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在同一excel工作簿中快速复制工作表
在同一excel工作簿中快速复制工作表

有时我们花费大量的时间制作好了一个工作表,如果又需要新建一个类似的表格,这时可以对先前制作好的表格进行复制后,对副本进行修改即可,这可以节约大量的时间,例如无需进行打印设置、字体设置等。复制工作表时,通常的方法是右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”,然后在弹出的窗口中勾选“建立副本”来完成复制。除此之外,我们还可以用下面的方法在同一个工作簿中对工作表进行复制,这个方法更快捷一些。1.在用鼠标拖动要复制的工作表标签,这时光标上会显示一个工作表图标。在拖动的同时,按住Ctrl键,这时工作表图标中就会多一个加号。2.拖动鼠标时还会看到一个黑色三角形,用以指明需要复制到的位置。如图所示将“Sheet1”工作表复制到“Macro8”和“Macro7”两个工作表之间。松开鼠标,即可完成工作表复制。在同一excel工作簿中快速复制工作表

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Excel中的R1C1引用样式 使用基础教程
Excel中的R1C1引用样式 使用基础教程

通常,在Excel公式中对单元格或区域的引用是A1引用样式,对于这种引用样式,大家已经非常熟悉了。在Excel中还存在另外一种引用样式,即R1C1引用样式,在R1C1引用样式中,行标和列标均为数字。该引用样式对单元格的绝对引用为“R+行标+C+列标”,其中“R”代表行,“C”代表列,如R2C3表示位于第2行、第3列的单元格。R1C1引用样式有绝对有用和相对引用之分,如当前单元格为D5:R[-1]C 对当前单元格所在列中的上一行单元格的相对引用,即D4单元格。R[5]C[2] 对当前单元格下面第5行、右面第2列的单元格的相对引用,即F10单元格。R5C2 对当前工作表的第5行、第2列的单元格的绝对引用,相当于$B$5。R[-1] 对当前单元格上面一行区域的相对引用,相当于4:4。R 对当前行的绝对引用,相当于$5:$5按F4键可以在绝对引用和相对引用之间转换。如D5单元格的公式中包含R1C1引用样式“R5C2”,在编辑栏中选择公式中的“R5C2”,连续按F4键将依次转化为:R5C[-2]、RC2、RC[-2]。在宏代码中,R1C1引用样式对于计算行和列的位置很方便。在录制宏的时候,代码中有时会出现R1C1样式。例如下面是在Excel 2007中录制的宏代码,其作用是在A16单元格中,用SUM函数对A1:A15单元格进行求和。Sub Macro1()Range("A16").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-15]C:R[-1]C)"Range("A17").SelectEnd Sub

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excel快速输入同列中重复的内容
excel快速输入同列中重复的内容

有时需要在同一列中输入很多数据,如果其中有的数据是重复前面的,可以用下面的方法来快速输入。当输入一列数据后,如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容,按Alt+下方向键,可以打开一个下拉列表,用上下方向键在列表中选择,最后按回车键即可。可以看到,列表中的中文名称已按拼音顺序排列好,如果是英文,列表将按字母表顺序排列。也可以这样操作:在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击,在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”,然后再用方向键选择。需要说明的是,这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据,对数字无效,且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域。例如在下图中也可以这样输入:

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如何冻结Excel中的行和列
如何冻结Excel中的行和列

对于一些数据较多的Excel表格,通过冻结标题行或者标题列,查看起来就会方便许多。例如一个有1000多行的表格,当拖动滚动条查看第800行数据时,标题行就看不到了,冻结标题行后,就可以将其固定在表格的顶部,无论怎样拖到滚动条,都可以看到数据所对应的标题。同时冻结行和列:在Excel 2003中,选择除第一行和第一列以外的单元格或区域,如B2单元格,单击菜单“窗口→冻结窗格”。Excel将以所选单元格或区域的左上角为交叉点,产生两条分隔线,水平分隔线上边的行或垂直分隔线左边的列将被冻结。要取消冻结,再次单击菜单“窗口→取消冻结窗格”。如果选择了A1单元格执行冻结命令,Excel将在表格窗口中心附近产生两条分隔线。在Excel 2007中,选择某个单元格后,在功能区中选择“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“冻结窗格→冻结拆分窗格”。取消冻结的方法是再次单击“冻结窗格→取消冻结窗格”。仅冻结首行:在Excel 2003中,选择A2单元格,单击菜单“窗口→冻结窗格”。如果只是要冻结表格顶端的5行,则选择A6单元格后执行冻结命令。在Excel 2007中,在功能区中选择“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“冻结窗格→冻结首行”。仅冻结首列:在Excel 2003中,选择B1单元格,单击菜单“窗口→冻结窗格”。如果只是要冻结表格左端的2列,则选择C1单元格进行冻结。

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如何让新建excel工作簿自动设置页眉和页脚
如何让新建excel工作簿自动设置页眉和页脚

如果想让Excel在新建工作簿时,自动设置好页眉、页脚、页边距等内容,可以先制作一个模板文件,并将其保存在XLSTART文件夹中,这样每次新建工作簿时,就无需再进行设置了。具体方法如下:1.新建一个Excel工作簿,按需要设置好页眉、页脚,或其他需要设置的内容。2.单击菜单“文件→另存为”,“保存类型”选择“模板(*.xlt)”,如果是Excel 2007,则单击“Office按钮→另存为”,选择“Excel 模板(*.xltx)”。这时Excel将自动定位到“Templates”文件夹中,单击“另存为”窗口中的“向上一级”按钮。如何让新建excel工作簿自动设置页眉和页脚这时,“另存为”对话框将定位到“C\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹,在其中找到“Excel”文件夹,打开后再双击其中的“XLSTART”文件夹,该文件夹即为模板文件要保存的位置。3.将文件名改为“Book.xlt”或“Book.xltx”,注意不是默认的“Book1.xlt”,最后单击“保存”按钮。如果要取消新建工作簿时自动设置页眉或页脚,删除“XLSTART”文件夹中的“Book.xlt”文件即可。

