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有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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手把手教你实现在Excel2016中快速设置上标的两种方法
通常要在Excel中设置上标，可以在单元格中选中需要设置的字符，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“特殊效果”区域勾选“上标”即可，见《在Excel中快速设置字符上标或下标》。在Excel2016中，还可以使用下面的两种方法来快速设置，这两种方法是Office 365中新增的功能。方法一：将“上标”或“下标”命令放置到快速访问工具栏中。这个方法适用于需要经常设置上下标的用户。方法是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”，然后在对话框的“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，找到“上标”或“下标”，单击“添加”按钮后确定，将其添加到快速访问工具栏中。以后要设置上标或下标，只需单击快速访问工具栏中的“上标”或“下标”命令即可。 方法二：通过键入命令设置上下标。选择要设置的文本，在功能区选项卡最右侧的”告诉我你想要做什么“栏中输入“上标”，按两次回车即可。
如何利用excel制作堆积柱状图的原理和堆积柱形图实例教程
本文的Excel做堆积柱状图教程，不仅有图文描述，还有动画演示告诉大家Excel堆积柱形图的操作步骤。在Excel中，我们常见的图表有面积图、条形图、柱状图、折线图、圆环图等等。后续将陆续会为大家分享。 今天先来看一个双色的柱形图案例：excel堆积柱形图制作。 数据源为销售部门各职员的销售业绩。 现在需要使用图表来呈现，哪些人的业绩高于平均业绩，哪些人的业绩低于平均业绩。 小雅使用了堆积柱形图来呈现。高于平均值的用蓝色表示，低于平均值的用红色表示。 上面的图表其实比较简单，不知道您能制作好吗？ excel做堆积柱状图思路如下： 第一，利用辅助列得出高于和低于平均值的数据。 C2单元格输入公式： =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),B2,NA()) D2单元格输入公式： =IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),NA(),B2) 公式解释：先使用AVERAGE函数计算出B2:B7单元格中的平均数，再使用IF函数做判断，如果B2的值大于平均数，返回B2本身的值，否则返回错误值#N/A。 特别说明：#N/A在图表中的作用就是占位。 第二，选择需要做图表的区域，插入堆积柱形图。 选中A1:A7，然后按住Ctrl键不放，再选取C1:D7。插入堆积柱形图。 第三，设置图表参数 选中图表网格线，按Delete键删除。 双击图表中的任意柱子，将分类间距设置为50%左右，使图表看起来饱满一些。 更改数据系列颜色，以及填充图表背景色。 小雅最后附上图表制作的动画演示图，供您参考学习： 本文配套的Excel图表制作文件，请到QQ群：623629548下载。
Excel2016中新增的几个实用功能一览
1.更多的函数提示 在单元格中输入函数时，Excel会根据输入的字符出现相关函数提示。在以前的版本中，只有开头的字符与输入字符相同的函数才会出现，而现只要输入3个或更多字符，就会与函数名中任意位置的字符串进行匹配。这个功能对只记得某个函数部分内容的用户十分有用。例如输入： =loo 所提示的函数就包括“LOOKUP”、“FLOOR.MATH”、“HLOOKUP”、“VLOOKUP”、“FLOOR”等多个函数。 2.功能区中多功能的搜索框 在功能区的右上方“告诉我你想要做什么”中输入某些命令时，会立即执行。该功能对那些不在功能区中但又需要偶尔执行的命令，执行起来非常方便。例如“朗读单元格”、“上标”等。例如要进行文本朗读，选择单元格后直接在“告诉我你想要做什么”中输入“朗读”后回车即可进行朗读。 3.墨迹重播 对于Excel中绘制好的墨迹，可以进行连续重播，分步向前、向后重放，这可以更好地理解绘制者的思路。方法是单击“绘图”选项卡中的“墨迹重播”，会立即进行墨迹重播，单击下面的控制按钮可分步重播。
excel批量填充空白行内容的方法及技巧
Excel批量填充空白行内容是一个非常常用的操作技巧。主要使用到定位和批量填充。 大概的操作如下： 1.选中表格内容，在开始中找到查找-定位功能，快捷键Ctrl+g快捷键。 2． 在出现的定位中，选中空值，这时候就把表格中的空值全部选了出来。 3. 在第一个空白单元格输入=，选中上一行的单元格数据数据，按住ctrl+enter批量填充。 4. 这时候填充的内容都是公式形式，选中单元格区域，复制，粘贴为数值即可。 OK，excel批量填充空白行内容的操作步骤大概如上面这样。下面是具体的动画演示。
