推荐阅读

如何在Excel里做个人预算表
要是知道如何在Excel中做一张个人预算表,你便能学习如何记录每年或每个月的花费和收入。不用花钱买预算软件,一张预算表是找出你是如何花钱的简单方法。使用表格也能让你基于自己的情况来为自己量身定做预算表。

如何冻结wps表中的行和列?如何解除冻结
当我们在生活中使用wps表时,因为表中有太多的列和行要在一个屏幕中呈现,所以我们需要冻结wps表中的行和列。让编辑器告诉您如何冻结WPS表中的行和列。 在wps表格中同时冻结行和列的方法: 首先,你必须判断要固定的行和列,例如,要固定行2和列b,用鼠标选择C3这个表 单击“视图”选项卡,然后单击“窗口”组中的“冻结窗格” 查看第2行和第b列是否已冻结! 总结:怎样冻结表格与取消冻结

Excel2010如何插入条形码
条形码在生活用到的频率越来越高,因为我们在编辑Excel2010的时候总会有需要用到条形码,这是该如何插入到表格中呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010插入条形码的步骤 1.点击工具栏的“文件”→“选项” 2.在Excel选项里选择“自定义功能区”然后在常用命令里找到“开发工具”并将其勾选。 3.接着点击工具栏的“开发工具”然后选择“插入” 4.在其他控件里找到条码控制项,点击确认。 5.最后我们就可以在Excel表格里绘制条形码啦。Excel2010插入条形码的
最新发布

Excel中如何快速分离中英文
本例要求实际上是将中、英文分列显示,因此我们可以使用“分列”工具实现。通过观察原始数据可以发现,中文和英文名称是通过一个半角的“(”隔开的,使用这个作为分列符号。首先将A列数据复制B列,点击“数据→分列”,分隔符号选择“其他→”半角的“(”(图2)。 接着分列目标选择B列,点击“完成”即可完成分离。不过C列的英文仍会带个半角的“)”,最后再使用查找替换工具进行消除即可(图3)。 小提示:分列的方法关键找出原始数据中统一的分隔符号,如果原始数据已经有则直接引用(如上例),如果原始数据没有则需要手动添加,比如可以在中英文之间插入一个半角空格,并把其作为分割符号即可。

Excel如何一键搞定所有数据行列和
嘿嘿,这个是上面那个的增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt + =】即可,一键求和。Excel如何一键搞定所有数据行列和

excel服务器中数据库备份和恢复的方法详解
在工作中很多时候会提到金钱有价,数据无价,对啊,如果说数据丢失了那是多么痛苦的事情吧,很多人可能还没有感觉到数据丢失的痛苦,其实就像你正在做一个excel表格,突然停电没有保存,这时候的心情乘以100甚至1000,就是大数据丢失的痛苦了,今天我们来学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法。 一、数据备份 需要养成良好的备份习惯,数据是企业的宝贵财富,需要保持绝对安全。 只有具有管理员身份的用户在服务器上才能使用备份功能。 1、用admin进入管理控制台,选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据备份”: 2、点击“浏览”,选择备份存放的位置: 3、点击确定: 4、点击“确定”: 二、数据恢复 只有具有管理员身份的用户在服务器上使用该功能。系统恢复前,应当停止使用Excel的所有活动。

Excel不用Ctrl选择多个不连续单元格
在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或者只用【Esc】也可以取消。Excel不用Ctrl选择多个不连续单元格

Excel字符输入不规范如何解决
在正常的情况下,英文使用半角输入,中文使用全角输入。但是在日常录入操作中,总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用,这样文档就会显得不美观(图5)。 图5 全角英文、单词首字母没有大写数据解决方案:ASC和PROPER函数ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角,PROPER函数则可以将单词首字母转化为大写。进入Excel编辑窗口,在A列后插入一个辅助列B,选中B2输入函数“=ASC(A2)”,然后向下填充。继续插入一列辅助列C,选中C2,输入函数“=PROPER(B2)”,向下填充(图6)。对于中英文标点符号混用,可以复制到Word中进行快速替换。 图6 整理后的结果