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如何在Excel中输入电阻单位符号“Ω”
如何在Excel中输入电阻单位符号“Ω”

如果需要在Excel或Word中输入物理中电阻单位符号“Ω”,可以用下面的几种方法:1.用输入法的软键盘输入:“Ω”是希腊字母“ω”的大写,可以用软键盘来输入。在输入法状态条的软键盘按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中选择“2希腊字母”,然后按住Shift键,单击“ω”即可。2.用插入符号的方法:在Excel 2003中,单击菜单“插入→符号”,在符号对话框中选择“符号”选项卡,在“子集”右侧的下拉列表中选择“基本希腊语”,然后进行选择。在Excel 2007或Word 2007中,单击功能区选项卡“插入→符号”,在“子集”右侧的下拉列表中选择“希腊语和科普特语”。选择“Ω”符号后单击“插入”按钮。

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如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称
如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称

在工作簿中给某个区域定义名称时,一个区域只能对应一个名称,当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时,会选择相应的区域,如果这个区域在另一个工作表中时,Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域,为了便于记忆,我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表,工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域,可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称:1.在“一月”工作表中,选择B50;Z50区域,在名称框中输入“一月!汇总区”,然后按回车键。2.用同样的方法,给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称,在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。3.选择某个工作表,单击名称框右侧下拉箭头,选择“汇总区”,就会打开当前的工作表中的区域,而不会跳转到其他工作表中。如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称之所以可以这样操作,是因为在定义名称时,名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框:可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”,表示当前名称是该工作表中的名称。这样,当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时,只会选定当前工作表中的区域。

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Excel快速对区域中所有行和列进行求和
Excel快速对区域中所有行和列进行求和

有时需要对一个区域中的所有行和列中的数值进行求和,例如工资表的最后一列为每个人的工资总额,最后一行为各工资项目的合计。如下图数据区域在B2:E9区域中。通常的做法是选择F2单元格,单击工具栏中的“∑”进行求和,回车后再次选择F2单元格,复制公式粘贴到F3:F9区域,或双击、拖动填充柄填充。最后用同样的方法在B10:F10区域中完成列的求和。这种方法虽无可厚非,但有更快捷的方法:1.选择B2:F10区域,也就是选择的范围要比数据区域多一行多一列,将要放置求和数值的行和列包含在内。2.单击工具栏中的“∑”自动求和按钮,或按快捷键“Alt+=”。可以看到,Excel已快速地对所有行和列进行了求和。如果只需对所有行求和,如上例中计算工资总额,可以选择F2:F9区域,然后单击工具栏中的“∑”自动求和按钮即可

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在Excel中使用Word文档对象添加文字和图片
在Excel中使用Word文档对象添加文字和图片

如果需要在Excel中输入大量的文字和图片,可以使用Word对象。以Excel 2007为例说明如下:1.在需要输入文字的地方单击鼠标,选择一个单元格。2.单击功能区选项卡“插入”,在“文本”组中单击“对象”按钮,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Office Word 文档”,单击“确定”。3.这时,Excel 2007的功能区变成了Word 2007功能区,并且在表格中出现可供文字和图片输入的方框。4.在方框中输入文字或插入图片,还可以拖动方框的四角来调整方框的大小。文字输入完毕后,在方框外单击一下恢复Excel 2007功能区。5.默认状态下文字四周有一个实线边框,如果要去掉这个边框,可以在Word文档对象上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”,弹出“设置对象格式”对话框。选择“颜色与线条”选项卡。单击“线条”区域中“颜色”后的下拉列表,选择“无线条颜色”即可去掉边框。还可以将“填充颜色”设置为“无填充颜色”,这样文字背景就是透明的。

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在Excel2007中使用浮动工具栏快速设置文本格式
在Excel2007中使用浮动工具栏快速设置文本格式

在Excel 2007中,当选择文本时,可以用浮动工具栏快速地对所选文本的字体、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别等格式进行设置。这些格式设置工具都在“开始”选项卡中,当功能区中的“开始”选项卡没有被选择时,用浮动工具栏来设置文本格式会更加快捷。在下面的几种情况下会显示浮动工具栏:1.选择文本时:例如当选择文本框中的一段文字时,在鼠标指针的上方便会出现浮动工具栏,由于开始时其透明度非常高,不留意可能不会注意到,但当鼠标指针移到浮动工具栏中时,浮动工具栏便会清晰起来。有趣的是,当鼠标指针逐渐远离浮动工具栏时,其透明度会逐渐降低直到完全消失,在消失之前如果鼠标指针再次靠近浮动工具栏,其中的命令又会变得清晰起来。这种方法也可以用于单元格中的文本,但不能用于单元格中的公式。2.使用右键:在文本或单元格中右击,在弹出的快捷菜单中便会出现浮动工具栏。通过下面的设置可以不显示浮动工具栏,单击“Office按钮→Excel 选项→常用”,在“使用Excel时使用的首选项”下,取消选择“选择时显示浮动工具栏”。

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