解决很多问题。今天我想简单地回顾一下这方面的内容。Charts as OfficeArt ShapesAt the core of all the improvements we have made in this area, charts in PowerPoint 2007 and Word 2007 are just like charts in Excel 2007. They are native objects in PowerPoint and Word, just like they are in Excel, and as a result, the user experience and behaviour is pretty much identical in all three applications. They have the same themes, chart types, layouts, and styles that were discussed in the last article. They even have almost the identical ribbons and dialogs as Excel 2007. Here is a screenshot of charting in Word 2007 in a near-beta-2 build. You can see how this is identical to what we looked at in Excel 2007 last week.我们在这方面改进的核心是：在PowerPoint 2007和Word 2007中使用图表有如在Excel中使用图表。在PowerPoint和Word中图表是默认对象,就像在Excel中一样。在三种不同的应用程序中其制作方法和过程基本相同，他们有同样的源数据，图表类型,布局和风格，也有与Excel 2007几乎相同的Ribbon和对话框。 这是一张Word 2007 beta-2的图表截图, 你可以看到这与我们上一篇里Excel 2007图表是多么相似。(Click to enlarge)The chart’s default theme will come from the presentation or document, just as it does from the spreadsheet’s theme in Excel. This ensures that your charts will match the rest of your document, whichever of the three applications you are using.For Office developers, the entire chart object model from Excel is now available for charts in Word and PowerPoint too. With a few modifications, it’s possible to migrate solutions that used the Microsoft Graph object model over to the new charts, although you can keep using Graph should you not want to migrate your code.
Excel服务V——介绍“交互”
Excel services part 5: all about “interactivity”Excel services (第5部分)：介绍“交互”Now that I have discussed publishing spreadsheets to Excel Services, let’s review how users can “interact” with spreadsheets that Excel Services has generated. To start, I want to explain what we mean by “interact” because it is anther development-team term that may not be clear to everyone reading this article. 到目前为止，我已经讲述了将电子表格发布到Excel Services上的方法，现在来介绍用户如何与Excel Services上的电子表格交互。首先，我想解释一下”交互”的含义，因为这是另一个开发团队的项目，读这篇文章的人可能对此不太清楚。When we set about building Excel Services, we wanted to provide a richer experience than simply displaying a static spreadsheet in a browser. For example, we wanted users to be able to be able to change sorts and filters to better understand data they were looking at without leaving the context of the browser. We wanted users to be able to adjust PivotTables to see exactly they data they wanted to see in order to make better business decisions, again without leaving the context of the browser. We wanted users to be able to set parameters to perform what-if analysis, again from within their browser. We call all these sorts of things “interactivity”, since they involve the user taking actions that change the spreadsheet the user is working with, but do so without leaving the context of the browser. 当我们着手建立Excel Services时，我们希望提供更丰富的用户体验而不是简单地在浏览器中显示静态的电子表格。例如，我们希望用户不必离开浏览器页面就能变换排序和筛选来更好地理解他们正在查看的数据；能调整数据透视表以确切地看到他们想要的数据以便于做更好的商业决策；在浏览器页面就能设置参数来执行假设分析。上述这些都称作”交互”，即用户不须离开浏览器页面就能处理电子表格。Specifically, our goals in this area are to allow users to:具体地讲，我们的目标是允许用户能做如下操作：• view spreadsheets in a browser
Word中根号怎么打
在化学和数学中有个公式经常会被许多人用到，那就是根号。许多朋友在使用Word中不会输入这个“根号”，确实这是个难题，这个不起眼的小符号曾经难倒了不少人。还有的人甚至认为在Word中没有这个符号！其实在Word中输入这个方法比较复杂！再加上又不是很常用，所以往往被许多人忽略掉了！今天就来教大家根号怎么打？如何正确的输入！ 输入根号的步骤如下： ①选择菜单栏中的“插入”下面的“域”； ②在弹出的“域”窗口里面的类别 选择“等式和公式”，然后在 域名 中选择“Eq”，再点击下面的“域代码”按钮；（如下图） ③单击“选项”按钮，在弹出的“域选项”窗口中我们选种“\R(,) ”，然后单击右边的“添加到域”；（如下图） ④将光标定位到R后面的括号里面，在括号中逗号前面输入次数，逗号后面则输入被开方数，然后确定，确定；（如下图） 输入完毕，现在回到Word中看看，根号已经OK了！