当前位置：主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程 > Word2007教程

最新发布

Excel2007中错误信息的含义概述
Excel2007中错误信息的含义概述

在使用公式进行数据的统计和分析时，经常会出现一些错误。有些是由于输入错误，有些则是因为公式中出现了不符合要求的内容。由于错误原因的不同，在Excel中返回的错误值也会有所不同。只有了解了这些错误值的含义，才能更好地解决公式中的错误，得到正确的结果。Excel中返回的错误值都是以#开头的，主要包括####、#DIV/O!、#N/A等。　　★#####错误　　#####错误表示列宽不足以显示结果，或者使用了负数的日期和时间。其解决办法根据原因的不同也有所变化。　　●如果是因为列宽不够，则增加列宽。　　●如果使用的是1900日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。　　●如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的。　　●如果公式是正确的，但结果仍然是负值，可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示。　　★#DIV/O!错误　　该错误的根本原因就是零(0)被作为了除数。出现这种错误，可以按照下面的几点检查公式内容。　　●如果输入的公式中包含了明显的除以零(0)的计算，如“= 3/0”，则应该将除数更改为非零值。　　●如果使用了空白单元格作为除数，或使用了包含零作为除数的单元恪格引用，那么可以将单元格引用更改为其他单元格，或者在出现错误的单元格内输入一个非零值作为除数，从而确保除数不为零。　　为了保证不出现这种错误， 还可以直接使用IF函数先对作为除数的单元格进行判断，当除数单元格为零则直接返回某个特定值。　　★#N/A错误　　#N/A错误是由于函数或公式中的某些数值不可用造成的。　　●如果是缺少数据，或在该是数据的位置输入了#N/A， 如果是因为缺少了必需的参数，则补充需要的参数；如果是因为数据不可用， 则用新数据替换不可用的数据。　　●如果是数组公式，则要保证数组公式中使用的参数的行数或列数，与包含数组公式的区域的行数或列数一致。　　★#NAME?错误　　#NAME?错误是指单元格内出现了Excel无法识别的文本。例如，使用了EUROCONVERT函数，但是没有加载“欧元转换工具”加载宏。　　●如果使用了特定函数，则需要进行加载宏。　　●检查公式中是否使用了不存在的名称。　　●确保公式中的函数和名称的拼写正确。　　●在输入文本的时候，需要将文本内容用双引号“””括起来，否则这部分文本会被Excel认为是名称的使用，从而出现错误。　　●要确保所有的区域引用中都使用了冒号“:”。　　●如果在公式中调用了其他工作簿的内容，要确保这个工作簿是打开的。如果调用了其他工作表的内容，而这个工作表的名称中带有空格或者非字母字符，则一定要使用单引号“’”将该工作表的名称括起来。　　★#NULL!错误　　如果使用交集运算符指定了两个并不相交的区域的交点，则将出现此错误。出现这种错误，首先要保证运算符的使用是正确的；如果确实要计算两个区域的交点，则要保证这两个区域的输入没有错误。　　★#NUM!错误　　#NUM!错误是由于在公式或函数申使用了无效的数值。首先要保证公式或函数中的参数是正确的，然后则确保结果数值没有超出Excel允许的范围。　　★#REF!错误　　#REF!错误是由于公式或函数中引用了无效的单元格，例如引用的单元格被删除了。出现了这种错误，要检查公式中的单元格引用是否正确。　　★#VALUE!错误　　当使用的参数或操作数的类型不正确时，会出现此错误。出现这种错误后，要先查看公式中的参数是哪种类型，和其函数中的参数类型的要求是否一致。如果是数组函数，则需要选择包含数组公式的单元格或单元格区域，按F2 键编辑公式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键计算结果。

公式, 单元格, 错误, 除数,
共 141 次浏览
在Excel中用快捷键改变字体大小
在Excel中用快捷键改变字体大小

如果习惯于在Excel中用键盘进行操作，那么可以试试用下面的方法来改变单元格字体的大小。Excel 2003：选择需要调整字号的单元格，按Ctrl+Shift+P，这时Excel会将焦点定位到工具栏中的“字号”控件中，用上下方向键可以调整字号大小，或者直接输入字号数值调整字体大小，最后按Enter完成设置。如果工具栏中没有显示“字号”控件或“格式”工具栏没有显示，按Ctrl+Shift+P，Excel将直接打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，这点与按快捷键“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框不同，因为按“Ctrl+1”打开的“设置单元格格式”对话框不会总是打开“字体”选项卡。Excel 2007：按Ctrl+Shift+P，Excel将直接打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡。