excel如何实现每隔几行填充底色实例教程
excel隔行填色,他使用的方法是用格式刷来一行行刷。 的确,数据一多,容易看错行,所以excel每隔几行填充底色更容易看清数据。 小雅为大家提供两种方法,来实现Excel隔行填色。提醒:本文的方法也适用于wps隔行填充底色。方法一:利用条件格式,设置公式。 操作步骤:选中数据区域,在开始选项卡中点击条件格式→新建规则,使用公式确定设置的单元格,输入公式,并设置相应的背景色。其中公式为:=MOD(ROW(),2)=0 思考:试试公式修改为:=MOD(ROW(),2)=1,看看效果是怎样的。方法二:神奇的超级表 如果你只会上面的方法,那你就OUT了!只需1秒就能轻松搞定,你没看错,只需1秒。插入——表格即可,快捷键【Ctrl+T】等同于创建表。

利用Excel做索引目录表实现图解教程
大家知道如果一个目录保存的文件多了以后,对于文件的查找和管理就变得比较麻烦。比如笔者的文档都是按照年份(主目录)、月份保存(每个月一个子目录),存储的文件多了以后,很多时候要查找其中一份文件就比较不便。如自己依稀记得某篇文档是2017年写的,为了找到具体文件就不得不打开2017年1-3月目录,然后在其中依次查找。其实对于类似的查找,现在我们可以借助Excel进行管理,这样借助Excel制作文件目录表,我们在一个文件里就可以方便找到了。首先打开保存文件目录,假设为“N:\2017”,启动命令提示符后依次输入下列的命令(图1):Cd N:\2017\201701N:DIR *.* /B >目录.TXT 图1 使用命令行提取文件目录这样在N:\2017\201701下会生成一个名为“目录.txt”文件,打开后删除其中的“目录.txt”,剩余内容正是上述目录里的文件名称(图2)。图2 查看生成目录文件

excel不规范日期格式转换实现教程
Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理,无法计算。比如下面截图,每个项目合同是8个月的周期,要计算合同哪一天到期。使用公式:=EDATE(B2,8),得到#VALUE!错误值。看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。分列处理日期:查找替换转日期:

Excel日期、货币单位输入不规范如何解决
对于日期的输入,很多朋友喜欢使用诸如“2017.5.8”之类格式;价格输入则喜欢画蛇添足地输入“元”。在Excel中,这类数据并不会被认为是日期或者数字,这样在后续的日期计算、排序中,同样会带来不便。比如销量统计就无法直接求和,因为“XX元”这类数据,Excel并不认为是数字导致求和出错(图3)。 图3 不规范输入导致求和失败解决方案:使用“查找与替换”快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过“.”分隔,销量则每个数字后都带有“元”。因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。以日期为例,点击“开始→查找与选择→替换”,查找内容为“.”,替换为“-”(即Excel中日期正确分隔符),这样即可快速将违规日期转化为合规输入。销量数据替换类似(图4)。 图4 使用替换工具整理数据

Excel如何实现中英文自动提取
分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符,如果没有类似符号,在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。选中B2,在其处输入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),然后将公式下拉填充即可(图4)。 公式解释:这里LENB函数返回指定单元格的字节数,LEN函数则返回单元格的字符数(注意两者的区别,比如A1内容是“1台电脑”,那么字节数为“7”(数字1字节+三个汉字6字节),字符数为“4”(1、台、电、脑四个字符)。汉字和英文不同,1个汉字是2个字节(全角符号也是2个字节),1个英文字符是1个字节。假设某个单元格里有英文字母x个,汉字y个,那么LEN=x+y,LENB=x+2y,解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN,字母个数x=2*LEN-LENB。比如在上述实例中,“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数,这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3,所以截取三个汉字“方力申”。同理,“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函数中,2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6,即从右边开始截取6个字符“(Alex)”。因为半角和全角符号的字节数不同,这里要注意的是全角输入的符号(如小括号)等会被识别为双字节字符,因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符,否则提取会出错。由于最终提取出来的英文名称包含小括号,继续在E2输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”,这个公式的意思是分别去掉左右括号,注意双引号中的括号是中文还是半角,可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号(图5)。 上述实例中是前中后英混杂,如果是前英后中,则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。如果是这两种方式混杂在一起,则可以先使用排序方式,将中英文排序,然后分别使用上述方法进行提取即可(图6)。