Excel批量合并相同单元格内容的操作方法及技巧
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Excel数据透视表如何实现拖拽手动排序和透视表值字段
本文的Excel数据透视表教程来源于部落窝教育分享，主要讲解了数据透视表拖拽手动排序，以及透视表值字段设置相关案例演示。关于数据透视表手动排序。 下面左图的透视表，如何调整实现部门按照一部、二部、三部排序，效果如右边。 小雅使用到的是透视表拖拽排序，直接在透视表中拖动单元格来改变部门的排列。动画操作请观看下图： 今天是我们透视表教程的第二节：Excel数据透视表值字段设置。1.值字段设置在哪里？ 在数据透视表中—单击右键—显示字段列表，出现“数据透视表字段”对话框。点击“值”，然后选择“销售业绩”——选择“值字段设置”。2. 值字段设置有什么作用？ 更改值汇总方式指的是，比如求和、计数、最大值、平均值、最小值等等。 数据透视表默认是进行求和，我们可以通过设置，实现计数等其他汇总方式。3. 透过案例来学习透视表值字段设置 下面是各个部门的销售业绩数据表： 通过数据透视表，使用透视表值字段设置，迅速计算出三个问题：每个部门的销售业绩汇总每个部门的最高业绩是多少每个部门的最低业绩是多少 下面是透视表值字段设置的最终统计结果：
如何利用Excel数据透视表和VLOOKUP函数进行应收账款分析
Excel应收账款账龄分析会使用到数据透视表来进行分析，分析之前先用VLOOKUP函数进行数据整理。账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度。账龄是在分析应收账款时最为重要的信息，所有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响，账龄越高，资金效率越低，发生坏账的风险越大，财务成本越高。 下面为应收账款表，现在领导要求我们统计各账龄级别的金额（应收账款账龄分析）。 最终的效果： 解决思路： 1、首先解决截止目前所过的天数：C2单元格公式为：=TODAY()-A2，当前日期减去应收日期。
excel如何将日期转换成2015.01.04格式？
问题：如何将日期转换成2015.01.04格式？ 解答：利用强大的自定义的单元格格式功能搞定。 具体操作如下：打开Excel文档，选中需要设置日期格式的单元格。（下图1处选中C2：C14单元格） 然后按Ctrl+1，打开单元格格式设置窗口，在自定义界面输入yyyy.mm.dd (如下图2处) 设置完毕确认后搞定。效果如下：
excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单自动关联和设置
Excel下拉菜单怎么做的相关技巧。会使用到数据验证功能和indirect函数。 现在需要录入订单表里面的省、市等信息。我们可以在Excel中实现“如果已经录入订单在哪个省，接着就能直接在该省内的市区里进行下拉选择。” 最终实现的excel下拉菜单动画效果为： 下面我们就来一起看看excel下拉菜单怎么做。 1.选择D3：D15单元格区域，执行数据——数据验证——设置序列来源为G2：H2。 2.批量定义名称。选取G2：H15单元格区域，执行“公式选项卡——根据所选内容创建”。 3.在弹出的“以选定区域创建名称”窗口里面，勾选 “首行”复选框。 4.选取E3：E15单元格区域，执行“数据——数据验证”，设置：允许——序列，来源——输入=indirect(D3)，确定。 通过上面的步骤，即可完成excel下拉菜单自动关联。看起来很高大上的操作，其实一点不难，你学会了吗？ 总结：excel二级联动菜单制作有三个比较重要的知识点：数据验证、定义名称、excel下拉菜单设置公式。 第一，定义名称。定义的名称可以直接在公式中引用。 第二，公式=Indirect（D3）：之所以excel能达到二级联动的效果，关键在于INDIRECT函数，它可以把“单元格地址字符串”或“定义的名称字符串”转化为引用内容。 本文配套的Excel课件练习，请到QQ群：623629548下载。
如何利用excel设计一个销售提成累计统计表？
问题：如何设计一个销售提成累计统计表 解答：方法有很多，牛闪闪利用IF函数搞定。 具体操作如下： 话说设计一个销售提成累计统计表，方法很简单，记住不要合并单元格，列表越单纯越好，效果如下： E2的单元格没什么问题，从E3单元格开始，要进行累计统计，公式应该怎么输入呢？这个也不难，大概是如下效果： 所谓累加嘛，相信大家都看得懂这公式，如果拖拽到七月，大概是这样子。如下图： 看上去没什么问题，但问题还是来了，能否五月数据不填写的时候，E6单元格不显示累加？本例的关键点在这里，怎么实现呢？