单元格, 字号, 打开, 设置,
共 155 次浏览
在Excel中文本转换为数值的几种方法详解
在Excel中文本转换为数值的几种方法详解

如果在已设置为文本格式的区域中输入数值，即使用设置单元格格式的方法将文本格式改成数值格式，Excel仍会把它当成文本，从而导致这些数值无法参与求和运算。 可以用下面的一些方法将文本转化为数值：方法一：用分列的方法。选择所需单元格，单击菜单“数据→分列”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮即可。方法二：用选择性粘贴在任一空余单元格中输入数值“1”，然后复制该单元格，选择需要设置为数值的单元格或区域，单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“乘”，单击“确定”。方法三：用错误指示器如果单元格中的数值是以文本形式存储的，在默认状态下，Excel会在单元格的左上角出现一个绿色三角形。当选择这些单元格时，Excel还会在单元格的左边出现一个错误指示器按钮，单击按钮右边的下拉箭头，或按快捷键“Alt+Shift+F10”，选择“转换为数值”即可。

单元格, 数值, 文本,
共 127 次浏览
excel中时间差为负值时显示错误的解决办法
excel中时间差为负值时显示错误的解决办法

在Excel中计算两个时间的差值时如果差值为负数，Excel会在单元格中显示错误信息“######”。例如计算在A1单元格中时间为11：33，B1单元格中时间为9：20，C1单元格显示其差值“=B1-A1”，C1单元格中不会显示“-2：13”，而是显示“######”。可以用更改工作簿日期系统的方法来解决这个问题。Excel默认为1900日期系统，因此才会显示“######”，如果改为1904日期系统，就不会有这个问题。更改日期系统的方法是：单击“Office→Excel选项→高级→”，在“计算此工作簿时”区域中，勾选“使用1904日期系统”即可。如果不更改日期系统，以免引起时间混乱，还可以用公式的方法，在C1单元格中输入公式：=IF(B1-A1<0, "-" & TEXT(ABS(B1-A1),"hh:mm"), TEXT(ABS(B1-A1),"hh:mm"))

单元格, 日期, 显示, 系统,
共 202 次浏览
Excel2007功能区隐藏功能区 使用技巧
Excel2007功能区隐藏功能区 使用技巧

Excel 2007/2010中的功能区取代了Excel 2003中的菜单栏和工具栏，在带来方便的同时功能区也占据了更多的表格空间。我们可以用下面的方法来隐藏或取消隐藏功能区。方法一：双击任一选中的功能区选项卡，如当前“视图”选项卡已被选择，直接双击该选项卡即可隐藏功能区。再次双击该功能区选项卡将取消隐藏。方法二：按快捷键Ctrl+F1直接隐藏功能区。再次按Ctrl+F1取消隐藏。方法三：在功能区任意位置右击，在弹出的菜单中选择“功能区最小化”将隐藏功能区。隐藏后，右击任一选项卡，在弹出的菜单中取消选择“功能区最小化”取消隐藏。方法四：在Excel 2010中，还可以直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮直接隐藏功能区。再次单击该按钮取消隐藏。

功能, 取消, 选项卡, 隐藏,
共 150 次浏览
如何将常用命令添加到Excel2007快速访问工具栏
如何将常用命令添加到Excel2007快速访问工具栏

在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令，避免在功能区选项卡中来回切换以节约时间。1.添加功能区中的命令：在功能区中右击一个常用的命令，如“自动换行”，“合并后居中”等，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”即可。对于“合并后居中”命令，在其右侧的下拉箭头上右击鼠标再添加到快速访问工具栏，可以将其下拉列表中列出的4个命令全部添加到快速访问工具栏中。如果在“合并后居中”图标（不是下拉箭头）上右击并添加，将仅仅添加“合并后居中”一个命令。2.不在功能区中的命令：单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以看到Excel2007已经列出了一些需要经常使用的命令，如“打开”、“快速打印”、“打印预览”等，直接选择这些命令即可将其放入快速访问工具栏中。对于下拉列表中也没有列出的命令，可以用下面的方法：在上述下拉列表中选择“其他命令”，在弹出的窗口中单击左侧的下拉箭头，选择“不在功能区中的命令”，在其下方的区域中选择一个命令，如“计算器”、“朗读单元格”等，然后单击“添加”按钮，可以看到所选命令将添加到右侧区域中，最后单击“确定”按钮。要从快速访问工具栏中删除命令，可以在快速访问工具栏中选择一个命令右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。

下拉, 命令, 快速, 访问,
共 113 次浏览
word2007制作组织结构图的两种方法
word2007制作组织结构图的两种方法

平时工作中，有时为了达到某种视觉效果，我们经常会需要制作一些流程结构图，其实这个很简单，直接借助Word2007提供的SmartArt功能，就能迅速的画出组织结构图，那么下面就由小编给大家分享下word2007制作组织结构图的技巧，希望能帮助到您。　　word2007制作组织结构图方法一　　步骤一：选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。word2007制作组织结构图的步骤图1　　步骤二：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”选项卡，在中间的层次结构图中选择一种需要的图形，单击“确定”按钮。word2007制作组织结构图的步骤图2　　步骤三：Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图，选择任意一个图像文本框，可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容，如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。word2007制作组织结构图的步骤图3　　步骤四：在文本框中输入文字后，发现还缺少文本框，可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框，进入“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置，这里选择“在后面添加形状”命令。word2007制作组织结构图的步骤图4

步骤, 组织, 结构图,
共 163 次浏览
Word 2007中自定义快捷键的方法
Word 2007中自定义快捷键的方法

1、单击“Office”按钮，从弹出的页面框中选择“Word选项”。 2、在弹出的“Word选项”页面框中选择左侧的“自定义”窗口，然后点击下方的“自定义”按钮。 3、在弹出的“自定义键盘”页面框中选择你要设置快捷的命令，比如在这里选择了“字体”里的“黑体”这个命令当前并没有快捷键。 4、在“自定义键盘”页面框中输入你想设置的快捷键，在这里随意输入一个Ctrl+F6，然后选择“指定”按钮。 5、这个时候，刚刚输入的快捷键就已经出现在“当前快捷键”下方的文本框内，点击两次“关闭”按钮，即完成。

快捷键, 按钮, 自定义, 设置,
共 161 次浏览
Word2007中怎样安装并使用：公式编辑器MathType
Word2007中怎样安装并使用：公式编辑器MathType

操作步骤 单击“Office按钮”，在弹出菜单中选择“Word选项”； 选择左边的“常用”，然后将右键的“在功能区显示‘开发工具’选项卡”勾选，然后确定； 接着，在“开发工具”选项卡中单击“代码”选项组的“录制宏”按钮； 在弹出的“录制宏”窗口中的“宏名”里面输入“公式编辑器”，然后确定； 进入“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“对象”； 在“对象类别”中选择“Microsoft 公式 3.0”，然后确定； 这时会弹出“公式编辑器”的编辑框，我们不作出任何操作，直接将其关闭，然后选择“否”； 回到“开发工具”选项卡中，点击“代码”选项组中的“停止录制”按钮； 右键单击“选项卡”处，在弹出的右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”；

右键, 选择, 选项卡,
共 134 次浏览
在Word2007中如何并排查看窗口
在Word2007中如何并排查看窗口

Word2007提供的并排查看窗口功能可以在同一窗口查看两个文档内容，对各个文档进行比较和验收，这样很方便用户使用。以下是小编为您带来的关于在Word2007中并排查看窗口，希望对您有所帮助。　　在Word2007中并排查看窗口　　以下面两个打开文档【文档3】和【文档1】为例，来教大家如何让两个文档窗口在桌面并排查看。　　1.在【文档1】或【文档2】中切换到【视图】选项卡，然后在【窗口】的下拉面板中,单击【并排查看】命令。　　2.在弹出的对话框中，选择要并排查看的窗口【文档3】，单击【确定】。　　3.最后来看，【文档1】和【文档3】成功的对齐并排在一起了。　　注意：此方法只能适用于两个文档的并排查看。

两个, 文档, 查看, 窗口,
共 131 次浏览
共计3089条记录 上一页 1.. 185 186 187 188 189 190 191 ..309 下一页